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中小企业规章制度范本

为规范企业管理，维护正常工作秩序，保障员工合法权益，促进企业与员工共同发展，结合本企业实际情况，制定以下制度。本制度适用于企业全体在职员工，包括全职、兼职及实习人员（实习人员适用部分条款）。制度遵循公平、透明、人本原则，兼顾企业经营效率与员工权益保护。

一、员工招用与入职管理

企业根据业务发展需求制定人员招聘计划，由人力资源部门（以下简称“HR”）统一组织实施。用人部门需提前15个工作日向HR提交《人员需求申请表》，注明岗位名称、职责、任职要求及编制情况，经分管领导审批后纳入招聘计划。招聘渠道以内部推荐、招聘平台及校园招聘为主，禁止以性别、年龄、地域、婚育状况等非工作能力因素设置歧视性条件。

面试流程包含初试、复试及背景调查环节。初试由用人部门负责人主持，重点考察专业技能与岗位匹配度；复试由HR与分管领导联合参与，评估综合素养与价值观契合度；背景调查通过电话核实或第三方机构完成（仅针对关键岗位），确认候选人前雇主评价、离职原因及有无重大过失记录。通过面试者需在3个工作日内提交入职材料，包括身份证原件及复印件、学历/资格证书复印件、近期体检报告（二级以上医院）、离职证明（非应届毕业生）及1寸免冠照片2张。

新员工入职当日需完成以下手续：签订《劳动合同》及《保密协议》，领取工作牌、办公用品及系统账号；参加由HR组织的入职培训，内容涵盖企业概况、制度解读、安全规范及文化宣导，培训时长不低于4小时，考核合格后方可上岗。试用期为1-3个月（根据劳动合同期限确定），试用期间薪资为转正后80%，试用期满前7个工作日由用人部门提交《试用期考核表》，经HR复核、分管领导审批后确定是否转正；不合格者提前3日书面通知解除劳动关系。

二、工作规范与考勤管理

全体员工需严格遵守岗位说明书中明确的职责要求，按时完成工作任务，服从合理工作安排。工作日实行标准工时制，工作时间为9:00-12:00、13:30-18:00（夏季14:00-18:30），每日工作7.5小时（含0.5小时午餐休息）。考勤采用指纹/人脸识别打卡与电子台账结合方式，每日需打卡4次（上班、午休下班、午休上班、下班），漏打卡需当日填写《补卡申请单》，经直属领导签字后交HR备案，每月补卡限2次，超出部分按迟到处理。

迟到15分钟（含）以内视为轻微迟到，单次扣减当日绩效10元；迟到15-60分钟视为严重迟到，扣减当日薪资50%；迟到超过60分钟按旷工半日计算。旷工1日扣减3日薪资，连续旷工3日或月累计旷工5日视为严重违反制度，企业有权解除劳动合同。

请假需提前填写《请假申请单》，注明请假类型（病假、事假、婚假、产假等）、时长及工作交接安排，经审批后交HR备案。事假需提前2个工作日申请（3日以上需提前5日），月累计事假不超过5日，年累计不超过20日，事假期间无薪资；病假需提供医院开具的《诊断证明》（3日以上需二级医院证明），3日（含）以内按80%发放薪资，3日以上按当地最低工资标准的80%发放。婚假（3日，晚婚加7日）、产假（128日，难产加15日）、陪产假（15日）、丧假（3日，直系亲属）期间薪资全额发放。

三、薪酬福利与绩效考核

员工薪资由基本工资（占比60%）、绩效工资（占比30%）及补贴（占比10%）构成。基本工资根据岗位职级确定，绩效工资与个人月度/季度考核结果挂钩，补贴包括交通补贴（200元/月）、通讯补贴（100元/月）及餐补（15元/工作日）。薪资发放日为每月10日（遇节假日提前至前一工作日），通过银行转账形式支付，员工可通过企业OA系统查询工资明细，如有异议需在3个工作日内提出复核申请。

企业为员工缴纳五险一金（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金），缴费基数按员工上年度月平均工资确定（不低于当地最低标准）。福利项目包括年度体检（费用上限2000元/人）、节日慰问（春节2000元、中秋1000元）、生日礼金（300元）及带薪年假（累计工作1年以上5日，10年以上10日，20年以上15日）。

绩效考核分为月度考核与年度考核。月度考核由直属领导于次月3日前完成，考核指标包括工作业绩（60%，根据KPI完成情况评分）、工作能力（20%，含沟通协作、问题解决等）、工作态度（20%，含纪律性、责任心等），考核结果分为A（优秀，90分以上）、B（良好，80-89分）、C（合格，70-79分）、D（不合格，70分以下）四档。A档发放120%绩效工资，B档发放100%，C档发放80%，D档发放50%。年度考核综合12个月月度评分（占比70%）及民主评议（占比30%），结果作为调薪、晋升及评优依据。年度考核A档员工可获得5000元奖金，优先晋升；连续2年D档者视为不能胜任工作，企业有权调整岗位或解除劳动