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2026年烟草制品公司公务车辆GPS监控管理制度

第一章总则

第一条为规范公司公务车辆GPS监控管理工作，加强车辆运行监管、保障行车安全、降低运营成本、防范公车私用等违规行为，依据《中华人民共和国道路交通安全法》《中华人民共和国数据安全法》《烟草行业公务用车管理细则》《公司内控管理办法》等相关法规及制度，结合公司公务车辆运营实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称公务车辆GPS监控管理，是指公司对所有在册公务车辆安装的GPS定位监控设备及产生的运行数据开展的全流程管理行为，涵盖设备安装维护、监控职责划分、数据采集分析、异常情况处置、数据安全保护等核心环节。

第三条本制度适用于公司所有公务车辆（含办公用车、业务用车、应急用车）的GPS监控管理，涉及行政部（GPS监控归口管理部门）、车辆使用部门、驾驶员及所有参与监控操作、数据管理的人员，所有相关部门和人员必须严格遵守本制度规定。

第四条公务车辆GPS监控管理遵循“合规监控、安全优先、数据保密、全程留痕”的核心原则，做到监控有范围、操作有规范、处置有流程、隐私有保护，确保GPS监控既满足车辆管理需求，又符合法律法规及隐私保护要求。

第五条公司行政部负责统筹GPS监控管理工作，包括设备安装维护、监控平台运维、数据采集分析、异常情况督办；车辆使用部门负责本部门用车轨迹核实、违规行为整改；合规部负责监控数据使用的合规性审核；所有驾驶员需配合GPS监控管理，确保设备正常运行。

第二章GPS监控设备管理

第六条设备安装要求：

（一）公司所有公务车辆必须安装符合国家相关标准的GPS定位监控设备，新购置车辆需在入库前完成设备安装调试，老旧车辆需在规定时限内完成设备升级更换；

（二）设备安装位置由行政部指定，确保定位精准、设备不易损坏，安装完成后需测试定位精度、轨迹记录、报警功能，测试合格后方可投入使用；

（三）设备安装服务商需具备相应资质，优先选择有公务用车监控服务经验、数据安全保障能力的服务商，签订服务合同时明确数据保密责任。

第七条设备维护要求：

（一）行政部指定专人负责GPS设备日常维护，每月对所有车辆设备进行一次功能性检测，包括定位信号、电量、数据上传、报警功能，发现故障立即联系服务商维修；

（二）驾驶员在出车前需检查车辆GPS设备是否正常运行，发现设备无信号、黑屏等异常情况，需立即向行政部报备，严禁擅自拆卸、屏蔽、损坏设备；

（三）设备维修更换需做好记录，注明故障原因、维修时间、更换部件、维修人员，维修完成后重新测试，确保功能恢复正常。

第八条设备报废要求：

（一）车辆报废或调拨时，需先拆除GPS设备，由行政部核对设备编号、功能状态，可继续使用的设备登记后入库备用，无法使用的按公司资产报废流程处置；

（二）设备拆除需由专业人员操作，避免损坏车辆线路，拆除后及时注销该设备与对应车辆的绑定信息，防止数据混乱。

第三章监控职责与操作规范

第九条监控人员职责：

（一）行政部指定2名及以上专人负责GPS监控平台操作，监控人员需经专业培训合格后方可上岗，掌握平台定位、轨迹查询、数据导出、报警处理等操作技能；

（二）监控人员实行轮班制，工作日每日定时查看车辆运行状态，重点监控行车速度、行驶路线、停车时长，非工作日如需监控需经行政部负责人审批；

（三）监控人员需对监控过程中发现的异常情况及时记录、上报，不得瞒报、漏报，严禁擅自篡改、删除监控数据。

第十条监控操作规范：

（一）日常监控：每日上午9点、下午3点各查看一次车辆实时位置，核对是否与用车申请路线一致，记录超限速、长时间偏离路线、非工作时段行驶等情况；

（二）轨迹查询：因用车核查、违规核实等需要查询历史轨迹的，需填写《GPS轨迹查询申请表》，经行政部负责人审批后方可查询，查询记录需留存备查；

（三）数据导出：每月导出一次所有车辆运行数据，包括行驶里程、油耗（关联数据）、超速次数、违规行驶时长，形成月度监控报告报管理层；

（四）权限管理：监控平台账号实行专人专号，密码定期更换（每季度至少一次），离职人员需立即注销账号权限，严禁借用、共用账号。

第四章监控数据使用与安全

第十一条数据使用范围：

（一）合规使用场景：车辆运行监管、行车安全预警、违规行为核查、用车成本核算、应急调度（如车辆故障、突发公务）；

（二）禁止使用场景：不得将GPS监控数据用于与车辆管理无关的用途，不得向外部单位或个人泄露、出售监控数据，不得利用数据侵犯驾驶员隐私；

（三）数据共享：因工作需要向公司内部部门共享数据的，需经行政部负责人审批，共享内容仅限所需部分，不得提供完整监控数据。

第十二条数据安全要求：

（一）数据存储：监控数据需存储在公司指定服务器，存储期限不少于1年，超过期限的按公司数据管理规定归档或销毁，销毁需履行审批手续；

（二）数据备