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大学生艺术团管理规章制度

大学生艺术团是学校实施美育教育的重要载体，是校园文化建设的核心力量，旨在通过艺术实践培养学生审美能力、团队协作精神和综合素质。为规范艺术团日常运行，保障艺术活动高质量开展，维护成员合法权益，结合学校实际情况，制定本管理规范。

一、组织架构与职责划分

艺术团实行“指导老师统筹、学生干部执行、分团专业管理”的三级管理体系。

（一）指导老师由学校团委或艺术教育中心选派具有专业背景的教师担任，负责艺术团整体发展规划、艺术活动指导、重大事项决策及与校内相关部门的协调工作。主要职责包括：审核年度工作计划与经费预算，监督活动执行质量，指导艺术训练方向，参与成员考核与评优，处理成员申诉及突发问题。

（二）团务管理团队设团长1名、副团长2-3名，由全体成员民主选举产生，任期一年，可连选连任。团长全面负责日常管理工作，统筹各部门协作；副团长协助团长分管具体事务，可兼任分团团长。团务管理团队下设事务部、外联部、宣传部3个职能部门：

-事务部：负责文书档案管理（含会议记录、活动总结、成员档案）、物资采购与保管、考勤统计与公示、经费报销初审等工作；

-外联部：负责与校内外单位的联络对接（如演出邀约、赞助洽谈）、活动场地申请、交通住宿协调等事务；

-宣传部：负责活动前期宣传（海报设计、新媒体推文制作）、现场影像记录（照片、视频拍摄）、后期成果推广（微信公众号、短视频平台运营）及团内文化建设（团刊编辑、文化活动策划）。

（三）艺术分团根据艺术类型划分为声乐分团、舞蹈分团、戏剧分团、器乐分团（可细分为民乐团、交响乐团等），各分团设团长1名、副团长1名，由专业能力突出、组织经验丰富的成员担任。分团团长负责制定本团训练计划（含周训、月考核、季度汇演）、组织专业排练、指导成员技能提升，配合团务管理团队完成演出任务；副团长协助开展考勤登记、进度跟踪及成员沟通工作。

二、成员管理规范

（一）招新与准入艺术团每年9月面向全校新生及二年级学生开展招新，特殊情况下可组织补招。招新流程如下：

1.宣传动员：通过校园官网、微信公众号、线下宣讲会发布招新公告，明确各分团招新人数、专业要求（如声乐分团需具备视唱练耳基础，舞蹈分团需提交基本功视频）及截止时间；

2.报名筛选：申请人填写《艺术团成员申请表》（含个人简历、艺术特长证明、学业成绩说明），经事务部初审后确定面试名单；

3.专业考核：由指导老师、分团团长组成评审组，通过现场展示（如声乐演唱、舞蹈片段、乐器演奏）、即兴考核（如视奏、命题表演）及综合面试（考察团队意识、时间管理能力）确定拟录取名单；

4.公示与培训：拟录取名单公示5个工作日无异议后，进入1个月试用期。试用期内需完成3次基础培训（艺术理论、团队协作、纪律教育）并通过考核，合格者正式入团，签订《艺术团成员承诺书》，明确遵守团规、服从安排、维护团队荣誉等义务。

（二）日常考勤与纪律艺术团成员需严格遵守训练、会议及演出纪律，考勤记录作为考核评优的重要依据：

-训练考勤：各分团每周固定2-3次专业训练（单次时长不低于2小时），成员需提前10分钟签到，迟到15分钟以内计迟到1次，超过15分钟计缺席1次；

-会议考勤：团务会议（每月1次）、活动筹备会（演出前3天）实行全员签到，因特殊情况无法参会需提前向团长提交书面请假申请（附证明材料），未请假或请假未批准者计缺席；

-演出考勤：所有参演成员需提前1小时到场准备，未按时到场影响演出秩序的，视情节轻重给予警告或通报批评；

-请假管理：一学期内迟到累计达5次、缺席达3次者，由分团团长进行谈话提醒；累计迟到10次、缺席5次或无故缺席重要演出（如校级迎新晚会、省级比赛）者，视为自动退出艺术团。

（三）退出机制成员因学业压力、身体原因或其他特殊情况需退出艺术团的，需提前2周向团长提交书面申请，经指导老师审批后办理退团手续（交回团服、演出道具等物资），由事务部备案。因违反团规（如损害团队名誉、拒绝执行演出任务）被劝退的，取消当年评优资格，相关记录存入学生艺术素养档案。

三、艺术活动管理

（一）活动策划与审批艺术团活动分为常规活动与专项活动两类：

-常规活动：包括每月1次的内部交流演出（如“艺术沙龙”）、每学期1次的团庆晚会、迎新/毕业季主题演出等，由团务管理团队于学期初制定计划，经指导老师审核后执行；

-专项活动：指参与校外比赛（如大学生艺术展演）、校际交流演出、公益演出等，由分团团长或成员提出提案，附活动方案（含目标、预算、时间安排），经团务会议讨论、指导老师审批、学校团委备案后实施。

（二）排练与演出管理所有演出需制定详细执行方案，明确各环节责任人：