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安徽工业大学固定资产核算管理制度
一、固定资产核算管理原则
固定资产核算管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、规范核算”的原则,以《政府会计准则第3号——固定资产》《事业单位国有资产管理暂行办法》及《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》为依据,结合学校实际情况,确保资产核算的准确性、完整性和合规性。所有固定资产核算业务须与实物管理紧密衔接,实现财务账、资产账、实物台账“三账一致”,保障国有资产安全完整,提高资产使用效益。
二、固定资产核算范围与分类标准
(一)核算范围
本制度所称固定资产,指学校持有的、使用年限超过1年(不含1年)、单位价值在1000元以上(其中专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用年限超过1年(不含1年)的大批同类物资(如图书、家具等),也纳入固定资产核算范围。
下列资产不纳入固定资产核算:
1.易损易耗品(如玻璃器皿、实验耗材等);
2.一次性使用的办公文具(如纸张、笔、文件夹等);
3.已提足折旧仍继续使用的固定资产(不再计提折旧,但需登记实物台账);
4.按规定确认为存货或长期待摊费用的资产。
(二)分类标准
固定资产按实物形态和用途分为六大类,具体如下:
1.房屋及构筑物:包括教学科研用房、行政办公用房、学生宿舍、食堂、图书馆、体育馆、道路、围墙、水塔等建筑物及其附属设施;
2.通用设备:包括计算机设备(服务器、台式电脑、笔记本电脑等)、办公设备(打印机、复印机、投影仪等)、车辆(公务用车、教学科研专用车辆等)、电气设备(空调、冰箱、洗衣机等)、通信设备(电话机、交换机等);
3.专用设备:包括科研实验仪器(光谱仪、色谱仪、电子显微镜等)、教学专用设备(多媒体教学系统、实训装置等)、医疗设备(校医院专用器械)、文艺设备(舞台灯光、音响等);
4.文物和陈列品:包括学校收藏的文物、艺术品、历史遗迹复制品及具有展示意义的陈列品;
5.图书档案:包括图书馆藏书、电子图书数据库、各部门专业资料档案(需成批购入且单册价值未达标准但数量超过50册的同类资料);
6.家具、用具、装具及动植物:包括办公家具(办公桌、椅、文件柜等)、教学家具(课桌椅、实验台等)、装饰装具(窗帘、隔断等),以及学校种植的名贵树木、饲养的科研用动物(需使用年限超过1年)。
三、固定资产入账价值确定
固定资产入账价值按取得方式分别确定:
(一)外购固定资产:按实际支付的购买价款、相关税费(不含可抵扣的增值税进项税额)、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等合计金额入账。若以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产,按各项固定资产公允价值比例对总成本进行分配,分别确定入账价值。
(二)自行建造固定资产:按建造该项资产至交付使用前所发生的全部必要支出(包括工程物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及分摊的间接费用等)入账。已交付使用但尚未办理竣工决算手续的固定资产,按估计价值入账,待办理竣工决算后再按实际成本调整原暂估价值。
(三)接受捐赠固定资产:
1.捐赠方提供了有关凭据(如发票、报关单、有关协议等)的,按凭据注明的金额加上相关税费、运输费等入账;
2.捐赠方未提供有关凭据的,按同类或类似固定资产的市场价格加上相关税费、运输费等入账;
3.同类或类似固定资产的市场价格也无法可靠取得的,按名义金额(1元)入账,同时在附注中披露该固定资产的名称、数量、来源等信息。
(四)无偿调入固定资产:按调出方账面价值加上相关税费、运输费等入账。
(五)置换取得固定资产:按换出资产的评估价值加上支付的补价或减去收到的补价,加上相关税费入账。
(六)盘盈固定资产:按重置成本入账。重置成本无法可靠确定的,按名义金额(1元)入账。
四、固定资产增减变动核算管理
(一)增加核算
1.购置:使用部门提出购置申请,经资产与实验室管理处(以下简称“资产处”)审核必要性、可行性,报分管校领导审批后,按学校采购管理办法实施采购。资产到达后,由使用部门、资产处、供应商三方共同验收,填写《固定资产验收单》(需注明资产名称、规格型号、数量、单价、存放地点、使用人等信息)。财务处依据发票、采购合同、验收单等原始凭证,在10个工作日内完成入账核算,同时登记固定资产卡片(包含资产基本信息、使用部门、原值、折旧年限等)。
2.自建:基建部门负责工程建设,按工程进度定期向财务处提供工程支出明细。工程竣工后,基建部门编制竣工决算报告,经审计处审计、资产处验收后,财务处依据竣工决算报告、审计报告、验收单等资料,在30个工作日内完成入账核算。
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