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关于成立公司膳食管理委员会的通知
公司各部门及全体员工:
为进一步提升员工膳食质量与服务水平,切实保障员工饮食健康与营养均衡,增强员工的归属感与幸福感,经公司管理层研究决定,正式成立“公司膳食管理委员会”(以下简称“膳委会”)。膳委会将作为员工膳食管理的常设监督与沟通机构,旨在搭建公司与员工之间关于膳食管理的有效沟通桥梁,共同营造安全、健康、满意的就餐环境。现将有关事宜通知如下:
一、膳委会主要职责
膳委会将代表员工对公司膳食管理进行民主监督与积极建言,其主要职责包括:
1.膳食质量监督与反馈:定期对食堂膳食的口味、营养搭配、食材新鲜度、菜品多样性等进行评估,并收集、整理员工对膳食的意见与建议,及时向公司行政部及食堂运营方反馈。
2.菜单审议与优化建议:参与食堂每周菜单的审议工作,结合季节特点、员工饮食偏好及营养需求,对菜单结构、菜品选择提出合理化建议,推动菜单的科学优化。
3.食堂管理监督:对食堂的卫生环境、餐具消毒、食材采购与存储、工作人员操作规范、服务态度等进行日常监督与不定期抽查。
4.膳食成本与标准建议:在保证膳食质量的前提下,对膳食成本控制、补贴标准等提供建设性意见,促进膳食资源的合理配置。
5.沟通协调:作为员工与食堂运营方、公司行政部之间的沟通纽带,及时传递双方信息,协助处理员工在就餐过程中遇到的问题与纠纷。
6.满意度调研:协助组织开展员工膳食满意度调研活动,客观分析调研结果,为膳食改进提供数据支持。
二、膳委会组成
膳委会成员应具备责任心强、公平公正、乐于为员工服务、能客观反映员工意见等基本素质。其组成方式如下:
1.员工代表:由各部门民主推荐或员工自愿报名,经公司审核后产生,原则上每个部门至少应有一名代表,以确保代表性。员工代表任期为一年,期满可连任或重新推选。
2.公司代表:由行政部、人力资源部等相关部门负责人或指定人员组成,负责膳委会的组织协调、信息传递及资源支持。
3.膳委会设主任一名,由公司行政部负责人兼任,负责主持膳委会日常工作;设副主任一至两名,由员工代表推选产生,协助主任开展工作。
三、膳委会运作机制
1.定期会议:膳委会原则上每月召开一次例会,特殊情况可临时召集。会议将通报近期膳食管理情况,讨论员工反馈的主要问题及改进措施,研究下阶段工作重点。
2.意见收集:膳委会将通过设立意见箱、线上沟通群、定期访谈等多种方式,常态化收集员工对膳食的意见与建议。
3.监督检查:膳委会成员可定期或不定期对食堂进行现场检查,并将检查情况记录备案,及时向相关方反馈。
4.信息公示:膳委会将定期向全体员工公示工作进展、员工意见处理情况及膳食改进措施等信息,接受员工监督。
四、工作要求与期望
成立膳食管理委员会是公司深化员工关怀、提升管理水平的重要举措。希望各部门积极支持膳委会的工作,鼓励员工踊跃参与。膳委会成员应切实履行职责,客观公正地反映员工诉求,积极建言献策,与公司共同推动膳食管理工作的持续改善。
我们相信,在膳委会的有效运作和全体员工的共同参与下,公司的膳食服务质量将得到显著提升,为广大员工提供更加健康、美味、满意的就餐体验。
特此通知。
(后续将另行发布膳委会成员招募及具体工作细则,敬请关注。)
[公司全称]
[行政部或人力资源部]
[年月日]
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