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安全监测装置校验室管理制度
一、人员管理规范
(一)资质要求
校验室所有从事安全监测装置校验工作的人员(以下简称“校验人员”)须持有市场监督管理部门颁发的《计量检定员证》或通过国家认可的计量专业能力考核,具备与所从事校验项目相匹配的理论知识和操作技能。新入职人员需完成不少于40学时的岗前培训,经理论考核(≥85分)和实操考核(≥90分)合格后,方可独立开展校验工作。
(二)培训与能力保持
1.校验室负责人需于每年12月前制定下一年度《人员培训计划》,内容涵盖计量法律法规(如《计量法》《计量标准考核规范》)、校验标准(如JJF、GB系列)、新型安全监测装置技术原理、应急处置等,培训频率每季度不少于1次。
2.培训结束后需通过闭卷考试或实操演示验证效果,未达标人员需参加补训,补训后仍不合格者暂停校验资格。
3.校验人员每3年需参加至少1次外部技术交流或能力验证活动(如参加行业协会组织的比对试验),验证报告存入个人技术档案。
(三)岗位职责划分
1.校验室负责人:统筹校验室日常管理,监督校验流程执行,审核校验报告,组织设备维护与环境监测,处理异常事件,确保校验活动符合CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》要求。
2.主校验员:负责校验方案编制、设备操作、数据采集与初步分析,对原始记录的真实性、完整性负责;发现异常时立即暂停校验并上报。
3.辅助校验员:协助主校验员完成设备调试、环境参数记录、样品标识与流转,定期维护校验室卫生及安全设施。
4.质量监督员:每月随机抽查不少于10%的校验项目,核查原始记录与报告一致性,监督环境条件符合性,记录《质量监督记录表》并反馈负责人。
二、设备与标准物质管理
(一)标准设备管理
1.标准设备(含计量标准器、辅助设备)的选型需满足被校安全监测装置的技术要求(如测量范围、准确度等级),采购前由技术负责人组织论证,形成《设备选型论证报告》。
2.新购设备需经开箱验收(检查外观、配件、证书)、功能测试(模拟校验场景)及计量校准(由具备CNAS资质的机构出具证书),验收合格后方可投入使用,相关记录存入《设备管理档案》。
3.标准设备实行周期校准制度:计量标准器校准周期不超过1年,辅助设备(如温湿度记录仪)不超过2年;校准证书中“校准结果”需包含扩展不确定度及包含因子,若校准结果接近临界值(如误差限的80%),需缩短校准周期至6个月。
4.设备使用前需检查状态标识(“合格”“准用”“停用”),仅“合格”和“准用”设备可用于正式校验;使用时填写《设备使用记录表》,记录时间、操作人、使用前后状态。
5.设备故障时立即停用并粘贴“停用”标识,由维修人员(优先选择原厂或授权服务商)维修,维修后需重新校准并验证功能,形成《设备维修记录》;对故障前3个月内使用该设备出具的校验报告进行追溯,必要时通知客户重新校验。
(二)标准物质管理
1.标准物质(如气体标准物质、电信号标准源)需从具有《标准物质生产许可证》的供应商采购,验收时核查证书有效性(量值溯源至国家基准)、包装完整性及有效期(剩余有效期需≥6个月)。
2.标准物质存放于专用柜(气体标准物质单独存放于通风柜,电信号源存放于干燥柜),实行“双人双锁”管理;使用时填写《标准物质领用记录表》,剩余量不足10%时及时申请补充。
3.标准物质使用前需进行核查(如气体标准物质检查钢瓶压力,电信号源检查输出稳定性),超过有效期或核查不合格的标准物质立即停用并按《危险废物管理办法》处理。
三、环境条件控制
(一)温湿度控制
校验室需配备智能温湿度监控系统(精度:温度±0.5℃,湿度±2%RH),电子类安全监测装置校验环境要求为温度(20±2)℃、湿度(40-70)%RH;机械类装置校验环境温度(15-25)℃、湿度≤80%RH。每日9:00、15:00各记录1次温湿度数据(使用自动记录仪时需导出原始曲线),若连续2次超出允许范围,立即暂停校验并启动空调、除湿机或加湿器调节,直至恢复正常后30分钟方可继续。
(二)防尘与防干扰
1.校验室入口设置换鞋区,人员进入需穿戴专用工作服、鞋套;设备表面及工作台面每日清洁(使用防静电抹布),地面每周大扫除(使用吸尘器),清洁记录存入《环境管理档案》。
2.电磁敏感型安全监测装置(如无线传感器)校验需在屏蔽室进行,屏蔽效能需≥60dB(每半年由专业机构检测1次);强电磁设备(如电机、焊机)与校验区域距离≥5米,避免同时运行。
(三)安全防护
1.校验室配备干粉灭火器(每50㎡≥2具)、二氧化碳灭火器(用于电子设备)、急救箱(含止血带、烧伤膏、生理盐水),灭火器每月检查压力值(指针需
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