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正规离职证明模板

在职业发展的历程中，离职是一个常见的节点。一份规范、严谨的离职证明，不仅是劳动者与原用人单位劳动关系终结的法定凭证，也是新用人单位了解劳动者就业状况的重要参考。它对于员工顺利入职新公司、办理社保公积金转移等手续至关重要。因此，无论是用人单位还是劳动者，都应对离职证明的规范性给予足够重视。

以下提供一份经过专业考量的正规离职证明模板，供用人单位参考使用。请注意，实际开具时，应根据具体情况填写准确信息，并确保内容真实、合法。

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离职证明

[新用人单位全称，若无需指定则写“有关单位”或留白]：

兹证明[员工姓名]先生/女士（性别：[男/女]，身份证号码：[身份证号码]），自[入职日期，例如：二〇二〇年X月X日]至[离职日期，例如：二〇二四年X月X日]在我单位[部门全称]担任[职位全称]职务。

该员工的劳动合同期限为[若有固定期限则填写，例如：二〇二〇年X月X日至二〇二五年X月X日；若无固定期限或为完成一定工作任务为期限的劳动合同，可填写“无固定期限”或“以完成XX工作任务为期限”，或根据实际情况描述]。现因[离职原因简述，例如：个人原因提出离职/双方协商一致/劳动合同到期不再续签等，请选择中性且符合实际的表述]，已于[离职日期]与我单位解除/终止劳动合同。

截至离职日，该员工在我单位的各项工作交接已办理完毕，双方不存在任何劳动争议。

本证明仅用于证明该员工与我单位的劳动关系已依法终止，不作为我单位对该员工任何形式的担保文件。

特此证明。

[用人单位全称]（公司公章）

[日期：年月日]

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（模板要素说明）

1.标题：明确为“离职证明”。

2.接收方：通常写给员工即将入职的新单位，应填写新单位全称。若员工未明确新单位或用于其他一般性用途，可填写“有关单位”或留白，但建议尽量明确。

3.员工基本信息：包括姓名、性别、身份证号码，务必准确无误。身份证号码是确认员工身份的重要依据，开具时需仔细核对。

4.入职与离职信息：清晰列出员工在本单位的入职日期、离职日期、担任的部门及职务。这些是证明劳动关系存续期间及岗位的核心信息。

5.劳动合同期限：此为可选但建议包含的信息，能更完整地反映劳动关系情况。根据实际签订的劳动合同类型填写。

6.离职原因：选择中性、客观的表述，如“个人原因”、“双方协商一致”、“劳动合同到期”等，避免使用可能引起争议或对员工不利的描述。

7.劳动合同解除声明：明确“解除/终止劳动合同”，并可补充“各项工作交接已办理完毕，双方不存在任何劳动争议”，以避免后续纠纷。

8.证明用途限制：通常会注明“本证明仅用于证明该员工与我单位的劳动关系已依法终止，不作为我单位对该员工任何形式的担保文件”，以界定证明的效力范围。

9.落款：必须加盖用人单位公章，否则证明无效。同时注明开具日期。公司全称应与公章一致。

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请注意：

*离职证明应在员工办理完毕所有离职手续后开具。

*内容必须真实，不得虚构或隐瞒。

*打印在公司正规信笺纸上并加盖公章方为有效。

*建议一式两份，一份交员工，一份公司留存备案。

一份规范的离职证明，不仅是用人单位履行法定义务的体现，也是维护劳动者合法权益、促进人才合理流动的重要保障。希望上述模板能为各单位提供有益的参考。在实际操作中，如有特殊情况或疑问，建议咨询人力资源专业人士或法律顾问。