查阅会计账簿请求函.docxVIP

致：[对方单位全称/相关负责人]

发函单位：[本单位全称]

日期：[年月日]

事由：关于请求查阅[特定事项/期间]会计账簿的正式函告

尊敬的[对方单位全称/相关负责人]：

基于[阐述具体背景及必要性，例如：双方合作协议第X条之约定、项目审计工作需要、维护我方合法权益之客观需求等]，为确保[说明目的，例如：财务信息的透明度与准确性、合作项目的合规运营、相关经济活动的真实性核查等]，我方现依据[如适用，可引用相关法律法规名称或合同条款编号]之规定，正式提请查阅贵单位与[明确具体关联事项，例如：“XX项目”、“YYYY年XX月至YYYY年XX月期间与我方发生的经济往来”、“特定合同编号下的交易”]相关的会计账簿及配套凭证资料。

为确保查阅工作的顺利、高效进行，现将具体请求列明如下：

一、查阅范围

恳请贵单位准予我方查阅与上述特定事项直接相关的以下会计资料：

1.总分类账及相关明细分类账；

2.会计凭证（包括但不限于原始凭证、记账凭证）；

3.银行对账单及相关资金往来凭证；

4.与交易事项相关的合同、协议、出库单、入库单、验收单等原始佐证材料；

5.其他与上述事项相关的会计核算资料及文件。

查阅期间暂定为：自[起始年份月份]至[截止年份月份]。

二、查阅目的

我方查阅上述账簿的目的在于[再次简述核心目的，力求清晰、客观，例如：核实特定交易的实际发生额与核算依据、确认相关成本费用的合规性、了解项目资金的具体流向等]，并非以任何不当目的窥探贵单位商业秘密。我方承诺将严格遵守相关法律法规及贵单位内部管理制度。

三、查阅安排

1.希望查阅工作能于[年月日]前启动，具体时间可由双方协商确定。

2.查阅地点拟设在贵单位办公场所内指定的合规查阅区域。

3.我方将委派[一至两名，视情况而定]名授权代表负责本次查阅事宜，相关授权文件及身份证明将在查阅时一并出示。

四、保密承诺

我方郑重承诺，对于在查阅过程中接触到的贵单位商业秘密及未公开的财务信息，将严格履行保密义务，除用于本次特定查阅目的及法律法规要求的情形外，绝不向任何第三方泄露。如有违反，我方愿意承担由此产生的一切法律责任。

五、联络方式

我方指定联络人：[姓名]

职务：[职务]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

事关重要，恳请贵单位对本函请求予以高度重视，并尽快就是否同意查阅、具体查阅时间及所需配合事项等给予明确书面答复为盼。若有任何疑问或需进一步沟通之处，请随时与我方联络人联系。

感谢贵单位的理解与支持！

顺祝商祺！

[本单位全称]（公章）

[经办人签字，可选]

[联系人及联系方式，可重复或补充]

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（以下无正文）

撰写与发出注意事项：

1.称谓准确：务必写清对方单位全称或具体负责人职务及姓名。

2.事由清晰：开门见山，明确函件目的是“查阅会计账簿”。

3.依据充分：阐述查阅的合法或合同依据，以及客观必要性，增强说服力。

4.范围具体：查阅的账簿种类、期间、关联事项等需界定清晰，避免模糊笼统导致对方难以配合或我方查阅效率低下。

5.目的正当：说明查阅目的时应保持客观中立，避免使用攻击性或猜疑性语言。

6.承诺严谨：保密承诺是获取对方信任的重要环节，需明确且郑重。

7.语气得体：虽为正式函件，但应保持礼貌和专业的沟通姿态。

8.预留余地：关于查阅时间等可协商事项，宜采用“拟”、“希望”、“恳请”等词语。

9.手续完备：正式发出时，建议加盖单位公章，并由授权代表签字。

10.送达可溯：建议通过挂号信、快递签收或邮件送达并要求回执等方式，确保对方收到并可追溯。

11.提前沟通：在正式发函前，如条件允许，可尝试与对方进行初步口头沟通，了解其态度，为函件往来奠定基础。

12.法律审查：如涉及重大利益或复杂情况，建议在发出前由法律顾问或专业财务人员进行审查。

此函件模板旨在提供一个专业、规范的沟通框架，实际应用中需根据具体情况进行调整和完善，以最大限度保障自身合法权益，并促进事项的顺利解决。