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某市移动公司首席客户经理服务实施细则
一、总则
(一)目的与依据
为进一步规范和提升我市移动公司对重要客户的服务质量与效率,塑造卓越的首席客户经理服务品牌,确保重要客户获得专属、专业、高效的通信及信息服务体验,增强客户满意度与忠诚度,依据国家相关行业服务规范及公司客户服务战略,特制定本实施细则。
(二)服务宗旨
首席客户经理服务以“客户为中心,需求为导向,专业为支撑,价值为目标”为宗旨,致力于为重要客户提供超越期望的个性化服务,成为客户可信赖的通信顾问与伙伴。
(三)适用范围
本细则适用于某市移动公司(以下简称“公司”)所有首席客户经理及其所服务的重要客户群体。
二、服务对象与首席客户经理团队构成
(一)服务对象界定
首席客户经理服务对象主要为经公司综合评估确定的重要政企客户、高价值个人客户及其他具有战略意义的客户。具体标准由公司根据客户行业影响力、消费贡献度、发展潜力等因素动态调整并另行明确。
(二)首席客户经理任职资格与职责
1.任职资格:首席客户经理需具备丰富的行业知识、扎实的业务功底、卓越的沟通协调能力、敏锐的市场洞察力及高度的责任心与服务热忱。通常要求具有一定年限的客户服务或相关岗位经验,并通过公司组织的专项认证。
2.核心职责:负责指定重要客户的全生命周期管理,包括但不限于客户关系的深度维护、需求的精准挖掘与引导、个性化解决方案的制定与推动实施、服务质量的全程跟踪与优化、客户满意度与忠诚度的提升等。
三、服务内容与标准
(一)客户关系维护与深化
1.定期拜访机制:首席客户经理应根据客户重要程度及实际需求,制定个性化的定期拜访计划。原则上,对于不同级别的重要客户,应保证相应的月度或季度拜访频次,确保与客户关键决策人及使用部门保持密切联系。
2.日常沟通触达:除定期拜访外,应通过电话、邮件、即时通讯工具等多种方式,保持与客户的常态化沟通,及时了解客户动态,传递公司最新资讯与优惠政策。
3.情感关怀与增值服务:在客户重要纪念日、节假日等节点,提供适当的人文关怀。根据客户需求,可协助组织行业交流、技术沙龙等活动,为客户创造额外价值。
(二)需求挖掘与业务对接
1.深度需求洞察:首席客户经理应主动深入了解客户业务运营模式、发展战略及当前面临的挑战与痛点,结合公司产品与服务能力,协助客户梳理和明确通信及信息化需求。
2.定制化方案制定:针对客户的个性化需求,牵头组织产品、技术等相关部门资源,共同制定最优的解决方案,并向客户进行清晰、专业的演示与解读。
3.业务办理绿色通道:为重要客户提供业务办理的优先通道服务,简化流程,缩短时限,确保业务快速落地。
(三)专属服务与支撑保障
1.7x24小时响应承诺:对于客户的紧急服务请求,首席客户经理应确保在规定时间内响应,并协调资源予以解决。
2.故障处理与网络保障:建立快速故障处理机制。首席客户经理作为客户故障申告的第一受理人,负责协调后台技术团队,跟踪故障处理进度,及时向客户反馈,并协助进行事后分析与优化建议。对于有特殊网络保障需求的客户,可协同制定专项保障方案。
3.账单与消费透明化:为客户提供清晰、易懂的账单服务,解答客户关于费用的疑问,协助客户进行合理的成本控制。
(四)投诉处理与满意度提升
1.首问负责制:首席客户经理是客户投诉处理的第一责任人,无论投诉内容是否直接与自身职责相关,均需热情受理,并负责协调相关部门直至问题圆满解决。
2.快速响应与闭环管理:对于客户投诉,应立即响应,承诺解决时限,并主动向客户反馈处理进展。投诉解决后,进行回访,确认客户满意度,确保投诉处理闭环。
3.满意度调研与改进:积极配合公司组织的客户满意度调研工作,认真分析调研结果,针对客户提出的意见和建议,制定改进措施,并落实到位。
四、服务保障与支持体系
(一)内部协同机制
公司建立健全首席客户经理服务的内部协同支撑体系。市场、网络、技术、产品、政企客户部等相关部门应积极配合首席客户经理的工作,提供必要的资源支持与技术保障,确保服务顺畅高效。
(二)信息共享与培训赋能
1.信息共享平台:搭建内部信息共享平台,及时向首席客户经理传递公司战略、产品更新、政策调整、网络状况等重要信息。
2.持续培训与发展:定期组织首席客户经理进行业务技能、行业知识、沟通技巧、团队协作等方面的培训,不断提升其综合服务能力与专业素养。
(三)考核与激励
公司建立科学合理的首席客户经理绩效考核与激励机制,考核指标应包括客户满意度、客户保有率、业务发展量、服务质量等多个维度,充分调动首席客户经理的工作积极性与主动性。
五、服务质量评估与改进
(一)评估机制
公司定期组织对首席客户经理服务质量的评估,评估方式可包括客户满意度问卷调查、神秘顾客暗访、服务过程抽查、客户投诉分
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