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库存商品管理制度

库存商品管理总则

1.目的

为了加强公司库存商品的管理，规范库存商品的采购、入库、保管、出库等环节的操作流程，确保库存商品的安全、完整，提高库存商品的运营效率，降低库存成本，保证公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有库存商品的管理，包括原材料、半成品、成品等各类商品。

3.职责分工

-采购部门：负责根据公司的生产经营需求，制定合理的采购计划，选择合适的供应商进行采购，并确保所采购的商品符合公司的质量要求和规格标准。

-仓储部门：负责库存商品的接收、验收、存储、保管、盘点等工作，确保库存商品的数量准确、质量完好，合理安排库存商品的存放位置，做好库存商品的安全防护措施。

-销售部门：负责制定销售计划，及时了解市场需求和客户反馈，合理安排商品的销售，与仓储部门密切配合，确保商品的及时出库和交付。

-财务部门：负责对库存商品的采购、销售、库存等进行核算和监督，定期对库存商品进行盘点和审计，确保库存商品的价值准确反映在财务报表中，为公司的决策提供准确的财务信息。

-质量控制部门：负责对采购的商品和库存商品进行质量检验和控制，确保商品符合相关的质量标准和要求，对不合格商品及时提出处理意见。

库存商品采购管理

1.采购计划的制定

采购部门应根据公司的生产经营计划、销售预测、库存水平等因素，制定详细的采购计划。采购计划应包括采购商品的名称、规格、数量、质量要求、采购时间、采购价格等内容。采购计划应经过相关部门的审核和批准，确保其合理性和可行性。

2.供应商的选择

采购部门应建立供应商评估和选择机制，对供应商的信誉、资质、产品质量、价格、交货期等进行综合评估，选择合格的供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括商品的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。

3.采购订单的下达

采购部门根据批准的采购计划和选定的供应商，下达采购订单。采购订单应明确采购商品的详细信息，包括名称、规格、数量、价格、交货日期、交货地点等。采购订单应及时发送给供应商，并保留相关的记录。

4.采购商品的验收

采购商品到货后，仓储部门应及时组织验收。验收内容包括商品的数量、规格、质量、包装等是否符合采购合同的要求。验收人员应严格按照验收标准进行验收，并填写验收报告。对于不符合要求的商品，应及时与供应商沟通协商，要求其进行更换或处理。

库存商品入库管理

1.入库准备工作

仓储部门在商品入库前，应做好相应的准备工作，包括清理入库场地、准备仓储设备和工具、安排存储位置等。根据商品的性质和特点，合理规划存储区域，确保商品的分类存放和便于管理。

2.入库手续办理

采购商品经验收合格后，仓储部门应及时办理入库手续。入库手续包括填写入库单、登记库存台账等。入库单应详细记录商品的名称、规格、数量、供应商、入库日期等信息。入库单应经过相关人员的签字确认，确保入库信息的准确性和完整性。

3.商品上架存储

仓储人员应根据商品的存储要求和分类标准，将入库商品上架存储。在存储过程中，应注意商品的摆放整齐、稳固，避免商品受到损坏。对于有特殊存储要求的商品，如易燃易爆、易潮、易腐等商品，应按照相关规定进行专门的存储和管理。

库存商品保管管理

1.库存环境管理

仓储部门应定期对库存环境进行检查和维护，确保库存环境符合商品的存储要求。保持仓库的通风、干燥、清洁，控制仓库的温度、湿度等环境因素。对于有特殊环境要求的商品，应配备相应的设备和设施，如空调、除湿机、温湿度传感器等，以保证商品的质量安全。

2.库存商品的盘点

仓储部门应定期对库存商品进行盘点，盘点周期可根据公司的实际情况确定，一般为每月、每季度或每年进行一次。盘点工作应全面、准确，确保账实相符。盘点过程中，应详细记录商品的实际数量、规格、状态等信息，并与库存台账进行核对。对于盘盈、盘亏的商品，应查明原因，及时进行处理，并调整库存台账。

3.库存商品的安全管理

仓储部门应加强库存商品的安全管理，采取必要的安全防护措施，防止商品被盗、被抢、被损坏等情况的发生。安装监控设备、门禁系统等安全设施，加强仓库的巡逻和值班。对于贵重商品和危险物品，应采取特殊的保管措施，如单独存放、专人管理等。

4.库存商品的养护管理

根据商品的性质和特点，仓储部门应制定相应的养护计划，对库存商品进行定期的养护和检查。对于易生锈、易腐蚀的商品，应采取防锈、防腐措施；对于易变质的商品，应定期检查其保质期，及时处理临近保质期的商品。

库存商品出库管理

1.出库申请

销售部门或其他需要领用库存商品的部门，应填写出库申请单，注明领用商品的名称、规格、数量、用途等信息。出库申请单应经过相关部门的审核和批准，确保其合