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2025年员工档案管理规范记录试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.根据《2025年企业员工档案管理规范》（以下简称《规范》），员工档案中岗位变动记录应归入以下哪一类？

A.履历类

B.考核评价类

C.职务职级类

D.培训经历类

2.某企业2023年1月入职的员工张某，其试用期考核表的保管期限应为：

A.10年

B.20年

C.30年

D.永久

3.员工电子档案元数据中，归档时间字段应填写：

A.文件形成日期

B.档案整理完成日期

C.系统接收电子文件的日期

D.部门负责人审批日期

4.档案库房温湿度监控记录的保存期限至少为：

A.1年

B.3年

C.5年

D.10年

5.员工离职后，其人事档案应在多少个工作日内完成转递？

A.5个

B.10个

C.15个

D.30个

6.对涉及员工隐私的档案材料进行数字化加工时，应当：

A.直接扫描后上传系统

B.模糊处理敏感信息后再数字化

C.仅对非敏感部分数字化

D.由部门负责人单独完成数字化

7.企业新购入的档案密集架，投入使用前必须进行的检测是：

A.防火性能检测

B.承重能力检测

C.防磁性能检测

D.有害气体释放检测

8.员工档案中职业资格证书复印件的归档要求是：

A.只需提供最新取得的证书

B.需提供所有有效证书复印件

C.仅提供与岗位直接相关的证书

D.由员工自行决定是否归档

9.档案管理人员发现某员工档案中存在重复的年度考核表，正确的处理方式是：

A.全部归档保存

B.仅保留最近3年的考核表

C.标注重复后保留原件，复印件另存

D.核实后保留最新版本，其余标注重复件并备注

10.企业进行档案数字化项目招标时，要求服务商必须具备的资质是：

A.档案中介服务资质

B.信息系统安全等级保护三级认证

C.印刷经营许可证

D.人力资源服务许可证

二、多项选择题（每题3分，共15分。每题至少有2个正确选项，多选、错选不得分，少选得1分）

1.属于《规范》规定的特殊载体档案的有：

A.员工获奖的实物奖章

B.培训视频录像带

C.手写的入党志愿书

D.电子形式的职业资格证书

2.员工档案保管期限划分为永久的材料包括：

A.入党志愿书

B.离职经济补偿协议

C.高级专业技术职务评审表

D.试用期考核表

3.档案库房十防要求包括：

A.防火、防水

B.防光、防磁

C.防虫、防鼠

D.防潮、防尘

4.员工档案转递时，必须履行的手续有：

A.填写《档案转递通知单》

B.通过机要通信或专人送取

C.接收方出具档案接收回执

D.密封档案袋加盖骑缝章

5.档案数字化过程中，需要进行质量检测的环节包括：

A.图像偏斜度检测

B.文字识别准确率检测

C.元数据完整性检测

D.电子文件格式合规性检测

三、判断题（每题2分，共20分。正确填√，错误填×）

1.员工个人可申请查阅本人档案中的所有材料。（）

2.电子档案与纸质档案具有同等法律效力，因此可以完全替代纸质档案。（）

3.档案库房内可以设置监控设备，但不得安装录音设备。（）

4.员工调动工作时，原单位应将其档案材料整理后随个人行政关系一并转递。（）

5.对破损的档案材料，可使用透明胶带直接粘贴修复。（）

6.档案管理人员离职时，只需交接档案实体，无需交接电子档案管理系统权限。（）

7.企业合并时，原各单位的员工档案应统一移交至合并后的档案管理部门集中管理。（）

8.员工学历证书复印件归档前，必须通过学信网进行在线验证并留存验证记录。（）

9.档案销毁清册应永久保存，销毁过程需有2名以上监销人签字确认。（）

10.数字化后的电子档案应存储在单套本地服务器中，禁止云存储。（）

四、简答题（每题8分，共32分）

1.简述《规范》中员工档案归档材料的三性要求及其具体内容。

2.说明员工档案数字化加工的主要流程（至少列出6个关键步骤）。

3.列举档案库房管理中需要建立的5项日常管理制度，并简述其核心内容。

4.阐述员工档案保密管理的主要措施（至少列出5项）。

五、案例分析题（13分）

2025年6月，某制造企业档案管理员李某在日常检查中发现以下问题：

（1）2024年度新入职员工王某的档案中，缺少《劳动合同》原件，仅有复印件；

（2）2023年离职员工赵某的档案仍存放在原部门文件柜中，未移交至档案库房；

（3）数字化加工服务商在处理2020-2022年员工档案时，将部分身份证扫描件上传至临时工作群用于沟通；

（4）档案库房温湿度记录显示，6月5日温度30℃、湿度75%，但未做任何处理记录。

请根据《规范》分析上述问题的违规点，并提出整改措施。

答案

一、