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公司员工保密协议
甲方(用人单位):[公司全称]
法定代表人/授权代表人:
注册地址:
联系方式:
乙方(员工):
姓名:
身份证号码:
职位:
入职日期:
联系方式:
鉴于乙方在甲方任职,将直接或间接接触、知悉、掌握甲方的商业秘密及其他保密信息,为明确甲乙双方在保密方面的权利与义务,保护甲方的商业秘密及其他保密信息,维护甲方的合法权益,根据国家相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条保密信息的定义与范围
1.1保密信息是指甲方在生产经营、技术研发、管理运营等活动中形成的,以及乙方在甲方任职期间因履行工作职责而获取的,不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益,具有实用性,并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、人事信息以及其他具有保密性质的信息。
1.2保密信息具体包括但不限于:
(一)技术信息:包括但不限于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等;
(二)经营信息:包括但不限于经营战略、经营计划、投资决策、市场营销策略、销售渠道、客户名单、客户需求、采购信息、定价政策、财务报表、成本核算、利润情况、招投标中的标底及标书内容等;
(三)客户信息:包括但不限于客户名称、联系方式、客户需求、客户合同、客户反馈、客户档案等;
(四)财务信息:包括但不限于财务预算、决算报告、银行账户信息、资金流向、税务信息等;
(五)人事信息:包括但不限于员工个人资料、薪酬福利、绩效考核、组织架构、人力资源规划等;
(六)甲方依照法律规定或有关协议的约定,对外承担保密义务的第三方的商业秘密或其他保密信息;
(七)甲方内部规章制度中明确规定为保密信息的其他内容;
(八)其他甲方未公开且具有商业价值的信息。
1.3本协议所称的“不为公众所知悉”,是指该信息不能从公开渠道直接获取。“能为甲方带来经济利益、具有实用性”,是指该信息具有确定的可应用性,能为甲方带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
第二条保密义务
2.1乙方承诺,在甲方任职期间及与甲方解除或终止劳动合同后的任何时间内(除非法律另有规定或双方另有书面约定),均应遵守本协议的约定,对其知悉或掌握的甲方保密信息承担严格的保密义务。
2.2乙方的保密义务具体包括但不限于:
(一)不得未经甲方事先书面同意,以任何形式(包括但不限于口头、书面、电子数据、复制、摘录、传播、转让等)向任何第三方(包括但不限于乙方的亲友、同事、竞争对手、新闻媒体等)泄露、披露、传播、转让、许可使用或提供甲方的保密信息;
(二)不得利用甲方的保密信息为自己或任何第三方谋取利益,或从事与甲方相竞争的业务;
(三)不得未经甲方事先书面同意,将甲方的保密信息用于与履行其在甲方职责无关的任何目的;
(四)不得未经甲方事先书面同意,复制、摘录、摘抄、拍摄、录制或以其他方式留存甲方的保密信息,除非为履行工作职责所必需且仅限于在甲方授权的范围内进行;
(五)应妥善保管其所持有或管理的载有甲方保密信息的文件、资料、磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、笔记本电脑、移动通讯设备及其他任何形式的载体,防止保密信息被泄露、丢失或被盗取;
(六)当发现甲方保密信息可能或已经被泄露时,乙方应立即采取合理、必要的措施防止泄密范围扩大,并立即向甲方相关负责人报告。
2.3乙方在职期间,应严格遵守甲方制定的各项保密制度和规定,积极参加甲方组织的保密教育和培训,增强保密意识。
第三条保密信息的使用限制
3.1乙方仅能在为甲方利益且在其职责范围内,为履行工作职责之目的使用甲方的保密信息。
3.2未经甲方书面授权,乙方不得将保密信息用于甲方业务以外的任何目的,包括但不限于进行新的研究与开发(除非该研究与开发是甲方明确指派的任务)、向第三方提供咨询、服务等。
第四条保密期限
4.1乙方对甲方保密信息的保密义务,自本协议生效之日起产生,在乙方于甲方任职期间持续有效。
4.2乙方与甲方解除或终止劳动合同后,其对甲方商业秘密的保密义务持续有效,直至该等商业秘密为公众所知悉或法律另有规定为止。对于其他保密信息,保密期限为自乙方离职之日起[具体年限]年。
4.3若法律法规对某些类型的保密信息规定了更长的保密期限,则适用法律法规的规定。
第五条保密措施
5.1甲方应根据保密信息的性质和重要程度,采取合理的保密措施,包括但不限于制定保密制度、对保密信息进行分类管理、限定保密信息的知悉范围、对涉密场所和设备采取防护措施等。
5.2乙方应严格遵守甲方的保密措施,妥善保管涉密载体,在使用、传递、复制保密信息时,应符合甲方的规定和要求。
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