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中铁集团下属公司员工管理制度

为规范公司员工管理，维护员工合法权益，保障企业经营秩序，促进员工与企业共同发展，结合国家法律法规及中铁集团相关管理要求，制定本制度。本制度适用于公司全体在职员工，包括劳动合同制员工、劳务派遣制员工及其他形式用工人员（特殊岗位协议工除外）。制度遵循依法合规、公平公正、人岗匹配、激励与约束并重的基本原则，确保管理行为有章可循、有据可依。

一、员工招聘与录用管理

公司根据年度经营计划、岗位编制及业务发展需求，由用人部门于每年12月底前提交下一年度《人员需求申请表》，明确岗位名称、职责、任职资格、招聘数量及到岗时间。人力资源部结合编制预算及历史数据审核后，形成《年度招聘计划》，经分管领导审批、总经理办公会审议通过后实施。紧急招聘需求需单独提交申请，说明原因并经总经理批准。

招聘渠道包括内部竞聘、校园招聘、社会招聘及人才推荐。内部竞聘优先于外部招聘，通过公司OA系统发布公告，明确岗位要求、报名时间及考核方式，鼓励员工横向发展或晋升。校园招聘重点对接铁路、建筑、工程管理等相关专业院校，通过宣讲会、双选会等形式吸纳应届毕业生。社会招聘依托专业招聘平台、行业协会及人才猎头等渠道，针对中高层管理或技术岗位引进成熟人才。人才推荐需由推荐人填写《推荐表》，被推荐人需符合岗位基本要求，推荐成功可给予推荐人适当奖励。

录用标准坚持“德才兼备、以德为先”，综合评估候选人专业能力、工作经验、职业素养及与岗位的匹配度。技术类岗位需具备相关职业资格证书（如注册建造师、造价工程师等），管理类岗位需有同类岗位3年以上工作经验。面试分为初试与复试，初试由用人部门与人力资源部联合开展，重点考察专业能力与岗位适配性；复试由分管领导或总经理参与，侧重综合素养与发展潜力。通过面试后，人力资源部需对拟录用人员进行背景调查，内容包括前雇主工作表现、学历真实性、是否存在竞业限制或法律纠纷等，调查结果作为录用决策的重要依据。

新员工入职需提交身份证、学历/学位证书、职业资格证书、离职证明（应届生除外）、体检报告（二级以上医院）及近期免冠照片等材料。人力资源部审核无误后，安排入职培训，内容包括企业文化、规章制度、安全生产、岗位操作规范等，培训时长不少于3天并经考核合格。培训结束后，与员工签订《劳动合同》及《保密协议》（涉及商业秘密岗位需额外签订《竞业限制协议》），明确合同期限、岗位、薪酬、工作地点及双方权利义务。试用期根据合同期限约定：合同期限1年（含）以下，试用期不超过1个月；1年以上3年（含）以下，试用期不超过2个月；3年以上或无固定期限合同，试用期不超过6个月。试用期内每月进行考核，考核不合格者解除劳动合同。

二、劳动合同与岗位管理

公司与员工签订的劳动合同分为固定期限、无固定期限及以完成一定工作任务为期限三种类型。首次签订劳动合同一般为3年固定期限，表现优秀者可签订5年期限；连续两次签订固定期限合同且符合条件的，应签订无固定期限合同；临时性、季节性岗位可签订以完成任务为期限的合同。劳动合同签订后，公司与员工各执一份，人力资源部留存备案。

岗位调整包括晋升、降职、平调及轮岗。晋升需满足任职资格、绩效优秀（近2年年度考核为“优秀”）且有空缺岗位，通过公开竞聘或组织任命方式进行；降职适用于绩效不达标（连续2个季度考核“不合格”）或不能胜任当前岗位的情况，需提前告知员工并说明理由；平调根据工作需要或员工个人申请，经双方协商一致后实施；轮岗作为人才培养手段，技术类岗位每3-5年轮岗一次，管理类岗位每2-3年轮岗一次，轮岗期限一般为6-12个月。岗位调整需填写《岗位变动申请表》，经用人部门、人力资源部、分管领导审批后，重新签订《岗位说明书》并变更劳动合同。

劳动合同变更需经公司与员工协商一致，采用书面形式，注明变更原因、内容及生效时间。变更情形包括岗位调整、工作地点变更、薪酬调整等。劳动合同续订需在期满前30日，由人力资源部向员工发送《续订劳动合同通知书》，员工需在10日内书面回复；员工提出不续订的，公司支付经济补偿并办理离职手续；公司不续订的，需提前30日通知并支付经济补偿。

劳动合同解除分为协商解除、员工单方解除及公司单方解除。协商解除需双方签订《解除劳动合同协议》，明确补偿方案；员工单方解除需提前30日书面通知（试用期提前3日），未提前通知造成损失的需承担赔偿责任；公司单方解除需符合《劳动合同法》规定情形（如严重违纪、不能胜任工作等），需经工会讨论并听取员工申辩，出具《解除劳动合同通知书》并送达员工。劳动合同终止情形包括合同期满、员工退休、公司破产等，终止后15日内办理档案和社保转移手续。

三、工作时间与考勤管理

公司实行标准工时制，每日工作8小时（8:30-12:00，13:30-17:30），每周工作5天。