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致:[需方单位名称]
自:[供方单位名称]
为确保我方所提供的设备能够满足贵单位的生产及使用要求,保障贵单位的合法权益,我方本着对产品质量负责、对用户负责的态度,就贵单位向我方采购的[设备名称]设备(以下简称“设备”),郑重作出如下质量保证承诺:
一、设备基本信息
1.设备名称:[请填写设备具体名称]
2.型号规格:[请填写设备型号及规格]
3.数量:[请填写设备数量]
4.合同号/订单号:[请填写相关合同号或订单号]
5.交付日期:[请填写设备实际交付日期]
二、质量保证内容
1.符合约定标准:我方保证所提供的设备是全新的、未使用过的,其质量、规格、性能及技术参数均严格符合双方签订的《购销合同》(合同号:[同上])及附件的约定,同时符合国家及行业现行的相关质量标准、技术规范及安全规程。
2.材料与工艺:我方保证设备所使用的全部原材料、零部件均为优质品,符合相关材质标准,并采用先进、成熟的生产工艺制造,确保设备结构合理、性能稳定、运行可靠。
3.性能达标:我方保证设备在正常安装、调试和使用条件下,能够达到其设计性能指标及双方约定的技术参数,满足贵单位的实际生产需求。
4.文件完整:我方保证随设备一同提供完整、准确的技术资料,包括但不限于设备说明书、安装手册、操作手册、维护保养手册、产品合格证、检验报告及其他相关技术文件。
三、质量保证期限
1.质保期:自设备通过贵单位最终验收合格之日起计算,我方为该设备提供为期[请填写具体月数或年数]的质量保证期。
2.关键部件:对于设备中的核心部件或双方另有约定的特定部件,其质量保证期可根据双方协商确定,若有此约定,则按具体约定执行。
四、质量问题处理承诺
1.故障响应:在质量保证期内,如设备发生非人为因素导致的质量问题或故障,贵单位可通过[请填写联系方式,如指定联系人及电话/邮箱]通知我方。我方承诺在接到通知后[请填写响应时间,如X小时内]给予明确答复,并在[请填写到达现场时间,如Y小时内/工作日内]派遣专业技术人员到达贵单位现场进行处理。
2.免费维修/更换:对于在质量保证期内出现的属于我方质量责任的故障,我方将免费提供维修服务,免费更换损坏的零部件(包括但不限于原材料、零部件及工时费用)。更换的零部件同样享受相应的质量保证期。
3.退货/换货:若设备存在严重质量缺陷,经我方多次维修仍无法正常运行,或设备性能无法达到合同约定标准,贵单位有权根据《购销合同》相关条款要求我方进行退货或换货,我方将承担由此产生的一切相关费用。
4.损失承担:因我方设备本身质量问题给贵单位造成的直接经济损失,我方将根据《购销合同》相关约定及国家法律法规的规定承担相应的赔偿责任(因贵单位操作不当、不可抗力等非我方原因造成的损失除外)。
五、其他承诺
1.技术支持:我方将为贵单位提供必要的技术支持和咨询服务,协助贵单位进行设备的安装、调试、操作培训及日常维护保养工作。
2.售后服务:质保期届满后,我方仍将为贵单位提供优惠的维修服务及零部件供应,确保设备的长期稳定运行。
六、免责条款
对于因以下情况导致的设备损坏或故障,我方不承担质量保证责任,但可提供有偿维修服务:
1.贵单位未按照设备说明书或我方指导进行安装、调试、操作、维护保养而造成的损坏;
2.贵单位擅自对设备进行拆卸、改装、维修或更换非我方提供的零部件而造成的损坏;
3.使用不符合设备要求的电源、气源、水源或其他工作条件;
4.不可抗力因素(如地震、火灾、洪水、雷击等)造成的损坏;
5.其他非设备本身质量原因造成的损坏。
七、争议解决
凡因本保证书引起的或与本保证书有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[请填写合同约定的争议解决地,如供方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他
本质量保证书是《购销合同》(合同号:[同上])不可分割的组成部分,与合同具有同等法律效力。本保证书内容如与合同约定有不一致之处,以合同约定为准。
本保证书一式[请填写份数]份,供方执[请填写份数]份,需方执[请填写份数]份,具有同等法律效力。
供方(盖章):[供方单位名称盖章]
法定代表人/授权代表(签字):_______________
日期:______年____月____日
需方(盖章):[需方单位名称盖章]
法定代表人/授权代表(签字):_______________
日期:______年____月____日
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