小区广告位管理制度.docxVIP

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[小区名称]广告位管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范[小区名称](以下简称“小区”)内广告位的规划、招商、投放、维护及收益管理等工作,保障小区公共空间有序利用,维护全体业主的共同利益,营造整洁、和谐的小区环境,依据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》及小区《业主管理规约》等相关规定,结合本小区实际情况,特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于小区红线范围内所有公共区域广告位的设立、经营、使用及管理活动,包括但不限于小区出入口、道路两侧、电梯轿厢及等候区、单元门厅、围墙、宣传栏、停车场、健身区域等公共空间设置的固定广告位、移动广告载体及临时广告投放点。

本制度约束对象包括广告位管理单位、广告经营方、广告投放方(以下统称“广告相关方”)及小区全体业主、物业使用人。

第三条管理原则

1.业主权益优先原则:小区广告位属于全体业主共有,广告经营收益在扣除合理成本后归全体业主所有,收益使用需公开透明并接受业主监督。

2.合规合法原则:广告位规划、广告内容及投放活动需符合国家法律法规、行业标准及小区管理规定,严禁发布违法、违规及违背公序良俗的广告。

3.美观协调原则:广告位设计、广告画面风格需与小区建筑风貌、绿化环境及整体格调相匹配,不得影响小区美观、遮挡消防通道及公共标识,不得干扰业主正常生活。

4.规范高效原则:建立清晰的广告位管理流程,明确各方职责,确保广告位招商、投放、维护等工作有序开展,提升管理效率。

第二章管理职责分工

第四条业主大会及业主委员会职责

1.审议并表决本制度及广告位规划方案、收益分配方案等重大事项;

2.监督小区物业服务企业(以下简称“物业公司”)或委托的专业广告经营机构(以下简称“经营机构”)开展广告位管理工作;

3.审核广告位经营收益的收支情况,确定收益使用方向(如补充专项维修资金、改善小区公共设施等);

4.协调处理广告位管理中涉及业主共同利益的争议问题。

第五条物业公司职责

1.作为广告位日常管理执行单位,负责落实业主大会及业委会的决议;

2.牵头编制广告位规划方案,包括广告位位置、数量、规格、类型及设置标准等,报业委会审议通过后实施;

3.负责广告位的招商组织、合作洽谈及合同签订工作,或根据业委会授权委托专业经营机构开展相关业务;

4.对广告投放内容进行初步审核,确保符合法律法规及本制度要求;

5.负责广告位及广告设施的日常巡查、维护保养,及时处理损坏、故障及违规投放问题;

6.建立广告位管理台账,记录广告位信息、合作方资料、合同履行情况、收益收支及设施维护记录等;

7.定期向业委会及全体业主公示广告位经营情况、收益收支明细,接受监督;

8.协调处理广告投放过程中与业主的沟通事宜及相关投诉。

第六条广告经营机构职责(如委托)

1.在授权范围内开展广告位招商、推广及客户服务工作,确保招商过程公平、公正、公开;

2.严格审核广告投放方资质及广告内容,确保符合相关规定,并将审核资料报物业公司备案;

3.负责广告画面的设计、制作、安装及更换工作,确保施工安全及工程质量,避免对小区设施及环境造成损坏;

4.配合物业公司开展广告位日常维护及巡查工作,及时响应设施故障及业主投诉;

5.按合同约定及时足额上缴广告经营收益,提供详细的收益结算凭证及经营报表。

第七条广告投放方职责

1.提供真实、合法、有效的营业执照、广告经营许可证及其他相关资质证明;

2.确保广告内容真实、健康、合法,符合《中华人民共和国广告法》及相关行业标准,不含有虚假宣传、低俗色情、暴力恐怖、歧视性内容及其他违法违规信息;

3.按合同约定支付广告位使用费及相关费用,配合完成广告审批备案手续;

4.广告画面设计需经物业公司及业委会(如需)审核同意,符合小区整体风格要求;

5.配合广告位维护工作,如广告出现损坏、褪色、过期等情况,需在接到通知后3个工作日内完成修复或更换;

6.因广告制作、安装或使用过程中对小区设施、环境造成损坏的,需承担修复及赔偿责任。

第三章广告位规划与设立

第八条规划要求

1.广告位规划需结合小区公共空间布局、业主生活需求及安全规范,优先选择不影响业主日常生活及小区景观的区域,严禁在以下位置设立广告位:

消防通道、安全出口、疏散楼梯及消防设施周边;

2.居民窗户、阳台正前方及影响室内采光、通风的区域;

3.小区标志性建筑、景观节点及破坏建筑外立面整体性的位置;

4.影响交通标识、监控设备及公共服务设施正常使用的区域;

5.其他法律法规及小区管理规约禁止设立的区域。

6.广告位规格、材质需统一规划,符合安全标准及环保要求,避免过度商业化装饰。其中,电梯轿厢广告需采用薄型、低噪音材质,不得影响电梯运行安全;户外广告位需具备防风、防雨、

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