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行政管理公司人事行政管理制度

一、总则

为加强行政管理公司的人事行政管理，提高公司员工的工作效率和工作质量，保障公司各项工作的顺利进行，根据国家相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于行政管理公司所有员工，涵盖从招聘入职到离职的全流程管理，旨在建立科学、规范、公平、公正的人事行政体系。

二、招聘与录用

（一）招聘原则

公司招聘遵循公开、平等、竞争、择优的原则，根据公司发展战略和各部门实际需求，有计划地进行人员补充。招聘过程中，严格遵守国家法律法规，杜绝任何形式的歧视行为，确保为公司选拔出德才兼备、符合岗位要求的优秀人才。

（二）招聘流程

1.需求分析：各部门根据业务发展、人员流动等情况，于每月末填写《人员需求申请表》，详细说明招聘岗位、人数、岗位职责、任职资格、招聘原因及到岗时间等信息，经部门负责人签字确认后报人力资源部。

2.招聘计划制定：人力资源部对各部门提交的《人员需求申请表》进行汇总和分析，结合公司年度人力资源规划，制定月度招聘计划。招聘计划应包括招聘岗位、招聘渠道、招聘时间安排、预算等内容，报公司领导审批。

3.招聘渠道选择：根据招聘岗位的特点和要求，选择合适的招聘渠道。常见的招聘渠道包括网络招聘平台（如智联招聘、BOSS直聘等）、人才市场、校园招聘、内部推荐、猎头公司等。对于高级管理人才和专业技术人才，可优先考虑猎头公司和内部推荐；对于基层岗位和应届毕业生，可选择网络招聘平台和校园招聘。

4.简历筛选：人力资源部负责收集和整理应聘人员的简历，根据岗位要求进行初步筛选。筛选过程中，重点关注应聘人员的工作经验、专业技能、教育背景、职业素养等方面。对于符合基本要求的简历，进行详细评估，并将筛选结果记录在《简历筛选记录表》中。

5.面试安排：对于通过简历筛选的应聘人员，人力资源部通过电话、短信或邮件等方式通知其参加面试。面试通知应明确面试时间、地点、面试形式（如初试、复试）、所需携带的材料等信息。面试分为初试和复试，初试由人力资源部负责组织，主要考察应聘人员的基本素质、职业素养和岗位匹配度；复试由用人部门负责人或相关专业人员进行，重点考察应聘人员的专业技能、工作经验和解决问题的能力。

6.面试评估：面试结束后，面试人员应及时填写《面试评估表》，对应聘人员的表现进行评价和打分。面试评估内容包括专业技能、沟通能力、团队合作精神、工作态度等方面。人力资源部根据面试评估结果，综合考虑各方面因素，确定拟录用人员名单，并报公司领导审批。

7.背景调查：对于拟录用人员，人力资源部应进行背景调查。背景调查内容包括工作经历、教育背景、职业操守等方面。背景调查方式可通过电话、邮件、实地走访等方式进行。对于重要岗位和高级管理人才，可委托专业的调查机构进行背景调查。

8.录用通知：经公司领导审批通过后，人力资源部向拟录用人员发送《录用通知书》。《录用通知书》应明确录用岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点、所需携带的材料等信息。拟录用人员应在规定时间内回复是否接受录用，并按要求办理入职手续。

（三）入职手续办理

1.提交材料：新员工报到时，应向人力资源部提交以下材料：身份证、学历证书、学位证书、职业资格证书、体检报告、近期免冠照片等原件及复印件；与原单位解除劳动关系的证明（如有）；个人简历和其他相关材料。

2.签订劳动合同：人力资源部与新员工签订《劳动合同》，明确双方的权利和义务。《劳动合同》应包括合同期限、工作内容、工作地点、薪资待遇、社会保险、劳动保护、劳动条件等条款。签订劳动合同前，人力资源部应向新员工详细解释合同条款，确保新员工理解并同意合同内容。

3.入职培训：新员工入职后，人力资源部应组织其参加入职培训。入职培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等方面。培训方式可采用集中授课、实地参观、在线学习等方式进行。入职培训结束后，新员工应参加培训考核，考核合格后方可正式上岗。

4.工作安排：用人部门根据新员工的岗位要求，为其安排工作任务和工作岗位，并指定一名导师进行指导。导师应帮助新员工尽快熟悉工作环境和工作内容，解决工作中遇到的问题。

三、考勤管理

（一）工作时间

公司实行每周五天工作制，每天工作时间为8小时，具体工作时间为上午9:0012:00，下午13:3017:30。因工作需要，公司可根据实际情况调整工作时间，并提前通知员工。

（二）考勤方式

公司采用指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录。员工应在规定的上班时间前到达公司，进行考勤打卡；下班时，也应进行考勤打卡。如因特殊情况无法进行考勤打卡，员工应及时向部门负责人说明情况，并填写《考勤异常申请表》，经部门负责人签字确认后报人力资源部备案。

（三）迟到、早退与旷工

1.迟到：员工在规定的上班时间后1