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幼儿园议事规则示范文本
一、总则
本规则适用于幼儿园内部涉及重大事项决策、日常管理协调及家园共育事务的议事活动,旨在规范议事程序、保障参与主体权利、提升决策科学性与透明度。参与议事的主体包括园务委员会成员、教师代表、家长代表、后勤部门负责人及其他相关人员,所有议事活动须遵循合法合规、民主公开、务实高效的原则。
二、议事主体与职责
(一)园务委员会
园务委员会为幼儿园最高议事决策机构,由园长、副园长、工会主席、教师代表(占比不低于40%)、家长代表(占比不低于20%)、保健医生及后勤主管组成,总人数为7至11人(奇数),任期3年,可连选连任。主要职责包括:审议幼儿园发展规划、年度工作计划及总结;审核年度经费预算与决算;讨论教职工考核方案、奖惩制度及人事调整;研究重大安全事故处理方案;审议家园共育重大活动方案。
(二)教师代表
教师代表由全体教职工以无记名投票方式选举产生,每5名教职工推荐1名代表(不足5名按5名计算),任期1年。职责为:收集并反映教师在教育教学、班级管理中的实际需求;参与讨论课程设置调整、教学资源配置、教师培训计划等事项;监督园务决策在教师群体中的落实情况。
(三)家长代表
家长代表由各班家长自愿报名、班级民主选举产生(每班1至2名),经园方审核后公示3个工作日,任期1年。职责为:收集并反馈家长对幼儿保育、膳食管理、安全防护等方面的意见;参与讨论餐费调整、亲子活动安排、家园沟通机制优化等事项;监督幼儿园公共事务透明度,协助宣传园所政策。
(四)后勤部门负责人
包括保健室主任、食堂管理员、安保主管,为常设列席人员。职责为:提供后勤保障相关数据(如食品采购记录、卫生检查报告、安保设备维护情况);参与讨论食堂管理规范修订、园区设施改造、突发事件应急预案制定等事项;落实与后勤相关的决议并定期汇报进展。
三、议事范围
(一)重大决策类
1.幼儿园3至5年发展规划、年度工作计划及调整方案;
2.年度经费预算(含教育教学设备采购、园区维护、教职工福利等)、决算报告及1万元以上单项支出;
3.教职工考核制度、薪资调整方案、职称评聘标准及人事任免(副园长及以上职务除外);
4.安全管理制度修订(如接送卡使用规则、传染病防控流程)、重大安全事故处理方案;
5.课程实施方案调整(如新增特色课程、取消现有课程)、教材选用标准。
(二)日常管理类
1.教职工排班制度、请假审批流程及加班补贴标准;
2.幼儿一日生活作息调整(如午睡时间、户外活动时长)、膳食每周带量食谱审核;
3.班级人数编班规则(如小班不超过25人、中班不超过30人)、新生入园招生方案;
4.家园沟通平台(如家长群、公众号)管理规范、亲子活动安全责任划分;
5.后勤物资采购流程优化(如常用文具、清洁用品供应商选择)。
(三)争议协调类
1.教师与家长因教育方式、幼儿行为问题引发的矛盾调解;
2.家长对保育质量(如幼儿如厕护理、衣物保管)的投诉处理;
3.教职工因工作分工、考核结果产生的异议复核;
4.园区设施使用纠纷(如多功能室借用顺序、户外玩具分配)。
四、议事程序
(一)议题提出
1.提案主体:园务委员会成员、教师代表(5人以上联名)、家长代表(3个班级以上联名)、后勤部门负责人可提出议题;
2.提案要求:需提交《议事议题申请表》,注明议题名称、背景说明、建议方案及相关依据(如数据统计、政策文件、家长问卷结果);
3.议题审核:由园务委员会秘书(由办公室主任兼任)在收到提案后2个工作日内初审,重点核查议题是否属于议事范围、材料是否完整;初审通过后提交园务委员会全体成员预审,预审需在3个工作日内完成,超过半数成员同意的议题方可列入议程;
4.特殊动议:因突发事件(如园区设施突发故障、传染病暴发)需临时讨论的议题,由园长提议并经园务委员会2/3以上成员同意后,可直接列入当次会议议程。
(二)会前准备
1.会议通知:确定议程后,秘书需在会议召开前3个工作日通过书面通知(加盖园章)、家长群公告(附书面通知照片)及园内公示栏发布会议通知,内容包括时间、地点、议程、参会人员及需提前查阅的材料(如预算明细、问卷分析报告);
2.材料分发:相关背景材料、建议方案需在会议前2个工作日发送至参会人员邮箱(教师代表、家长代表无邮箱的可纸质送达),确保其有充分时间研究;
3.参会确认:教师代表、家长代表需在会议前1个工作日反馈是否参会,未反馈者视为默认参会;因特殊情况无法参会的,可书面委托其他同类别代表代为行使表决权(需注明委托事项),委托人数不得超过应到代表的1/3。
(三)会议召开
1.会
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