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公司员工试用期管理制度
一、总则
(一)目的
为规范公司员工试用期管理,确保公司能够选拔出符合岗位要求和公司发展需要的优秀人才,同时保障新员工在试用期内能够得到充分的指导和发展,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司所有新入职的试用期员工。
(三)定义
试用期是指公司与新员工在劳动合同中约定的,用于相互了解、考察和适应的特定时间段。在试用期内,公司将对员工的工作表现、能力、态度等方面进行全面评估,以确定其是否符合公司的录用条件和岗位要求。
二、试用期期限与薪资福利
(一)试用期期限
1.根据《中华人民共和国劳动合同法》及公司实际情况,公司新员工试用期一般为16个月,具体期限根据劳动合同期限和岗位性质确定:
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;
劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;
三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
2.特殊情况下,经公司管理层批准,试用期期限可以适当缩短或延长,但延长后的试用期总期限不得超过法律规定的上限。
(二)薪资待遇
1.试用期员工的薪资按照公司薪酬管理制度和劳动合同约定执行,原则上试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于公司所在地的最低工资标准。
2.试用期员工的薪资发放时间与正式员工相同,按照公司规定的工资发放日进行发放。
(三)福利政策
1.试用期员工享有与正式员工相同的法定福利,如社会保险、法定节假日等。
2.公司为试用期员工提供的其他福利,如带薪年假、节日福利等,按照公司相关规定执行。
三、试用期入职管理
(一)入职准备
1.人力资源部门
在新员工入职前,人力资源部门应与用人部门沟通,明确新员工的岗位信息、工作职责、入职时间等,并准备好相关的入职资料,如劳动合同、员工手册、办公用品等。
提前为新员工办理好入职手续所需的各项准备工作,如开通办公系统账号、分配办公座位等。
2.用人部门
提前为新员工安排好工作岗位和工作设备,如电脑、办公桌椅等,并确保设备正常运行。
确定新员工的导师或入职引导人,负责在试用期内对新员工进行工作指导和帮助。
(二)入职手续办理
1.新员工应在入职当天携带以下资料到人力资源部门办理入职手续:
身份证原件及复印件;
学历证书、学位证书原件及复印件;
近期一寸免冠照片若干张;
与原单位解除劳动关系的证明(如有);
其他公司要求提供的资料。
2.人力资源部门在收到新员工的资料后,应进行审核和登记,并与新员工签订劳动合同、保密协议等相关文件。
3.新员工在办理完入职手续后,应到用人部门报到,由导师或入职引导人带领其熟悉工作环境、介绍同事和工作流程。
(三)入职培训
1.公司级培训
人力资源部门应在新员工入职后的一周内组织公司级培训,培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等。
公司级培训可以采用集中授课、线上学习等方式进行,培训结束后应进行考核,考核合格者方可进入试用期。
2.部门级培训
用人部门应在新员工入职后的两周内组织部门级培训,培训内容包括部门职责、岗位要求、工作流程、业务知识等。
部门级培训可以采用导师带徒、现场实操等方式进行,培训过程中应注重实践操作和案例分析,帮助新员工尽快熟悉工作内容。
四、试用期工作管理
(一)工作安排与目标设定
1.用人部门应在新员工入职后的一周内,根据岗位要求和工作任务,为新员工制定详细的试用期工作计划和工作目标,并与新员工进行沟通和确认。
2.试用期工作计划和工作目标应明确、具体、可衡量、可实现、有时限(SMART原则),并与公司的整体战略和业务目标相一致。
(二)工作指导与反馈
1.导师或入职引导人应在试用期内对新员工进行日常工作指导和帮助,及时解答新员工在工作中遇到的问题,传授工作经验和技巧。
2.用人部门应定期(至少每周一次)与新员工进行沟通和交流,了解其工作进展情况和遇到的困难,给予及时的指导和反馈。
3.新员工应主动向导师或上级领导汇报工作进展情况,及时反馈工作中遇到的问题和建议,积极寻求帮助和支持。
(三)工作纪律与考勤管理
1.试用期员工应严格遵守公司的各项规章制度和工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2.试用期员工的考勤管理按照公司的考勤制度执行,如因特殊情况需要请假,应提前按照公司规定的请假流程办理请假手续。
3.用人部门应加强对试用期员工的考勤管理,及时记录和统计员工的考勤情况,对违反考勤制度的员工进行提醒和教育。
五、试用期考核管理
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