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大型会议疫情应急预案
为有效防范大型会议期间可能出现的新冠肺炎疫情风险,保障参会人员生命安全和身体健康,维护会议正常秩序,依据《新型冠状病毒肺炎防控方案》《重点场所重点单位重点人群新冠肺炎疫情防控相关防控技术指南》等文件要求,结合会议实际情况,制定本预案。
一、组织架构与职责分工
为确保疫情防控工作高效有序开展,成立会议疫情防控指挥部(以下简称“指挥部”),全面统筹协调各项防控措施落实。指挥部由会议主办方主要负责人任总指挥,分管负责人任副总指挥,成员包括会务组、后勤组、医疗保障组及属地疾控部门联络人。指挥部下设五个专项工作组,明确职责如下:
(一)综合协调组:由会务组负责人牵头,负责统筹各工作组协同作战,制定防控工作方案与应急预案,对接属地疫情防控指挥部获取最新政策,收集汇总每日防控工作信息并向指挥部汇报,协调解决各组工作中出现的矛盾与问题。
(二)健康监测组:由医疗保障组及安保人员组成,负责会前收集参会人员健康信息(含7日内旅居史、核酸检测结果、疫苗接种记录),核验入场人员健康码、行程卡及48小时内核酸阴性证明;会议期间每2小时开展一次流动巡查,监测参会人员体温及异常症状,记录重点人员活动轨迹。
(三)应急处置组:由后勤组与属地120急救中心联络人组成,负责突发疫情的现场处置,包括引导可疑人员至临时隔离点、联系疾控部门开展流调、配合转运病例及密接人员、划定临时管控区域并设置警戒标识。
(四)后勤保障组:由物资管理与环境消杀人员组成,负责储备防疫物资(口罩、防护服、消毒液、体温枪等),定期检查库存并动态补充;安排专人每日对会场、卫生间、电梯等公共区域进行2次全面消杀,对门把手、话筒、座椅扶手等高频接触点位每小时消杀1次;保障临时隔离点、医疗废弃物暂存点等特殊区域的物资供应与环境清洁。
(五)宣传引导组:由宣传部门及志愿者组成,负责通过会议手册、电子屏、广播等渠道向参会人员宣传疫情防控要求(如正确佩戴口罩、保持1米社交距离、勤洗手等);及时发布会议期间疫情防控动态信息,回应参会人员关切,避免不实信息传播。
二、会前准备工作
(一)风险评估与方案制定:会议举办前10日,指挥部联合属地疾控部门对会议风险进行综合评估,重点分析参会人员来源地疫情态势、会议场地通风条件、人员聚集程度等因素,针对性调整防控措施。根据评估结果,制定《会议疫情防控工作方案》《疫情应急处置流程图》,明确各环节操作规范与责任主体。
(二)人员管理与信息核查:所有参会人员(含工作人员、媒体记者)需提前7日通过会议专属小程序提交《健康承诺书》,如实填报姓名、身份证号、联系方式、近7日旅居史、核酸检测结果(标注检测时间与机构)、疫苗接种情况(需完成全程接种,未完成者需提供未接种证明及医学说明)。健康监测组对提交信息逐一核查,对来自7日内有本土病例报告县(市、区)的人员,要求提供24小时内核酸阴性证明;对来自中高风险地区或有阳性病例接触史的人员,原则上不予参会,确需参会的须经属地疾控部门审批并落实“7天集中隔离+3天居家健康监测”后持解除隔离证明入场。
(三)场地布置与设施改造:会议场地需提前5日完成全面清洁消杀,重点改造通风系统(确保每小时换气次数≥8次,使用集中空调时关闭回风阀,采用全新风模式)。会场内划分“四区两通道”:即签到区(设置1米间隔线,配备免洗消毒液)、主会场(座位间隔≥1米,每排预留2个应急疏散座位)、分会场(人数控制在200人以内,采用隔位就坐)、临时隔离区(独立房间,远离主会场,配备桌椅、医疗废物桶、紫外线消毒灯及应急药品);设置参会人员专用通道与工作人员通道,避免交叉接触。
(四)物资储备与应急演练:按参会人数1.5倍储备医用外科口罩(N95口罩按10%比例储备),消毒液(含氯制剂浓度500mg/L)按场地面积每平方米0.2升配备,体温枪(红外式)按每50人1支配置,防护服(二级防护标准)、护目镜、乳胶手套各储备50套,急救药品(退烧药、感冒药、抗过敏药)按参会人数10%比例准备。会议前3日,指挥部组织全流程应急演练,模拟“入场时发现健康码异常人员”“会中出现发热症状人员”“环境样本检测阳性”等场景,检验各组响应速度与协同能力,针对演练中暴露的问题(如隔离点标识不清晰、信息上报流程卡顿)形成整改清单,于会前1日完成整改。
三、会中管理措施
(一)入场管理:参会人员分时段入场(每30分钟入场50人),入场时需依次完成“测温-扫码-核验-登记”四步流程:体温<37.3℃、健康码绿码、行程卡无异常、核酸证明符合要求方可入场;对体温≥37.3℃人员,由健康监测组引导至临时观察区,使用水银体温计二次测量(间隔5分钟),若仍≥37.3℃或伴有咳嗽、乏力等症状,立即启动应急处置流程。
(二)动态监
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