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2025年公证员助理招聘面试模拟题及答案

第一题：专业知识类

请结合《中华人民共和国公证法》及2024年修订的《公证程序规则》，说明公证机构在受理公证申请时应当重点审查的内容，并举例说明若发现当事人提供的证明材料存在矛盾时应如何处理。

参考答案：

根据《公证法》第二十八条及2024年修订的《公证程序规则》第二十四条，公证机构受理公证申请时需重点审查以下内容：

1.当事人的身份、申请办理该项公证的资格及相应的权利；例如办理委托公证时，需核实委托人是否具有完全民事行为能力，委托事项是否超出其权利范围。

2.提供的文书内容是否完备，含义是否清晰，签名、印鉴是否齐全；如遗嘱公证中，需检查遗嘱是否注明年、月、日，立遗嘱人签名是否与身份证一致。

3.提供的证明材料是否真实、合法、充分；如继承权公证中，需核查亲属关系证明（需由户籍部门或基层组织出具）、死亡证明（需为医院或公安部门出具的有效文件）等。

4.申请公证的事项是否真实、合法；例如涉及财产处分的公证，需确认财产权属证明（如房产证、不动产权登记证）与申请人身份一致，无查封、抵押等限制情形。

若发现当事人提供的证明材料存在矛盾（如亲属关系证明中记载的子女姓名与户籍信息不一致，或购房合同中的房屋面积与不动产登记中心备案数据差异超过5%），应按照《公证程序规则》第二十七条处理：首先，应当要求当事人作出说明或补充证明材料；若当事人无法合理解释或补充材料，需进一步调查核实（如通过函证、实地走访、联网核查等方式）；若经核实仍无法排除矛盾且无其他证据佐证的，应不予办理公证，并向当事人书面说明理由。例如，某当事人申请办理房屋赠与公证，提供的房产证显示房屋为单独所有，但不动产登记系统查询到存在配偶共有登记，此时应要求当事人提供婚姻关系证明及配偶同意赠与的书面声明，若配偶否认赠与意愿或无法联系，则应终止公证程序。

第二题：实务操作类

某当事人持一份2023年签署的《房产赠与协议》申请办理公证，协议约定将其名下一套位于A区的商品房赠与侄子，但当事人无法提供配偶同意赠与的书面文件。已知该房产购于当事人婚后，且房产证登记为“单独所有”。作为公证员助理，你会如何处理？请说明法律依据及操作流程。

参考答案：

处理步骤及法律依据如下：

第一步：核实房产性质及共有情况

根据《民法典》第一千零六十二条，婚姻关系存续期间所得的房产（除遗嘱或赠与合同中确定只归一方的情形外）属于夫妻共同财产。虽房产证登记为“单独所有”，但根据《不动产登记暂行条例实施细则》第十二条，登记仅具有推定效力，不能对抗真实权利状态。因此需核实：

-当事人婚姻状况（提供结婚证或婚姻登记记录证明）；

-购房时间是否在婚后（核查购房合同签订时间、贷款发放时间等）；

-有无婚内财产协议约定该房产归一方所有（若有需提供经公证的协议）。

第二步：判断是否需要配偶参与

若核实后确认房产为夫妻共同财产（无婚内财产协议或协议未明确约定单独所有），根据《民法典》第三百零一条，处分共同财产需全体共有人同意。因此，赠与行为需配偶书面同意，否则可能因无权处分导致协议无效。

第三步：与当事人沟通并引导补充材料

作为助理，应向当事人说明：“根据现行法律规定，您的房产购于婚后，虽登记为单独所有，但可能涉及夫妻共同财产。为确保赠与协议合法有效，需您配偶签署《同意赠与声明书》。若配偶无法到场，可申请办理远程视频公证或到其所在地公证机构办理委托公证。”

第四步：若配偶拒绝配合或无法联系

若配偶明确拒绝签字，应告知当事人该赠与协议可能因侵犯配偶财产权而无法公证；若配偶无法联系（如长期分居、失联），需建议当事人通过诉讼程序确认房产归属，待法院生效判决明确产权后再申请公证。

第五步：记录与归档

将沟通内容、核实过程（如婚姻登记查询结果、房产档案调取记录）详细记录于公证档案，确保程序合规可追溯。

第三题：情景模拟类

你在接待一位申请办理“意定监护公证”的70岁老人时，发现其携带的《意定监护协议》中，监护人一栏填写的是刚认识3个月的保姆，且协议约定“监护人可全权处置老人名下所有存款及房产”。老人表示“子女不孝顺，保姆照顾我很尽心”，但情绪激动，拒绝提供子女联系方式。此时你会如何处理？

参考答案：

处理思路需兼顾法律合规性与人文关怀，具体步骤如下：

1.稳定老人情绪，建立信任

使用温和语气安抚：“大爷，我理解您希望有可靠的人照顾自己的心情，咱们慢慢聊，一定帮您把协议完善好。”引导老人就座，递上温水，缓解其紧张情绪。

2.核查老人民事行为能力

根据《民法典》第三十三条，意定监护的前提是成年人“具有完全民事行为能力”。需通过简单交流观察其意识状态（如询问姓名