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2026年烟草制品公司客户信用评级管理制度
第一章总则
第一条为规范公司客户信用评级管理工作,合理评估烟草制品流通环节客户信用状况,防范赊销、履约等经营风险,优化客户合作模式与资源配置,符合《中华人民共和国烟草专卖法》《烟草专卖品生产经营管理办法》《企业信用管理规范》等相关法律法规要求,结合烟草制品公司客户管理及市场运营实际需求,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合作客户的信用评级、结果应用、动态调整全流程管理,包括烟草制品零售终端客户、区域经销商、合作配送商等,销售部、风控部、市场部等相关部门及全体参与人员均须遵守本制度。
第三条客户信用评级遵循“客观公正、量化评分、动态更新、分类管理”的原则,以客户履约记录、经营状况、合规情况为核心依据,确保评级结果真实反映客户信用水平,评级应用贴合公司经营风险管控要求。
第四条公司风控部为客户信用评级管理主管部门,负责评级指标体系制定、评级流程组织、评级结果审核、信用档案管理;销售部负责客户基础信息收集、评级材料提报、评级结果落地应用;市场部负责客户经营数据核实、市场合规情况反馈;公司管理层负责评级结果终审及重大信用调整事项审批。
第二章客户分类与评级范围
第五条客户分类:根据合作类型及规模分为三类,一类客户为区域核心经销商(合作规模大、覆盖区域广),二类客户为区域普通经销商及连锁零售终端,三类客户为单店零售终端及小型配送合作商。
第六条评级范围:所有与公司建立正式合作关系的客户均纳入信用评级范围;新合作客户须在合作满3个月后完成首次信用评级,存量客户按年度开展常规评级,特殊情况可启动临时评级。
第七条评级禁用情形:客户存在违反烟草专卖法规被行政处罚、恶意拖欠货款、伪造合作资料等严重失信行为的,暂不纳入正常评级范围,列入失信客户名单,待整改达标后重新评估。
第三章信用评级指标与标准
第八条核心评级指标:
(一)履约能力指标:货款支付及时性(回款周期、逾期次数、逾期时长)、订单执行率(按约定完成订货量的比例)、合同条款遵守情况(是否违规跨区域销售、串货等);
(二)经营状况指标:经营年限、门店/仓储规模、月均订货量及稳定性、市场覆盖能力、盈利水平(参考行业平均水平);
(三)合规经营指标:是否遵守烟草专卖法规、是否存在虚假订货、是否配合公司市场管理要求、是否被监管部门通报/处罚;
(四)合作粘性指标:合作年限、新品推广配合度、终端陈列达标率、客户反馈响应及时性。
第九条评级等级划分:信用评级结果分为四级,分别为A级(优秀)、B级(良好)、C级(一般)、D级(较差):
(一)A级:各项指标评分≥90分,无逾期回款记录,合规经营无违规,订单执行率≥98%,合作粘性高;
(二)B级:各项指标评分75-89分,逾期回款次数≤1次/年且逾期时长≤3天,合规经营无重大违规,订单执行率≥90%;
(三)C级:各项指标评分60-74分,逾期回款次数≤2次/年且逾期时长≤7天,存在轻微合规瑕疵但已整改,订单执行率≥80%;
(四)D级:各项指标评分<60分,逾期回款次数≥3次/年或单次逾期时长≥15天,存在合规违规记录未整改,订单执行率<80%。
第十条指标评分规则:各指标按权重赋值(履约能力占40%、经营状况占25%、合规经营占20%、合作粘性占15%),采用扣分制评分,基础分为100分,根据客户实际情况扣减对应分值,最终得分对应评级等级。
第四章评级流程
第十一条常规评级流程:
(一)信息收集:销售部收集客户基础信息、履约记录、经营数据等材料,市场部核实合规经营情况,汇总后提交风控部;
(二)初步评级:风控部根据评级指标体系完成评分,形成初步评级结果及评级报告(含指标得分、评级理由);
(三)结果审核:初步评级结果报公司管理层审核,一类客户评级结果须经总经理终审,二、三类客户评级结果由分管领导终审;
(四)结果告知:审核通过后,销售部在5个工作日内将评级结果书面告知客户,客户有异议的可在7个工作日内提出复核申请。
第十二条临时评级流程:客户出现重大履约问题、合规违规、经营状况突变等情况的,风控部可启动临时评级,在10个工作日内完成信息收集、评分、审核及结果告知,临时评级结果替代当前常规评级结果。
第十三条复核流程:客户提出复核申请的,须提交相关佐证材料,风控部在5个工作日内重新核查指标数据,完成复核评分,复核结果为最终评级结果,不再接受二次复核。
第五章评级结果应用
第十四条资源配置应用:
(一)A级客户:优先供应紧俏品类、给予新品推广独家试点权、减免部分合作手续费、增加信用备货额度;
(二)B级客户:正常供应全品类产品、给予常规新品推广支持、按标准执行合作条款;
(三)C级客户:限量供应紧俏品类、缩短回款周期、取消信用备货额度、增加经营合规核查频次;
(四)
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