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合同履行、变更、解除及撤销管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司合同管理，明确合同履行、变更、解除及撤销的流程与责任，保障公司合法权益，防范经营风险，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同（包括但不限于购销合同、服务合同、合作协议等）在生效后的履行、变更、解除及撤销等管理活动。

（三）基本原则

1.依法合规原则：合同的履行、变更、解除及撤销行为必须遵守国家法律法规及公司内部规定。

2.诚实信用原则：秉持诚实、守信的态度履行合同义务，维护合同双方的合法权益。

3.维护权益原则：在合同管理各环节中，优先保障公司合法权益，降低潜在风险。

4.审慎高效原则：合同变更、解除及撤销应经过审慎评估和必要审批，同时注重效率，避免延误时机。

二、合同的履行

（一）履行要求

1.全面履行：合同签订生效后，相关责任部门及人员应严格按照合同约定的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式等条款，全面、适当地履行合同义务。

2.亲自履行：除合同另有约定或法律规定外，合同义务应由公司亲自履行。未经对方同意，不得擅自转让合同权利或义务。

（二）履行管理

1.责任部门：合同的履行由签约部门或公司指定的履约部门（以下统称“履约部门”）负责具体组织实施。

2.过程跟踪：履约部门应建立合同履行台账，对合同履行情况进行动态跟踪，及时掌握进度，确保各项义务按期完成。

3.资料管理：履约过程中的各类单据、凭证、通知、函件等文件资料，履约部门应妥善保管，及时归档。

4.沟通协调：履约过程中如与对方发生争议或出现理解分歧，履约部门应首先尝试与对方友好协商解决，并及时向公司相关负责人汇报。

（三）履行风险的预警与应对

1.风险识别：履约部门在合同履行过程中，应密切关注对方履约能力变化、市场环境波动、政策法规调整等可能影响合同正常履行的因素，及时识别潜在风险。

2.预警报告：发现对方可能违约或合同履行出现重大困难时，履约部门应立即进行分析评估，并向公司合同管理部门及分管领导提交书面预警报告，说明情况、风险程度及初步应对建议。

3.应对措施：接到预警报告后，公司相关部门应共同研究，根据风险情况采取相应措施，如及时与对方沟通、暂停履行己方义务、要求提供担保或寻求法律支持等，以降低损失。

三、合同的变更

（一）变更条件

符合下列情形之一的，可考虑变更合同：

1.合同双方协商一致，同意对原合同内容进行修改。

2.因不可抗力或情势变更，导致原合同无法继续履行或继续履行将显失公平。

3.法律、法规或政策发生变化，影响合同履行或导致原合同约定与现行规定冲突。

4.其他确需变更合同的合理情形。

（二）变更程序

1.变更申请：由原合同承办部门或履约部门根据实际情况，填写《合同变更申请表》，详细说明变更原因、变更内容、对公司权利义务的影响及预估风险，并附相关证明材料。

2.审核与审批：《合同变更申请表》及相关材料应按原合同审批权限和流程进行审核与审批。涉及重大利益调整或较高风险的变更，需经法务部门审核并提交公司决策层审议。

3.签订变更协议：变更申请获得批准后，由原合同承办部门或履约部门负责与对方协商签订书面《合同变更协议》。变更协议应明确变更的具体条款、生效时间及与原合同的关系，并由双方授权代表签字盖章。变更协议的审核与签署流程同原合同。

4.变更履行与存档：变更协议生效后，相关部门应按照变更后的内容履行合同义务，并将变更协议与原合同一并存档管理。

四、合同的解除

（一）解除条件

符合下列情形之一的，可依法或依约解除合同：

1.合同双方协商一致同意解除。

2.合同中约定的解除条件成就。

3.一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同。

4.因不可抗力致使合同目的不能实现。

5.法律规定的其他可以解除合同的情形。

（二）解除程序

1.解除申请与评估：当出现上述解除条件时，相关部门应填写《合同解除申请表》，说明解除原因、依据、对方违约情况（如适用）、解除后的处理方案（包括善后事宜、损失追偿等），并附相关证据材料。法务部门应对解除的合法性、必要性及法律后果进行评估。

2.审批：《合同解除申请表》及评估意见按原合同审批权限和流程报批。重大合同的解除，需提交公司决策层审议。

3.发出解除通知：解除申请获批后，应根据审批意见，以书面形式向对方发出《合同解除通知书》，明确解除合同的原因、依据、生效时间及后续处理要求。通知书的发出应采取可证明送达的方式。

4.协商与处理：发出解除通知后，应积极与对方协商处理合同解除后的结算、清理、赔偿等事宜。如需签订解除协议，参照合同变更协议的签署流程