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公司入职离职管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司人事管理流程，保障员工与公司的合法权益，明确入职、离职各环节的操作标准与责任，营造有序、高效的工作环境，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工及其他形式用工人员。

（三）基本原则

1.合法性原则：严格遵守国家劳动法律法规，确保各项操作有法可依。

2.公平公正原则：制度面前人人平等，确保每位员工的权益得到同等对待。

3.人性化原则：在规范管理的同时，关注员工合理诉求，体现人文关怀。

4.效率性原则：优化流程，提高入职、离职办理效率，降低管理成本。

二、入职管理

（一）入职前准备与沟通

1.录用通知：人力资源部在确定录用候选人后，应向其发出正式录用通知，明确岗位、职责、薪酬待遇、报到时间及所需携带材料等信息。

2.材料准备：新员工报到时需提交身份证明、学历学位证明、职业资格证书、离职证明（如有）、近期免冠照片等相关材料，并确保材料的真实性与有效性。人力资源部对材料进行审核存档。

3.入职引导人安排：用人部门应为新员工指定入职引导人，负责其入职初期的工作指导与生活协助，帮助新员工快速融入团队。

（二）入职报到与手续办理

1.报到登记：新员工应按录用通知要求的时间到人力资源部办理报到手续，填写《员工入职登记表》。

2.劳动合同签订：人力资源部应在新员工入职一个月内与其依法签订书面劳动合同，明确双方权利义务。合同文本一式两份，甲乙双方各执一份。

3.入职培训：公司组织新员工参加入职培训，内容包括公司企业文化、规章制度、业务流程、安全规范等，帮助新员工快速了解公司，适应工作岗位。

4.办公资源配置：用人部门协同行政部门为新员工配置必要的办公设备、工具及工位，并开通相关系统权限。

（三）试用期管理

1.试用期约定：劳动合同中应明确试用期期限，试用期工资标准不低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。

2.试用期考核：用人部门应在试用期内对新员工进行阶段性考核与评估，考核结果作为转正、延长试用期或解除劳动合同的依据。考核应客观公正，注重工作实绩与岗位匹配度。

3.转正申请与审批：试用期届满前，新员工可向用人部门提交转正申请，用人部门根据其表现提出意见，报人力资源部审核，按审批权限报批。审批通过后，正式转为公司员工。

三、离职管理

（一）离职申请与沟通

1.员工主动离职：

*员工提前解除劳动合同，应提前三十日以书面形式通知公司（试用期内提前三日）。书面申请应说明离职原因、预计离职日期等。

*用人部门负责人接到离职申请后，应与员工进行离职面谈，了解离职真实原因，对有挽留价值的员工可酌情提出挽留方案。面谈记录应妥善保存。

2.公司提出解除/终止劳动合同：按照国家相关法律法规及公司规定执行，人力资源部负责具体流程的办理与沟通。

（二）离职审批与工作交接

1.审批流程：离职申请经用人部门负责人签署意见后，报人力资源部审核，并按公司审批权限逐级报批。

2.工作交接：

*获得批准后，员工应在规定期限内办理工作交接手续。交接内容包括但不限于：手头工作进展、未完成事项、客户资料、技术文档、办公用品、公司财物、各类钥匙、系统权限等。

*用人部门应指定交接负责人或接替人，对交接过程进行监督与确认，确保交接清晰、完整。《员工离职交接清单》需经交接双方及部门负责人签字确认。

3.公司财产清还：员工离职时，必须清还所借公司的财物，包括但不限于电脑、文件、工具、图书、借款等。

（三）离职手续办理

1.离职证明：员工完成所有交接手续后，人力资源部应为其出具《解除/终止劳动合同证明书》。

2.薪资结算：公司在员工离职当日或最近一个发薪日，结清其应得工资、奖金、补贴等劳动报酬。涉及经济补偿的，按国家有关规定执行。

3.社保公积金处理：人力资源部按规定为离职员工办理社会保险、住房公积金等的停缴或转移手续。

4.档案关系转移：如需转移人事档案，员工应提供接收单位证明，公司予以协助办理。

（四）特殊情况处理

1.不辞而别：对于未履行任何离职手续擅自离岗的员工，用人部门应及时上报人力资源部，人力资源部可按公司规章制度及法律规定处理，并尝试与其取得联系。

2.涉密人员离职：涉密岗位员工离职，需严格遵守公司保密协议及相关规定，办理脱密期管理手续。

四、附则

（一）本制度未尽事宜，参照国家有关法律法规及公司其他相关规定执行。

（二）本制度由公司人力资源部负责解释和修订。

（三）本制度自发布之日起生效。以往相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。