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2025年续签劳动合同工作总结(2篇)
2025年续签劳动合同工作总结(一)
2025年,在公司整体战略目标的指引下,人力资源部门将续签劳动合同工作作为保障员工权益、稳定员工队伍、促进公司持续发展的重要任务来抓。通过精心组织、细致安排和积极沟通,续签劳动合同工作顺利完成。现将工作情况总结如下:
一、工作概述
续签劳动合同工作是人力资源管理中的一项基础且关键的工作,它不仅关系到员工的切身利益,也对公司的稳定运营和长远发展有着重要影响。2025年,公司共有[X]名员工劳动合同到期,需进行续签工作。人力资源部门提前制定了详细的工作计划,明确了工作流程和责任分工,确保续签工作有条不紊地进行。
二、工作开展情况
1.前期准备
数据梳理:年初,人力资源部门对公司所有员工的劳动合同信息进行了全面梳理,建立了详细的员工劳动合同到期台账。通过对台账的分析,准确掌握了到期员工的数量、岗位分布、入职时间、合同期限等关键信息,为后续工作提供了有力的数据支持。
法规学习:组织相关工作人员深入学习《劳动合同法》等法律法规,特别是关于劳动合同续签的规定和要求。通过学习,确保工作人员在续签过程中严格遵守法律法规,保障员工和公司的合法权益。
方案制定:根据公司的实际情况和员工的岗位特点,制定了科学合理的续签方案。方案明确了续签的条件、流程、时间节点和相关责任,为续签工作的顺利开展提供了指导。
2.沟通与协商
员工面谈:在劳动合同到期前[X]个月,人力资源部门与到期员工进行了一对一的面谈。面谈过程中,工作人员向员工详细介绍了公司的发展情况、岗位需求以及续签劳动合同的相关事宜,了解员工的工作感受和职业发展规划,听取员工的意见和建议。对于员工提出的疑问和诉求,及时给予解答和反馈。
部门沟通:与各部门负责人保持密切沟通,了解员工在工作中的表现和部门对员工的评价。根据部门的意见和建议,综合考虑员工的工作能力、业绩表现、团队协作等因素,确定是否续签劳动合同以及续签的期限和条件。
特殊情况处理:对于一些存在特殊情况的员工,如绩效不佳、违反公司规章制度等,人力资源部门进行了深入调查和分析。根据调查结果,与员工进行了严肃的沟通和教育,明确指出问题所在,并提出改进要求。对于符合解除劳动合同条件的员工,按照法律法规和公司规定进行了妥善处理。
3.合同签订
合同起草:根据续签方案和员工的实际情况,起草了个性化的劳动合同文本。合同文本明确了双方的权利和义务,包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险等条款。在起草过程中,充分考虑了法律法规的要求和公司的实际情况,确保合同的合法性和有效性。
合同审核:将起草好的劳动合同文本提交给公司法务部门进行审核。法务部门对合同条款进行了严格审查,提出了修改意见和建议。人力资源部门根据审核意见,对合同文本进行了修改和完善,确保合同符合法律法规和公司的利益。
合同签订:在劳动合同到期前[X]天,组织员工签订续签劳动合同。签订过程中,工作人员向员工详细解释了合同条款的含义和内容,确保员工清楚了解自己的权利和义务。员工签订合同后,人力资源部门及时进行了备案和存档,建立了完善的员工合同档案。
三、工作成果
1.续签率:通过积极的沟通和协商,2025年公司劳动合同续签率达到了[X]%,较去年提高了[X]个百分点。这表明公司的发展前景和企业文化得到了员工的认可,员工对公司的忠诚度和归属感进一步增强。
2.员工满意度:在续签劳动合同过程中,通过与员工的充分沟通和协商,了解了员工的需求和期望,解决了员工的实际问题。员工对续签工作的满意度达到了[X]%,较去年提高了[X]个百分点。这说明公司的人力资源管理工作得到了员工的认可,为公司的稳定发展奠定了坚实的基础。
3.合规性:在续签劳动合同工作中,严格遵守《劳动合同法》等法律法规的规定,确保了续签工作的合法性和合规性。通过建立完善的合同档案和管理制度,加强了对劳动合同的管理和监督,有效防范了劳动法律风险。
四、存在的问题及改进措施
1.沟通效率有待提高:在续签劳动合同过程中,由于涉及的员工数量较多,沟通工作任务繁重,导致部分沟通工作效率不高。例如,与员工的面谈时间安排不够合理,导致面谈过程中出现了拖延和等待的情况。为了解决这一问题,我们将进一步优化沟通流程,合理安排面谈时间,提高沟通效率。
2.合同管理信息化水平较低:目前,公司的合同管理主要依靠手工操作,信息化水平较低。这导致合同信息的查询和统计不够方便,容易出现信息错误和遗漏的情况。为了提高合同管理的效率和准确性,我们将加快推进合同管理信息化建设,建立电子合同管理系统,实现合同信息的电子化存储和管理。
3.对特殊情况员工的处理能力有待加强:在处理一些特殊情况员工的问题时,如绩效不佳、违反公司规章制度等,我们的处理方式和方法还不够成熟和
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