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配送里程结算协议

甲方（承运方）：________________________

乙方（托运方）：________________________

鉴于甲方拥有并提供配送服务，乙方需要委托甲方进行货物配送，双方同意按照以下条款和条件就配送里程结算事宜达成协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“配送里程”指甲方配送车辆在执行乙方委托的配送任务过程中，由系统记录并经双方确认的有效行驶公里数，具体范围包括从甲方指定仓库或集货点出发至乙方指定收货点，以及必要的返程、等待、装卸等相关操作所对应的里程。空驶里程、非因乙方原因导致的无效里程除外，具体排除范围由双方另行约定或根据实际情况协商确定。

1.2“有效里程数据”指根据约定的里程记录设备采集、传输，并经过双方核对确认无误的配送里程数据。

1.3“结算周期”指双方结算运费的固定时间段，自每月____日零时起至每月____日二十四时止。

1.4“基准价”指双方约定用于计算运费的单位里程价格，即人民币____元/公里。

1.5“附加费”指除基础里程费用之外的，根据本协议约定或实际发生的额外费用，包括但不限于货物超重/超体积附加费、高速公路/桥梁通行费（如需甲方承担）、夜间配送附加费、节假日配送附加费、代收货款手续费、大件/特殊货物处理费等。

1.6“账单”指甲方在结算周期结束后，根据有效里程数据和约定费率计算出的费用清单，通过约定的方式提供给乙方。

第二条配送里程范围与确认

2.1甲方承诺使用符合双方约定的里程记录设备（类型：____，设备编号：____）进行配送作业和数据记录。该设备数据通过____方式传输至甲方系统。

2.2甲方应确保设备正常运行，并保证传输数据的原始性和基本准确性。乙方有权定期或不定期对甲方的里程记录设备进行抽查或要求提供运行数据。

2.3有效里程数据的确认方式如下：甲方应在每个结算周期结束后____日内，将该周期内的配送任务单、对应的里程记录数据汇总清单（账单）提供给乙方。乙方应在收到账单后____日内进行核对。乙方如对有效里程数据有异议，应在此期限内以书面形式提供详细理由和证据，双方应在收到异议后____日内共同核实。若无异议或异议不成立，则该数据作为结算依据；若异议成立，则按核实结果调整。双方均有义务妥善保存有效里程数据记录，保存期限不少于____年。

2.4甲方需向乙方提供清晰、可追溯的里程记录数据副本。

第三条费用计算与定价机制

3.1甲方为乙方提供配送服务产生的费用，原则上按照“配送里程×基准价+附加费”的公式计算。

3.2基准价为人民币____元/公里。

3.3附加费的具体项目和计算标准如下：

3.3.1货物超重/超体积附加费：按实际重量/体积超过约定标准部分的____%收取。

3.3.2高速公路/桥梁通行费：如需甲方承担，则按实际发生的费用加上____%的燃油附加费后向乙方收取。

3.3.3夜间配送附加费：凡在晚上____点至次日____点期间进行的配送，按基础里程费的____%加收。

3.3.4节假日配送附加费：法定节假日（具体节日名单双方确认）期间的配送，按基础里程费的____%加收。

3.3.5代收货款手续费：按代收货款金额的____%收取，最高不超过人民币____元/票。

3.3.6大件/特殊货物处理费：根据货物特性和操作难度，按次收取人民币____元至____元不等，具体标准见双方另行确认的价目表。

3.4除上述费用外，如因乙方要求产生的其他特殊费用，双方应另行协商确定。

3.5运费价格含税（或：运费价格不含税）。如含税，甲方应向乙方开具合法有效的增值税发票。

第四条结算周期与支付安排

4.1本协议项下的运费结算周期为：每月____日零时起至每月____日二十四时止。

4.2甲方应在每个结算周期结束后____日内，将结算周期内的详细账单发送给乙方。账单应包含配送日期、任务单号、收/发货地址、实际配送里程、各项费用明细等。

4.3乙方应在收到账单后____日内进行核对。如无异议，应在核对无误后____日内确认；如有异议，应在上述核对期内提出，并按第二条约定的流程处理。在账单获得乙方书面确认或双方就异议达成一致后____日内，甲方应向乙方开具相应发票（如需）。

4.4乙方应在收到确认后的账单及发票（如需）后____日内，通过银行转账方式将应付运费支付至甲方以下指定账户：

开户名称：________________________

开户银行：________________________

银行账号：________________________

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