《物资采购》（5605-7515-5田昌奇）.pptxVIP

工程物资采购;;;1.概念:

采购，一般认为是指采购人员或者是单位基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种行为，它具有明显的商业性。

采购管理指的是为了实现企业的经营目标，必须对企业采购活动和过程进行必要的计划、组织和控制，这就是采购管理。;2采购管理的职能

1）采购决策：根据物料需求量的预测和生产计划的安排，在考虑各种影响因素的条件下，对采购活动涉及的各个方面作出科学的选择。

2）采购计划：采购活动是大量的、经常的，采购计划是对采购活动做出的具体的细致安排和规划，是采购活动的指导性文件。

3）采购组织：它包括静态组织和动态组织。前者是建立采购组织机构，明确采购权限和职责，配备相应的专业人员；后者是对采购活动的组织，包括采购招标、货源组织、订货谈判、签订合同和组织交易等。

4）采购控制：采购控制是为了达到采购目标，对采购活动制定定额、规章制度、工作程序、采购标准、验货条件，以及涉及采购过程的考核、监督、评价和反馈等。;3.采购管理的种类和内容

①采购物品用途的不同，采购可分为工业采购和消费采购。

②按照采购输出的结果，可以分为有形采购和无形采购。

③按照采购范围分类，可分为国内采购和国外采购。

④按采购时间分类，可分为长期采购和短期采购。

⑤按照采购主体分类，可分为个人采购和组织采购。

⑥按照采购方式分类，可分为议价采购、比价采购和招标采购。;4.采购组织机构设计的原则

1）精简的原则；2）责、权、利相结合的原则；3）统一的原则；4）高效的原则。

5.影响采购组织机构设计的因素

①企业规模

②采购供应状况

③经营范围

④采购人员素质

⑤企业内部各部门的配合程度

⑥信息传递形式与速度

⑦其他因素;6.采购部门在企业中的隶属关系

;7.采购部门内部的组建

①按采购地区分类

依照物品的来源，分别设立部门，如国内采购科和国外采购科。

②按采购的价值或重要性分类

把采购次数少，但价值高的物品，交给采购主管处理；反之，将采取次数

频繁，但价值不高的物品，交给基层采购人员处理。

③按采购过程分类

依照采购过程，把询价，比价，决定等工作分别交由不同的人员办理，产生内部牵制作用。;8.典型的企业采购业务的基本步骤：

（1）发现需求

（2）对所需产品或服务加以准确描述

（3）选择可能的供应来源

（4）确定价格

（5）订单安排

（6）订单的追踪与催货

（7）货物的接收和检验

（8）结清发票、支付货款

（9）结案

（10）记录并维护档案;1.3采购人力资源管理;2.采购人员行为要求

（1）招待采购人员可以参加供应商的礼节性招待，但档次、次数要适当，而且要有一次的采购过程发生。

（2）礼物采购角色可以接受具有广告性质的礼品，如印有供应商广告的一件衬衫、一支笔、一本日历等，而且是供应商广泛赠送的，采购角色不允许接受供应商专制的特殊礼物，包括任何试图或可能产生不正当关系的金钱赠予、特殊优惠、拥有股份等。

（3）活动采购人员和供应商一起组织活动，是增进公司与供应商沟通的较好途径，但费用必须双方均摊；禁止参加任何不健康的活动。

（4）拒绝拒绝任何可能损害采购利益的行为活动；对隐藏的行为不轨的供应商要警惕，下列行为一经发现要及时处理：

;;1采购计划的概念、分类

（1）采购计划概念

指管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所作的预见性安排和部署。

（2）采购计划分类

1〕按计划期长短，可分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等。2〕按物料使用方向，可分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基建用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划等。3〕按物料自然属性，可分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划等。;2编制采购计划的基础资料

（1）销售计划

（2）生产计划

（3）物料需用清单

（4）设备维修计划和技术改造计划

（5）基本建设计划和科研计划

（6）储量管制卡

3编制采购计划的影响因素

（1）年度销售计划；（2）年度生产计划

（3）用料清单；（4）存量管制卡

（5）物料标准成本的设定；（6）劳动生产率

（7）价格预期

;;3.1物资采购质量管理保障体系构建

;1采购质量管理

采购质量管理工作的主要内容包括三方面：一是采购部门本身的质量管理；二是对供应商的评估.认证，以及产品的验收、把关等工作；三是采购质量管理保证体系的建立与运转。

2采购质量管理保障体系的主要内容

（1）采购部门的质量管理

（2）供应商的管理

（3）采购质量管理保证体系

;3.2物资采购数量的控制

;2影响库存的因素

(1)客户服务水平；(2)订货批量

(3)