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一次性使用医疗卫生用品管理制度
为规范一次性使用医疗卫生用品全流程管理,保障医疗质量与患者安全,有效预防医院感染,依据《医疗器械监督管理条例》《医疗废物管理条例》《医院感染管理办法》等相关法律法规,结合本机构实际情况,制定本制度。
本制度适用于机构内所有科室、部门及人员对一次性使用医疗卫生用品的采购、验收、储存、使用、废弃处置等环节的管理。本制度所称一次性使用医疗卫生用品,指临床诊疗中使用的,预期仅一次性使用的无菌或非无菌医疗用品,包括但不限于一次性注射器、输液器、输血器、引流管、导尿管、手术衣、手术铺单、无菌手套、检查手套、口罩、帽子、棉签、纱布、绷带等。
一、管理职责
机构实行“分级负责、全员参与”的管理机制,明确各部门及人员职责,确保全流程可追溯。
(一)设备管理部门:负责一次性使用医疗卫生用品的采购计划制定、供应商资质审核、合同签订及验收管理;建立采购档案,保存供应商资质证明、产品注册证、检测报告等文件;定期对库存产品进行质量检查,监督过期或破损产品的处理。
(二)医院感染管理部门:负责监督一次性使用医疗卫生用品在使用环节的规范操作,重点检查是否执行“一人一用一废弃”原则;指导医疗废物分类收集与处置,定期开展相关培训,提高全员感染防控意识。
(三)护理管理部门:负责组织临床科室开展一次性使用医疗卫生用品使用规范培训,监督护理人员在操作中落实核对、检查等要求;收集临床使用反馈,及时向设备管理部门反映产品质量问题。
(四)临床使用科室:指定专人负责本科室一次性使用医疗卫生用品的领取、保管及使用记录;使用前严格检查产品包装、有效期及无菌状态,使用中确保一人一用,使用后按医疗废物分类处置;发现产品质量问题立即停用并上报。
(五)质量控制部门:定期对采购、验收、储存、使用、废弃处置等环节进行抽查,形成质量分析报告,提出改进措施;将一次性使用医疗卫生用品管理纳入科室综合考核指标。
二、采购管理
(一)供应商选择:设备管理部门应选择具有合法资质的供应商,要求其提供有效的《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》、产品《医疗器械注册证》(含注册登记表)、年度质量检测报告(需加盖供应商公章)。优先选择信誉良好、售后服务完善的供应商,建立合格供应商名录,每年进行一次资质复核,动态调整。
(二)采购计划制定:各临床科室根据实际需求,于每年12月提交下一年度一次性使用医疗卫生用品需求计划,注明产品名称、规格、数量、用途等。设备管理部门汇总后,结合库存情况、使用频率及历史消耗数据,编制年度采购计划,经分管领导审批后执行。
(三)采购执行:严格按审批后的计划采购,禁止采购无注册证、无合格证明、过期、失效或淘汰的产品。紧急情况下需临时采购的,由使用科室提出申请,经设备管理部门负责人、分管领导审批后,选择已列入合格供应商名录的供应商采购,并在事后3个工作日内补全相关资质文件。
(四)合同管理:与供应商签订采购合同时,需明确产品质量标准、包装要求、交货时间、验收方式、违约责任等条款。合同中应包含“若产品出现质量问题,供应商需在24小时内响应并更换”“因产品质量导致的医疗纠纷,供应商需承担相应责任”等内容。
三、验收管理
(一)验收流程:采购的一次性使用医疗卫生用品到货后,由设备管理部门与使用科室指定人员共同验收,实行双人签字确认制度。验收内容包括:
1.资质文件核查:核对产品注册证、合格证明、消毒或灭菌日期、有效期、生产批号等是否与随货同行单一致;进口产品需额外核查《进口医疗器械注册证》及中文标识。
2.外观检查:检查外包装是否完整,有无破损、潮湿、污染;标识是否清晰,包括产品名称、规格、生产企业、生产日期、有效期、灭菌方式(无菌产品)等。
3.抽样检测:对无菌产品按批次进行抽样,送第三方检测机构进行无菌检测(每批次抽样量不低于5%);非无菌产品抽样检查物理性能(如手套的拉伸强度、输液器的密闭性等)。
(二)记录保存:验收合格后,填写《一次性使用医疗卫生用品验收记录表》,内容包括产品名称、规格、数量、生产企业、生产批号、有效期、验收日期、验收人员等,相关记录保存至少3年。验收不合格的产品,立即隔离存放于不合格区,24小时内通知供应商退换,并做好记录。
四、储存管理
(一)储存环境:设立专用仓库储存一次性使用医疗卫生用品,仓库需符合以下要求:
-温度:常温产品储存温度为10℃-30℃,需冷藏的特殊产品(如部分无菌敷料)按说明书要求设置;
-湿度:相对湿度30%-70%;
-通风:保持良好通风,避免潮湿霉变;
-清洁:每日清洁地面及货架,每周进行一次紫外线消毒(每次30分钟);
-避光:避免阳光直射,防止产品老化。
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