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开箱验货管理协议

甲方（采购方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系方式：[甲方联系人电话]

乙方（卖方/供应商/物流方/检验方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系方式：[乙方联系人电话]

鉴于甲方需要采购乙方提供的[产品名称或型号]，为确保交付产品的质量符合约定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.1开箱验货：指甲方在收到乙方交付的产品后，按照本协议约定的标准和方法，对产品的外观、规格、数量等进行检验的活动。

1.2合格品：指经开箱验货符合本协议约定标准和要求的产品。

1.3不合格品：指经开箱验货不符合本协议约定标准和要求的产品。

1.4验货标准：指本协议第三条约定的用于判断产品是否合格的标准。

1.5验货周期：指从产品交付给甲方或指定验货地点起，至完成开箱验货并出具验货报告或确认函的期限。

1.6交付地点：指[具体交付地点描述，如甲方仓库地址]。

1.7交付日期：指[具体交付日期或时间段]。

1.8验货报告：指由甲方或双方约定的第三方检验机构出具的，记录开箱验货过程和结果的文件。

第二条验货依据与标准

2.1乙方保证其提供给甲方的产品符合本协议约定的验货标准。

2.2本协议适用的验货标准为：

(1)双方在主合同编号为[主合同编号]的合同中约定的技术规格和质量要求。

(2)[如适用，列出具体的标准名称或编号，例如：《XXXX产品国家标准》GBXXXX-XXXX]。

(3)以下附件[如有，请列出附件名称，如无则删除此句]中详细列出的检验项目、检验方法、检验标准作为本协议的补充约定，与本协议具有同等法律效力。

2.3验货标准的具体内容以双方签署的[主合同编号]或上述标准/附件为准。本协议生效后，双方应就验货标准进行确认。

第三条验货程序与流程

3.1验货时间：甲方应在产品交付至交付地点后[XX]个工作日内完成开箱验货。如因特殊情况需延长验货时间，甲方应提前[XX]小时书面通知乙方，并说明理由。

3.2验货地点：验货在交付地点[具体交付地点描述，如甲方仓库地址]进行。

3.3验货人员：甲方指派[甲方验货人员姓名及职务]作为验货代表，负责执行开箱验货工作。乙方有权派员现场见证验货过程，但不得干预甲方的验货活动。

3.4验货抽样方法：如采用抽样检验，应按照[抽样标准名称及编号，例如：GB/T2828.1]规定的[抽样方案类型，例如：正常检查]方案进行。样本大小为[样本大小具体数值]，抽样方法由甲方负责，乙方应配合提供必要的产品。

3.5验货项目：验货内容包括但不限于产品的外观质量、尺寸规格、标识标签、随附文件、数量核对等[根据实际情况补充或修改]。

3.6不合格品处理：

(1)甲方在验货过程中发现不合格品，应立即停止使用，并隔离存放。

(2)甲方应在发现不合格品后[XX]小时内，以书面形式（包括但不限于邮件、传真或书面通知）通知乙方，并附不合格品照片、检验记录等相关证据。

(3)乙方在收到通知后，应在[XX]小时内与甲方共同对不合格品进行确认。如确认不合格，乙方应根据以下方式处理：

[选择并详细约定一种或多种方式，例如：]

[方式一：退货]乙方负责将不合格品运回乙方仓库，运费由乙方承担。甲方应在乙方将不合格品收回后[XX]日内，向乙方支付该批次合格产品的货款。

[方式二：换货]乙方负责更换同等数量、型号、规格的合格产品，运费由乙方承担。换货产品必须符合验货标准。

[方式三：维修]乙方负责对不合格品进行免费维修，使其达到验货标准，维修期限不超过[XX]天，运费由乙方承担。

[方式四：价格折让]按不合格品数量或金额的[XX]%给予甲方价格折让。

(4)如双方对不合格品的确认或处理方式有争议，应协商解决；协商不成的，按本协议第十四条约定处理。

第四条责任与义务

4.1甲方的责任与义务：

(1)按照约定的时间、地点接收产品，并配合乙方或甲方验货人员进行开箱验货。

(2)指派合格的专业人员负责验货工作，并确保验货人员理解验货标准和流程。

(3)在验货完成后[XX]日内，向乙方或负责检验的第三方出具验货结果确认函或书面反馈，说明产品是否合格。

(4)对合理损耗范围内的产品（损耗率不超过[XX]%）予以接受，超出合理损耗范围的不合格品按本协议第三条第3.6款处理。

(5)按照本协议约定，配合处理不合格品事宜。

4.2乙方的