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业主大会和业主委员会议事规则(示范文本)

为规范业主大会与业主委员会的运作，维护业主合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规，结合本物业管理区域实际情况，制定本规则。

本规则适用于本物业管理区域内业主大会的召开、业主委员会的选举及日常工作开展，全体业主、业主大会及业主委员会成员应当共同遵守。本物业管理区域的基本情况以不动产登记部门备案的规划总平面图为准，具体范围为：（此处应填写具体四至范围或小区名称、楼栋号等明确信息），总建筑面积为XX平方米，共有业主XX户。

业主大会是物业管理区域内全体业主组成的自治组织，代表和维护全体业主在物业管理活动中的合法权益。业主大会自首次业主大会会议召开并选举产生业主委员会之日起成立。业主大会依法履行以下职责：制定和修改管理规约、业主大会议事规则；选举业主委员会或更换业主委员会成员；选聘和解聘物业服务企业或其他管理人；使用建筑物及其附属设施的维修资金；筹集建筑物及其附属设施的维修资金；改建、重建建筑物及其附属设施；改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动；有关共有和共同管理权利的其他重大事项。

业主大会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年召开一次，具体召开时间由业主大会议事规则明确（建议固定为每年X月X日）。有下列情形之一的，业主委员会应当在30日内组织召开临时业主大会会议：经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上的业主提议；发生重大事故或者紧急事件需要及时处理；管理规约、业主大会议事规则规定的其他情形。

业主大会会议可以采用集体讨论、书面征求意见或电子投票等方式召开。采用集体讨论方式的，应当在物业管理区域内显著位置公告会议时间、地点、议题，业主需持有效身份凭证（如房产证、购房合同、身份证等）现场签到参会；采用书面征求意见方式的，业主委员会应当制作表决票，明确议题内容、表决选项及填写要求，通过上门送达、信箱投放等方式发放，同时在物业管理区域内设置固定票箱收集表决票；采用电子投票方式的，应当通过经业主大会认可的合法平台进行，投票前需向业主推送包含验证信息的通知，确保投票人身份真实。

业主大会会议表决需满足“双过半”原则，即应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。对于筹集维修资金、改建重建建筑物及其附属设施、改变共有部分用途或利用共有部分经营等重大事项，需经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意。业主委托他人参加业主大会会议的，受托人应当提交业主书面授权委托书，委托书需载明委托事项、权限和期限，并由业主签名确认。受托人不得接受超过3名业主的委托。

业主委员会是业主大会的执行机构，由业主大会选举产生，对业主大会负责并报告工作。业主委员会由5-11名委员组成（具体人数由首次业主大会确定），设主任1名、副主任1-2名，委员人数为单数。业主委员会委员应当是本物业管理区域内的业主，且符合以下条件：具有完全民事行为能力；遵守国家法律法规和管理规约；履行交纳物业服务费、专项维修资金等义务；热心公益事业，责任心强，具有一定的组织能力和沟通能力；本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供服务的物业服务企业中任职或有其他利害关系；无违法搭建、占用共有部分等损害他人合法权益的行为；近三年内无因物业纠纷被司法强制执行或列入失信被执行人名单的记录。

业主委员会委员候选人通过业主自荐、10名以上业主联名推荐等方式产生。候选人名单应当在物业管理区域内公示7日，公示内容包括候选人姓名、房号、职业、联系方式（可选）、推荐理由等。公示期间，业主对候选人资格有异议的，可向业主委员会筹备组或业主委员会提出书面意见，筹备组或业主委员会应当在3日内核实并反馈处理结果。

业主委员会委员实行任期制，每届任期3-5年（具体任期由首次业主大会确定），可连选连任。业主委员会任期届满前3个月，应当组织召开业主大会会议，选举产生新一届业主委员会。逾期未组织的，由街道办事处（乡镇人民政府）指导、监督业主组织换届选举。业主委员会委员有下列情形之一的，其委员资格自行终止：不再是本物业管理区域业主；丧失民事行为能力；被依法追究刑事责任；连续3次无故缺席业主委员会会议；因疾病等原因无法履行职责；存在损害业主共同利益的行为且经业主大会表决通过罢免。

业主委员会履行以下职责：执行业主大会的决议；召集业主大会会议，报告物业管理实施情况；代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同；及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务合同；监督管理规约的实施；组织和监督专项维修资金的筹集和使用；调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷；业主大会赋予的其他职责。

业主委员