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2025年员工档案管理规范管理试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.根据2025年最新《企业员工档案管理规范》，以下哪类材料不属于员工档案“履历类”内容？

A.员工入职登记表

B.岗位调动审批表

C.学历学位认证报告

D.职称评审申报表

答案：C（解析：履历类主要记录职业轨迹，学历学位认证报告属于“教育背景类”）

2.员工档案数字化加工时，扫描分辨率应不低于：

A.100dpi

B.200dpi

C.300dpi

D.400dpi

答案：C（解析：规范要求文本类档案扫描分辨率不低于300dpi，照片类不低于600dpi）

3.某员工2020年入职，2023年离职，其档案保管期限自：

A.入职之日起算

B.离职之日起算

C.劳动合同终止之日起算

D.档案移交至人才中心之日起算

答案：B（解析：在职员工档案持续保管，离职员工档案自离职之日起至少保管20年）

4.电子档案单套制管理中，元数据应至少包含：

A.文件格式、创建时间、密级

B.文件大小、修改次数、责任人

C.存储路径、访问记录、备份时间

D.全宗号、目录号、案卷号

答案：A（解析：元数据需包含描述性、管理性、技术性要素，文件格式（技术）、创建时间（管理）、密级（描述）为基础项）

5.档案库房温湿度应控制在：

A.温度18-22℃，相对湿度40-50%

B.温度20-24℃，相对湿度45-60%

C.温度16-20℃，相对湿度30-40%

D.温度22-26℃，相对湿度50-70%

答案：B（解析：规范明确库房温度20-24℃，湿度45-60%为最佳保存环境）

6.员工申请查阅本人档案时，需提供的材料不包括：

A.有效身份证件

B.书面申请

C.所在部门负责人签字

D.档案管理部门审批单

答案：C（解析：本人查阅只需身份证、书面申请及档案部门审批，无需部门负责人签字）

7.档案销毁清册应保存：

A.10年

B.20年

C.30年

D.永久

答案：D（解析：销毁清册作为档案管理重要记录需永久保存）

8.以下哪项不属于档案整理“三统一”原则？

A.统一分类标准

B.统一装订规格

C.统一保管期限

D.统一编号规则

答案：C（解析：“三统一”指分类、装订、编号统一，保管期限根据材料性质确定）

9.电子档案备份应采用“双套异地”策略，其中“异地”指：

A.不同楼层

B.不同建筑物

C.不同行政区域

D.不同存储介质

答案：C（解析：异地备份需跨行政区域，避免区域性灾害导致数据丢失）

10.员工档案中“考核类”材料应包含：

A.年度绩效考核表

B.培训签到表

C.考勤记录表

D.岗位说明书

答案：A（解析：考核类专指绩效、评优等结果性材料，考勤记录属“日常管理类”）

11.档案管理人员调离岗位时，交接手续完成时间不得超过：

A.3个工作日

B.5个工作日

C.10个工作日

D.15个工作日

答案：B（解析：规范要求5个工作日内完成交接，确保档案管理连续性）

12.对伪造档案材料的员工，处理措施不包括：

A.通报批评

B.解除劳动合同

C.赔偿经济损失

D.记入个人信用档案

答案：C（解析：伪造档案属严重违纪，可通报、解除合同、记入信用，但经济赔偿无明确规定）

13.档案数字化过程中，原文扫描件与电子档案应通过以下方式关联：

A.文件名一致

B.元数据关联

C.哈希值校验

D.数据库索引

答案：C（解析：通过哈希值（如SHA-256）确保扫描件与电子档案内容完全一致）

14.集体企业员工档案管理应参照：

A.《机关档案管理规定》

B.《企业员工档案管理规范》

C.《事业单位人事档案管理办法》

D.《流动人员人事档案管理服务规定》

答案：B（解析：集体企业属企业性质，适用《企业员工档案管理规范》）

15.档案利用登记本应保存：

A.5年

B.10年

C.15年

D.20年

答案：B（解析：利用记录作为管理痕迹需保存10年，便于追溯）

二、判断题（每题1分，共10分，正确划√，错误划×）

1.员工档案可由本人自行携带转递。（）

答案：×（解析：必须通过机要通信或专人送取，禁止个人自带）

2.电子档案与纸质档案具有同等法律效力时，可仅保存电子档案。（）

答案：√（解析：符合单套制管理要求且满足长期保存条件时可实施）

3.档案库房可与办公区域合并设置。（）

答案：×（解析