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2025年软件正版化工作实施计划

一、总体目标

合规目标：2025年12月31日前，实现企业（或单位）在用软件100%正版化，涵盖操作系统、办公软件、设计软件、安全软件等核心类别，杜绝盗版软件使用。

管理目标：建立“采购-安装-使用-维护”全生命周期管理体系，形成常态化正版化管控机制，确保软件资产可追溯、可监管。

安全目标：通过正版化减少盗版软件带来的网络安全风险、数据泄露隐患，提升IT系统稳定性和安全性。

效益目标：优化软件采购成本结构，避免因盗版引发的法律纠纷和罚款损失，提升企业合规形象和品牌价值。

二、组织架构与职责分工

（一）领导小组

组长：单位主要负责人（CEO/总经理/分管领导）

副组长：IT部门负责人、法务部门负责人

成员：各业务部门负责人、财务部门、采购部门代表

职责：审定工作计划和预算，协调解决重大问题，监督工作进度和成效。

（二）执行小组

牵头部门：IT部门

协作部门：法务部、采购部、财务部、各业务部门

职责：

IT部门：负责软件资产排查、正版化部署、技术支持、后期维护；

法务部：提供法律合规指导，审核软件采购合同，处理盗版相关法律风险；

采购部：负责正版软件选型、招标采购、供应商管理；

财务部：保障正版化工作预算，审核采购费用；

各业务部门：配合完成本部门软件使用情况排查，落实正版化部署要求。

三、实施步骤与时间安排

（一）第一阶段：摸底排查与现状分析（2025年1月-3月）

全面排查软件资产：

采用“人工统计+工具扫描”结合方式，对所有办公电脑、服务器、移动设备中的在用软件进行逐一登记，包括软件名称、版本、安装数量、来源（正版/盗版/免费版）、授权期限等信息；

重点排查高风险软件：Windows、Office等操作系统和办公软件，AutoCAD、Photoshop等设计软件，用友、金蝶等财务软件，以及各类行业专用软件。

梳理正版授权情况：

核对现有正版软件授权证书、采购合同，统计有效授权数量、覆盖范围，明确授权缺口；

识别盗版软件风险点：记录盗版软件安装位置、使用部门及人员，评估可能引发的法律风险和安全隐患。

形成现状分析报告：

汇总排查数据，分析盗版软件使用原因（如成本控制、认知不足、管理漏洞等）；

明确正版化需求：按软件类别、部门、数量制定正版采购清单和预算方案。

（二）第二阶段：方案制定与采购部署（2025年4月-8月）

制定正版化实施方案：

结合排查结果，确定软件选型标准（优先选择兼容性强、售后服务好、性价比高的正版软件）；

制定分阶段部署计划：按“核心软件优先、重点部门优先”原则，明确各批次正版软件采购和安装时间节点。

规范采购流程：

采购部牵头，IT部、法务部配合，通过公开招标、集中采购等方式选择正规软件供应商，签订合法采购合同，明确授权期限、售后服务、升级保障等条款；

优先采购批量授权、企业版软件，降低采购成本；对特殊行业软件，确保供应商具备相应资质和授权证明。

正版软件部署与替换：

IT部门组织技术团队，按部署计划逐部门、逐设备完成正版软件安装、调试，同步卸载盗版软件；

对关键业务系统，提前做好数据备份和兼容性测试，避免部署过程影响业务正常开展；

建立软件授权管理台账，记录授权编号、安装设备、使用人等信息，实现“一机一授权”追溯。

（三）第三阶段：培训宣贯与制度建设（2025年9月-10月）

开展正版化培训宣贯：

组织全员培训：讲解软件正版化相关法律法规（《著作权法》《计算机软件保护条例》）、盗版软件的法律风险和安全危害、正版软件使用技巧；

针对IT人员开展专项培训：提升正版软件部署、维护、授权管理能力；

通过内部公告、海报、案例分享等形式，营造“拒绝盗版、使用正版”的合规氛围。

建立长效管理制度：

制定《软件资产管理制度》：明确软件采购、安装、使用、报废等全流程规范，要求新增软件必须先审批后采购，禁止私自安装盗版软件；

制定《软件授权管理办法》：规范授权证书保管、续期提醒、变更登记等流程，避免授权过期；

制定《违规使用盗版软件处罚细则》：对私自安装、使用盗版软件的行为明确处罚措施（如通报批评、绩效扣分等）。

（四）第四阶段：自查整改与验收总结（2025年11月-12月）

开展全面自查整改：

执行小组组织各部门开展正版化自查，重点检查是否存在遗漏未替换的盗版软件、正版软件授权是否有效、制度执行是否到位；

对自查发现的问题，建立整改台账，明确整改责任人、整改措施和完成时限，确保闭环管理。

验收评估与总结：

领导小组组织验收：核查软件正版化覆盖率、授权合规性、管理制度落实情况，评估网络安全风险改善效果；

形成工作总结报告：总结正版化工作成效、经验做法，分析