企业年会酒宴计划.docxVIP

企业年会酒宴计划

甲方（委托方）：[公司全称]

地址：[公司地址]

联系人：[姓名]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（服务方）：[酒店名称/餐饮服务公司名称]

地址：[公司地址]

联系人：[姓名]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于甲方拟于[年][月][日]在乙方提供的[具体场地名称]举办“XXXX公司XXXX年度盛会”（以下简称“活动”），甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等互利、协商一致的原则，就活动酒宴相关事宜达成以下协议：

1.活动基本信息

1.1活动名称：XXXX公司XXXX年度盛会

1.2活动日期与时间：[年][月][日][时]至[时]

1.3活动地点：[具体酒店名称][宴会厅名称]/[指定场地地址]

1.4预计参与人数：约[数字]人（包括正式员工、嘉宾等）

1.5活动主题/风格（如适用）：[简要描述主题或风格]

2.餐饮安排

2.1餐饮形式：桌餐

2.2桌数与人数：共[数字]桌，每桌[数字]人，共计约[数字]人。

2.3菜单确认：

2.3.1乙方应于[年][月][日]前向甲方提供活动餐饮菜单草案，包括开胃菜、前菜、主菜（明确肉类种类，如牛排、羊排、禽类、海鲜等）、汤品、甜点、水果盘等。

2.3.2甲方应在收到菜单草案后[数字]个工作日内进行审核，并提出书面修改意见。乙方根据甲方意见修改后，于[年][月][日]前提交最终菜单供甲方确认。

2.3.3甲方应在收到最终菜单后[数字]个工作日内签字确认。若甲方无异议，则视为确认；如有异议，应在规定时间内提出。最终确认菜单一旦生效，不得随意更改。

2.4特殊饮食需求：甲方应在[年][月][日]前向乙方提供特殊饮食需求清单（如素食、清真、过敏原等），乙方应据此安排并确保相应菜品符合要求。

2.5酒水饮料安排：

2.5.1红葡萄酒：[品牌/类型/等级]，[数量]瓶/按人头[数量]毫升。

2.5.2白葡萄酒：[品牌/类型/等级]，[数量]瓶/按人头[数量]毫升。

2.5.3香槟/起泡酒：[品牌/类型/等级]，[数量]瓶/按人头[数量]毫升。

2.5.4啤酒：[品牌/类型]，提供[数量]箱/桶。

2.5.5白酒：[品牌/类型/等级]，提供[数量]瓶/按人头[数量]毫升。

2.5.6饮料：提供果汁、矿泉水、软饮（可乐、雪碧等）、咖啡、茶水等。

2.5.7供应方式：酒水按桌数配额供应，或按人头计算并统一结算。具体方式以双方最终确认为准。

2.5.8特殊酒水（如适用）：[明确外购酒水、香槟塔等名称、规格及费用承担方]。

2.6服务标准：

2.6.1服务人员配比：每桌配备[数字]名服务员，确保服务流畅。

2.6.2服务流程：遵循标准餐饮服务流程，包括上菜顺序、撤盘、餐前餐后服务等。

2.6.3酒水服务：按规范进行开瓶、倒酒操作。

3.场地布置与设备

3.1场地布局：

3.1.1主宴会厅区域：用于用餐、领导致辞、颁奖等主要环节。

3.1.2签到区：位于入口处，配备签到台、指示牌。

3.1.3互动/休闲区：设置[数字]个区域，提供[简要说明活动]。

3.1.4舞台区（如需）：位于宴会厅前方，用于文艺表演。

3.1.5桌椅摆放：采用[U型/回型/课桌型等]布局，预留[数字]平方米舞池（如需）。

3.2装饰布置：

3.2.1主背景板：制作带有公司Logo和年会主题的背景板，尺寸[长]x[宽]米，位于舞台正前方。

3.2.2签到墙：设置签到板，包含公司Logo和活动主题。

3.2.3桌面布置：每桌配备桌卡、桌花、席位卡（如有VIP席）。

3.2.4灯光效果：使用暖色调灯光营造温馨氛围，舞台区域配备追光灯和聚光灯。

3.2.5音响系统：配备无线手持麦克风[数字]支，无线领夹麦克风[数字]支，舞台主音响系统，背景音乐播放设备。

3.2.6其他：[根据需要添加，如：气球、彩带、喷泉、迎宾拱门等]。

3.3设备清单与要求：除上述提及的灯光、音响外，乙方还应提