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员工转正申请规范范本

一、引言

员工转正申请是员工在试用期结束后，正式成为公司正式员工的关键环节。规范、完整的转正申请不仅是员工试用期工作成果的总结与反思，也是公司评估员工是否符合岗位要求、是否具备长期发展潜力的重要依据。为确保转正流程的顺畅高效，保障员工与公司双方的合法权益，特制定本规范范本，旨在为员工提供清晰、专业的指引，帮助员工高质量完成转正申请的撰写与提交。

二、适用范围与申请时限

本规范适用于公司所有通过试用期考核、拟转为正式员工的试用期员工。员工应在试用期即将结束前的X个工作日（具体时限可根据公司实际规定填写，如“5个工作日”或“一周”）内向直接上级及人力资源部门提交书面转正申请材料。若因特殊情况需提前或延期提交，须提前与直接上级及人力资源部门沟通并获得批准。

三、转正申请材料构成

完整的转正申请材料通常应包含以下核心文件：

1.《员工转正申请表》：由公司人力资源部门统一提供，员工需如实、完整填写个人基本信息、试用期岗位、入职日期、试用期起止时间等内容。

2.试用期工作总结报告：这是转正申请的核心材料，需由员工亲笔撰写（或电子文档亲笔签名），详细阐述试用期内的工作内容、完成情况、取得的成绩、遇到的问题与解决方案、自我评估、未来工作规划及对公司的建议等。

4.《试用期考核评估表》：通常由直接上级根据员工试用期表现填写，作为公司审批的重要参考依据。（此表可能由上级提交，员工需确认）

四、试用期工作总结报告撰写规范与要点

试用期工作总结报告是展现员工试用期工作成效与职业素养的关键载体，应遵循以下规范与要点：

（一）内容结构建议

1.引言/概述

*简要说明试用期的起止时间、所在部门、担任岗位。

*概述试用期内的主要工作职责和目标。

*表达对公司提供工作机会的感谢，以及对转正的期望。

2.主要工作内容及完成情况

*详细列举试用期内承担的各项具体工作任务。

*清晰阐述每项任务的完成过程、采取的方法、遇到的挑战及如何克服。

*量化工作成果，尽可能使用数据或实例支撑，例如：“完成了XX项目的需求分析，按时交付了XX文档，获得了团队的认可”、“优化了XX流程，使处理效率提升了X%”。

*突出个人在团队协作中的角色和贡献。

3.学习与成长

*总结试用期内在专业技能、业务知识、公司文化理解、团队协作等方面的提升。

*提及参加的培训、得到的指导（如来自上级或同事的帮助）及其对个人成长的作用。

*反思在工作中遇到的困难以及从中获得的经验教训。

4.自我评价与不足

*成绩与优势：结合岗位职责和试用期表现，客观评价自己在工作态度、专业能力、执行力、团队合作等方面的优点和取得的进步。

*存在不足与改进方向：诚恳地分析自身在试用期内暴露的不足之处或有待提升的方面，例如：“在XX方面的经验尚浅，需要进一步学习”、“时间管理技巧有待加强，以应对多任务并行时的压力”。

*改进计划：针对不足，提出具体、可行的改进措施和学习计划。

5.未来工作展望与规划

*若顺利转正，阐述对未来工作的目标、计划和设想。

*表达积极投入工作、为公司发展贡献力量的意愿和决心。

*可对个人在公司的职业发展方向提出初步思考。

6.对公司/团队的建议（可选）

*基于试用期的观察和体验，可提出建设性的意见和建议，体现主人翁意识。建议需客观、具体，避免空泛或负面抱怨。

（二）撰写要求

1.真实客观：内容必须真实反映试用期的工作情况，避免虚构或夸大业绩。

2.重点突出：围绕核心工作职责和主要成果展开，避免流水账式的记录。

3.条理清晰：结构合理，逻辑严谨，语言表达准确、简洁、专业。

4.态度诚恳：在总结成绩的同时，正视不足，展现积极改进的态度。

5.篇幅适宜：根据试用期长度和工作内容丰富程度，一般以____字为宜（此为建议，可根据实际情况调整），确保内容充实而不冗余。

五、转正申请审批流程

1.员工提交：员工将填写完整的《员工转正申请表》、试用期工作总结报告及其他相关材料提交给直接上级。

2.直接上级审核与评估：直接上级对员工试用期表现进行综合评估，填写《试用期考核评估表》，提出明确的转正意见（同意转正/建议延期转正/不同意转正），并将所有材料一并提交给部门负责人。

3.部门负责人审核：部门负责人对员工的转正申请及直接上级的评估意见进行复核，签署审核意见后提交至人力资源部门。

4.人力资源部门复核：人力资源部门对转正申请材料的完整性、规范性及审批流程的合规性进行审核，并结合员工日常表现等因素，提出初步意见报公司领导审批。

5.公司领导审批：公司相关领导（根据职级和权限确定）对员工转正申请进行最终审批。

6.结果