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医院病人信息泄露应急预案
为有效应对医院病人信息泄露事件,最大限度降低患者隐私权益受损风险,维护医院正常运营秩序及社会信誉,依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》《医疗机构病历管理规定》等法律法规,结合医院实际情况,制定本预案。
一、适用范围与工作原则
本预案适用于医院因系统漏洞、人为操作失误、外部攻击或其他原因导致的患者个人信息(包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、就诊记录、诊断结果、影像资料、检验报告等)非授权获取、使用、披露或丢失事件的应急处置。
工作遵循以下原则:
1.快速响应:发现信息泄露迹象后,立即启动应急流程,30分钟内完成初步核实与上报,2小时内采取阻断措施,48小时内形成阶段性处置报告。
2.分级处置:根据泄露信息的敏感程度、涉及患者数量及可能造成的影响,实施分级响应(一级:涉及500人以上或包含高度敏感信息如诊疗隐私、基因数据;二级:涉及100-499人或包含中等敏感信息如住址、联系方式;三级:涉及99人以下或仅含基础信息如姓名、就诊时间)。
3.患者权益优先:以保护患者隐私为核心,第一时间向受影响患者告知泄露情况、可能风险及补救措施,提供必要的法律与技术支持。
4.溯源追责:在处置过程中同步开展技术溯源与责任调查,明确泄露路径及责任主体,避免同类事件重复发生。
二、应急组织架构与职责
成立医院病人信息泄露应急指挥小组(以下简称“指挥小组”),全面统筹事件处置工作。
组长:由院长或分管信息安全的副院长担任,负责决策重大处置措施,协调院内资源,对接外部监管部门。
副组长:由信息中心主任、医务科科长担任,协助组长落实具体处置任务,监督各部门执行进度。
成员:包括信息中心(技术组)、医务科(患者组)、护理部(临床配合组)、保卫科(安全组)、法务部(合规组)、宣传科(舆情组)负责人及相关技术骨干。
各成员部门职责:
-信息中心(技术组):负责监测信息系统运行状态,发现异常访问或数据泄露迹象;实施技术溯源(如分析日志、追踪访问IP、定位系统漏洞);采取阻断措施(如关闭异常端口、限制账号权限、启动数据加密备份);修复系统漏洞,升级安全防护措施(如部署入侵检测系统、强化访问控制策略)。
-医务科(患者组):核查泄露患者名单及具体信息内容;协调临床科室确认患者联系方式及当前就诊状态;制定患者通知方案(含告知内容、方式、时间节点);组织医护人员配合解答患者咨询,提供心理疏导。
-法务部(合规组):审核处置流程的合法性,确保符合《个人信息保护法》等规定;评估事件法律风险(如患者诉讼、行政处罚);协助起草患者告知书、对外声明等法律文件。
-宣传科(舆情组):监测网络舆情动态,收集媒体及患者反馈;制定信息发布方案(含官方声明、社交媒体回应口径);协调主流媒体发布客观信息,引导舆论正向发展。
-保卫科(安全组):排查院内物理环境安全隐患(如监控设备、存储介质保管);配合技术组调查内部人员操作记录,防范人为故意泄露风险;保障应急处置现场秩序。
三、监测预警与事件发现
(一)日常监测机制
1.系统监测:信息中心通过日志审计系统(SIEM)实时监控电子病历系统(EMR)、医院信息系统(HIS)、实验室信息系统(LIS)、医学影像存档与通信系统(PACS)等核心业务系统的访问行为,重点关注异常高频访问、跨权限数据下载、非工作时间登录等操作。
2.权限管理:每月核查用户账号权限,清理冗余账号,确保“最小权限原则”(即仅授予完成工作所需的最低权限);对医护人员、行政人员、第三方运维人员的账号实施分级管理,定期修改密码并启用多因素认证(如短信验证码、动态令牌)。
3.外部威胁检测:部署网络防火墙、入侵检测系统(IDS)及反病毒软件,实时拦截外部攻击(如SQL注入、勒索软件、钓鱼邮件);与网络安全服务商合作,获取最新威胁情报,提前防范新型攻击手段。
4.员工报告:设立内部信息安全举报渠道(如专用邮箱、匿名反馈平台),鼓励员工发现异常操作(如同事违规拷贝患者数据、非授权人员查看病历)时及时上报,对有效举报给予奖励。
(二)预警分级与触发
-三级预警:系统监测到单个账号异常访问(如非授权下载10条以内患者信息)或员工报告疑似违规操作,未造成实际泄露。由信息中心立即核查,2小时内反馈结果;若确认风险,启动三级响应。
-二级预警:发现10-99名患者信息被非授权访问或下载,或系统检测到外部攻击尝试(如勒索软件渗透但未成功)。由信息中心30分钟内上报指挥小组副组长,1小时内启动二级响应。
-一级预警:确认100名以上患者信息泄露,或泄露内容包含高度敏感信息(如艾滋病诊断、精神疾病记录
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