物流仓储管理流程及操作规范指南.docxVIP

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物流仓储管理流程及操作规范指南

一、货物入库管理

1.入库前准备

-人员安排:提前安排好足够的仓库管理人员,包括收货员、质检员、搬运工等,并明确各岗位的职责。收货员负责与供应商对接、核对货物信息;质检员负责检查货物的质量;搬运工负责货物的装卸和搬运。

-场地清理:清理货物存放区域,确保场地干净、无杂物、无障碍物,为货物入库做好准备。同时,根据货物的种类、尺寸和存储要求,规划好具体的存放位置。

-设备检查:对仓储设备进行全面检查,如叉车、托盘、货架等,确保设备运行正常,无故障隐患。准备好必要的计量工具,如磅秤、卷尺等,并进行校准,保证计量的准确性。

2.到货验收

-单据核对:当货物到达仓库时,收货员首先要与供应商提供的送货单进行核对,检查送货单上的货物名称、规格、数量、批次等信息是否与实际货物一致。同时,查看是否有质量检验报告、产品合格证等相关文件。

-外观检查:对货物的外观进行仔细检查,查看是否有破损、变形、受潮、污染等情况。对于有包装的货物,要检查包装是否完好,标签是否清晰。

-数量清点:按照送货单上的数量,对货物进行逐一清点。对于按重量计量的货物,要使用准确的计量工具进行称重;对于按个数计量的货物,要认真点数,确保数量准确无误。

-质量检验:质检员根据相关的质量标准和检验方法,对货物进行质量检验。对于一些需要进行抽样检验的货物,要按照规定的抽样比例进行抽样,并进行检验。如发现货物质量不符合要求,要及时与供应商沟通协商处理。

3.入库上架

-搬运操作:搬运工根据货物的性质和特点,选择合适的搬运工具和方法进行搬运。在搬运过程中,要轻拿轻放,避免货物受到碰撞、挤压等损坏。同时,要注意搬运安全,遵守操作规程,防止发生安全事故。

-上架存储:根据货物的存储要求和规划好的存放位置,将货物上架存储。对于不同种类、不同批次的货物,要分开存放,便于管理和查找。在货架上要做好货物标识,标明货物的名称、规格、数量、批次等信息。

二、货物存储管理

1.存储环境控制

-温度和湿度控制:根据货物的性质和存储要求,对仓库的温度和湿度进行严格控制。对于一些对温度和湿度敏感的货物,如食品、药品等,要安装温湿度调节设备,如空调、除湿机等,确保温湿度在规定的范围内。

-通风和照明:保持仓库内良好的通风条件,防止货物受潮、发霉和产生异味。同时,要保证仓库内有充足的照明,便于货物的存储和管理。

-防虫和防鼠:采取有效的防虫和防鼠措施,如安装防虫网、放置灭鼠设备等,防止货物受到虫害和鼠害。

2.库存盘点

-定期盘点:制定详细的库存盘点计划,定期对仓库内的货物进行全面盘点。一般情况下,每月进行一次小盘点,每季度进行一次中盘点,每年进行一次大盘点。

-盘点方法:采用实地盘点法,即对仓库内的货物进行逐一清点和核对。在盘点过程中,要做好记录,将实际盘点数量与库存账面上的数量进行对比,找出差异并分析原因。

-差异处理:对于盘点中发现的差异,要及时进行调查和处理。如果是由于记账错误导致的差异,要及时更正库存账目;如果是由于货物丢失、损坏等原因导致的差异,要查明责任,并进行相应的处理。

3.库存安全管理

-防火和防盗:在仓库内配备足够的消防设备和器材,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。同时,要加强仓库的防盗措施,如安装监控摄像头、门禁系统等,防止货物被盗。

-货物保护:对一些易损坏、易变质的货物,要采取特殊的保护措施,如使用缓冲材料进行包装、定期检查货物的质量等,确保货物的安全和质量。

三、货物出库管理

1.订单处理

-订单接收:仓库管理人员接收客户的订单信息,包括订单号、货物名称、规格、数量、交货日期等。对订单信息进行审核,检查订单的完整性和准确性。

-库存查询:根据订单信息,查询仓库内的库存情况,确定是否有足够的货物可以满足订单需求。如果库存不足,要及时与采购部门沟通,安排补货。

-订单分配:根据库存情况和订单优先级,将订单分配给相应的仓库区域和操作人员。同时,生成出库单,出库单上要注明订单号、货物名称、规格、数量、出库日期等信息。

2.拣货作业

-拣货方式选择:根据货物的存储方式、订单数量和拣货效率等因素,选择合适的拣货方式,如单一拣货、批量拣货、分区拣货等。

-拣货操作:拣货员根据出库单上的信息,到相应的存储位置进行拣货。在拣货过程中,要认真核对货物的名称、规格、数量等信息,确保拣货的准确性。同时,要注意货物的搬运安全,避免货物受到损坏。

-拣货复核:拣货完成后,要进行复核,确保拣货的数量和质量与出库

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