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干部夜间值班管理制度
为规范干部夜间值班工作,确保紧急情况及时处置,维护单位正常运转和公共安全,结合实际工作需求,现就干部夜间值班管理制定以下制度。本制度适用于全体在职干部职工,涵盖工作日夜间(18:00至次日8:00)及法定节假日夜间值班时段。
一、值班职责定位与基本原则
夜间值班是单位应急管理体系的重要环节,承担信息接收传递、突发事件初期处置、安全隐患排查、重点区域巡查及联络协调等核心职能。值班干部需严格履行“第一响应人”责任,确保值班期间“情况明、反应快、处置准”。基本原则包括:
1.在岗尽责原则。值班期间须全程驻守值班岗位,严禁脱岗、漏岗,确保24小时通讯畅通;
2.分级处置原则。按事件性质、影响范围划分一般、重要、紧急三类,实施差异化响应;
3.首问负责原则。对来电、来访事项实行首接负责制,全程跟踪直至闭环;
4.保密安全原则。严格遵守保密规定,值班记录、应急信息不得随意传播或泄露。
二、值班人员选派与排班管理
(一)人员资格条件
值班人员须具备以下基本条件:政治立场坚定,责任心强;熟悉单位业务流程及应急处置规范;身体健康,无夜间不宜值守的疾病史;入职满1年(新入职干部需经岗前培训考核合格后方可独立值班)。领导班子成员须带头参与值班,原则上每月至少安排1次夜间值班。
(二)排班机制
1.排班周期。实行月排班制,由办公室牵头,每月25日前制定下月值班表,经分管领导审核后公示。值班表须明确值班日期、值班人员(含A岗主值班、B岗备勤人员)、值班地点及联系方式(仅内部留存)。
2.人员配置。日常夜间值班按“1名主值班+1名备勤”配置;重大活动、敏感时期或极端天气期间,增配1名机动人员,确保3人在岗。主值班负责全局协调,备勤人员协助处置具体事务,机动人员随时待命。
3.调班管理。值班人员因特殊情况需调班的,须提前24小时向办公室提出书面申请,经同意后自行协调同资格人员顶替,并报备新值班人员信息。未经批准擅自调班视为脱岗。
三、值班全流程操作规范
(一)接班准备(17:30-18:00)
接班人员须提前30分钟到岗,与交班人员完成“三查三核”:查值班场所设施(电话、电脑、监控、应急物资是否完好);查当日待办事项(未结事件、上级交办任务、重点关注信息);查值班记录台账(时间、事项、处理结果是否完整)。核对交班人员身份,确保无代班情况;核对应急联络表(内部科室、公安、消防、医院等联系方式)是否更新;核对重点区域巡查记录(前一日夜间巡查的隐患点及整改情况)。交接完成后双方在《值班交接记录表》签字确认,未完成交接不得离岗。
(二)值班期间工作要求(18:00-次日8:00)
1.信息接收与处理。
-电话接听:铃响3声内接听,使用规范用语“您好,XX单位夜间值班,请问有什么可以帮您?”,记录来电时间、来电人姓名(单位)、联系电话、事项内容,形成《值班电话记录表》。
-信息分类:一般信息(日常咨询、非紧急通知)需在30分钟内转交相关科室并跟踪反馈;重要信息(上级临时通知、舆情线索、安全隐患报告)需1小时内核实情况,向分管领导口头报告,2小时内形成书面简报;紧急信息(火灾、人员伤亡、群体事件等)须5分钟内口头报告主要领导及分管领导,10分钟内启动应急预案,同步联系110、120等外部救援力量。
-网络信息:实时关注单位工作群、政务平台,每小时刷新1次,发现标注“紧急”的信息立即处理,避免遗漏。
2.安全巡查与隐患排查。
-巡查频率:每2小时开展1次全面巡查,重点时段(22:00-次日2:00)加密至每1小时1次。
-巡查范围:办公区域(门窗关闭、电源关闭情况)、重点部位(档案室、机房、仓库、消防控制室)、公共区域(停车场、围墙、照明设施)。
-巡查内容:检查消防器材(灭火器压力值、消防栓水带是否完好)、水电线路(有无漏电、漏水、超负荷用电)、监控设备(画面是否清晰、存储是否正常);记录异常情况(如异响、异味、可疑人员),当场能处置的立即处理(如关闭未断电设备),不能处置的标注位置并上报。
3.应急处置流程。
-初期响应:接到突发事件报告后,主值班立即携带应急包(含强光手电、急救药品、对讲机、备用手机)赶赴现场,备勤人员留守岗位保持联络;
-现场处置:判断事件类型(治安、消防、医疗等),采取必要措施(如疏散人群、使用灭火器初期灭火、对伤员进行基础急救);
-信息上报:同步向分管领导报告现场情况(时间、地点、伤亡/损失初步估计、已采取措施),按领导指示联系相关部门(如消防报119需说明具体位置、燃烧物质);
-后续跟进:配合救援人员开展工作,记录处置过程关键节点(救援到达时间、伤员送医情
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