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电脑管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范[本单位名称，如：XX公司、XX事业单位]（以下简称“本单位”）办公电脑（包括台式电脑、笔记本电脑、一体机等，以下统称“电脑”）的配备、使用、维护、安全及处置等管理工作，保障电脑设备正常运行，提高工作效率，保护单位信息安全和资产安全，依据国家信息安全相关法律法规及本单位资产管理规定，结合实际办公需求，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本单位及所属部门、下属单位（以下统称“各部门”）所有办公电脑的全生命周期管理，包括单位统一采购配备、部门自行采购（经审批）及员工因工作需要使用的单位产权电脑，同时涵盖电脑附属设备（如显示器、键盘、鼠标、硬盘、U盘等）的管理。

第三条管理原则

电脑管理遵循以下原则：

统一规划、按需配备：结合各部门职能和工作需求，统筹规划电脑配备标准和数量，避免资源浪费；

规范使用、责任到人：明确电脑使用人和保管人的责任，规范操作流程，确保设备正常使用；

安全优先、防护到位：建立健全电脑信息安全防护体系，防范病毒攻击、数据泄露等风险；

高效维护、降低损耗：建立常态化维护机制，及时处理设备故障，延长设备使用寿命；

资产清晰、规范处置：规范电脑资产登记、台账管理及报废处置流程，确保资产账实相符。

第四条管理体制与职责分工

本单位实行“归口管理、部门协同、责任到人”的电脑管理体制，明确各层级职责：

归口管理部门：一般为信息技术部（或行政部、设备管理部，以下统称“归口部门”），作为电脑管理的职能部门，履行以下职责：牵头制定电脑配备标准、管理流程及安全规范；统筹电脑采购、验收、登记、调配、维护、报废等全流程管理；建立电脑资产台账和管理信息系统；提供电脑技术支持和故障维修服务；组织电脑使用和信息安全培训；监督各部门电脑管理规定执行情况；

各部门：履行以下职责：根据本部门工作需求提出电脑配备、升级或维修申请；指定专人作为部门电脑管理员，协助归口部门开展本部门电脑管理工作；落实电脑使用人和保管人的责任，督促员工规范使用电脑；配合归口部门开展电脑资产清查、维护及培训等工作；

电脑使用人/保管人：作为电脑管理的直接责任人，履行以下职责：按照本办法规定规范使用电脑及附属设备；做好电脑日常保养，保持设备清洁；及时向部门管理员或归口部门反馈设备故障；妥善保管电脑及配件，防止设备损坏、丢失或被盗；离职、调岗时按规定办理电脑交接手续；

采购部门：负责按照归口部门提出的采购需求和标准，办理电脑采购手续，选择合格的供应商，确保采购设备质量；

财务部门：负责电脑采购资金的预算审核、拨付及核算；配合归口部门开展电脑资产价值评估和报废处置的财务手续办理。

第二章配备与采购管理

第五条配备标准

归口部门会同各部门结合工作性质、岗位需求及技术发展水平，制定差异化的电脑配备标准，报单位决策层审批后实施，标准应明确以下内容：

基础办公岗位：配备满足日常文档处理、网页浏览、基础办公软件运行的台式电脑或笔记本电脑，核心配置（如CPU、内存、硬盘、显卡等）符合基础办公需求；

专业技术岗位：针对设计、编程、数据分析、视频编辑等岗位，配备高性能台式电脑或移动工作站，核心配置满足专业软件运行需求；

移动办公岗位：针对经常外出办公、出差的岗位，优先配备轻便、续航能力强的笔记本电脑；

配备年限：明确电脑更新换代周期，一般办公电脑使用年限为5-6年，专业技术岗位电脑可根据性能损耗情况适当缩短更新周期，原则上不超过4-5年。

特殊岗位因工作需要超出标准配备电脑的，需经部门负责人审核后报归口部门及单位决策层审批。

第六条采购流程

电脑采购实行“统一申请、集中采购、规范验收”的流程：

需求申请：各部门根据岗位空缺、设备老化或工作新增需求，填写《电脑采购申请表》，说明配备理由、岗位信息、所需配置、数量及预算，经部门负责人签字后报归口部门；

审核汇总：归口部门对各部门申请进行审核，结合配备标准及资产台账，汇总形成年度或季度采购计划，报财务部门审核预算后，提交单位决策层审批；

集中采购：采购部门根据审批通过的采购计划，按照单位采购管理规定组织集中采购，优先选择资质齐全、信誉良好、售后服务完善的供应商，签订正式采购合同，明确设备配置、交付时间、质量标准、售后服务等条款；

验收登记：电脑到货后，归口部门会同采购部门、申请部门共同验收，核对设备型号、配置、数量及配件是否与合同一致，进行开机测试确保设备正常运行；验收合格后，归口部门办理入库手续，及时录入电脑资产台账，明确使用人、保管人及所属部门。

第七条临时配备与借用

因临时项目、加班或设备维修等原因需要临时使用电脑的，按以下规定办理：

临时配备：各部门填写《临时电脑使用申请表》，经部门负责人签字后报归口部门，由归口部门从备用电脑中调配，明确使用期限及责任；

内部借用：员工