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热力公司收费部发言稿范文
各位同事、各位伙伴:
今天站在这里,想和大家掏掏心窝子,聊聊咱们收费部这一年的“苦与甜”“得与失”,更想说说接下来怎么把工作做得更扎实、更温暖。作为公司连接用户的“最后一公里”,我们的每一次沟通、每一笔收费、每一次答疑,都直接关系着用户对热力服务的感知,关系着公司的口碑与形象。去年全年,我们累计完成收费XX亿元,综合收费率达XX%,较前年提升X个百分点;处理用户咨询X万余次,解决缴费难题X千余例,用户满意度从X%提升至X%。这些数字背后,是大家早出晚归的坚守,是面对误解时的耐心解释,是加班核对数据的专注。但我们也要清醒看到,仍有X%的用户因缴费渠道不熟悉、政策理解偏差等原因延迟缴费,X%的咨询集中在“为何按面积收费”“滞纳金如何计算”等基础问题上,这说明我们的工作还有很大提升空间。
一、精准施策,筑牢收费工作基础
收费不是简单的“收钱”,而是政策落实、服务落地的综合体现。首先要把政策“吃透”。今年供热价格调整涉及居民与非居民两类,阶梯热价的适用范围、报停用户的基础热费比例、老旧小区计量表改造后的计费方式……这些政策细节必须烂熟于心。上周我跟着小张去XX小区入户宣传,有位大爷拉着我们问:“我家房子80平,去年交了4000,今年怎么多了200?”小张当场翻开政策文件,对照面积单价、优惠时段逐条解释,大爷听完直点头:“原来不是乱涨价,是我记错了缴费时间。”这说明,只要把政策讲透,用户的理解度就会提升。接下来,我们要建立“政策知识库”,每月梳理高频问题,编制《收费答疑手册》,确保每人都能“一口清”。
其次是数据要“准”。收费台账就是我们的“作战地图”,必须精准到每一户。去年年底核查时发现,XX小区有32户用户信息登记错误,有的把“602”写成“603”,有的联系电话少了一位,导致催缴信息送错门。后来我们联合客服部、查表班,用了半个月时间逐栋核对,修正信息X千余条,今年这类问题要彻底杜绝。各片区组长要牵头,每周抽查10%的台账数据,重点核对用户面积、户型、联系方式、历史欠费情况,发现错误立即整改。特别要关注空置房、出租房、产权变更户,建立动态更新机制,确保“户-房-费”一一对应。
最后是分类管理要“细”。用户需求千差万别,不能“一刀切”。对于长期按时缴费的优质用户,要通过短信、电话表达感谢,甚至在冬季送一份“暖心小贴士”;对于因经济困难暂时欠费的用户,要主动上门了解情况,配合公司落实“缓缴政策”,去年我们为X户低保家庭办理了分期缴费,没有一户因欠费停热;对于恶意拖欠、多次沟通无效的用户,要留存好催缴记录、沟通凭证,依法依规处理。前几天,XX企业拖欠费用3个月,我们先后发了5次书面通知、打了12通电话,最后带着律师上门讲解《供热条例》,企业当天就补缴了费用。这说明,分类管理既要有人情味,也要有原则性。
二、服务赋能,打造有温度的收费窗口
收费工作的本质是服务。用户走进营业厅,看到的不仅是窗口,更是热力人的态度;打通咨询电话,听到的不仅是解答,更是热力人的温度。去年我们做了三件事,效果很明显:一是开通“线上缴费绿色通道”,除了原有的微信、支付宝,新增了“热力APP”一键缴费功能,还针对老年用户开发了“子女代缴”模块,现在线上缴费占比已从X%提升至X%。二是设立“特殊服务岗”,为行动不便的老人提供上门收费,为上班一族延长下午下班时间至7点,去年累计上门服务X百次,延时服务X千小时。三是建立“投诉即响应”机制,用户投诉必须在30分钟内联系,24小时内给出解决方案,去年投诉解决率达100%,有位用户在感谢信里写:“本来因为缴费问题一肚子火,没想到你们不仅解决了问题,还送了暖贴,这热乎气儿,比暖气还暖。”
但服务没有终点。今年我们要在“三个更”上下功夫:一是“更便捷”。推广“预存费”服务,用户提前3个月缴费可享X%优惠,通过短信、社区公告广泛宣传;试点“无感缴费”,用户授权后,系统自动从绑定账户扣款,避免忘记缴费。二是“更贴心”。针对老年用户,制作“缴费流程图”大字版,在社区设立“热力驿站”,每周三固定时间派专员驻点,手把手教老人用手机缴费;针对企业用户,提供“账单定制”服务,按月推送用热明细,帮助企业做好成本核算。三是“更透明”。在营业厅设置“费用公示屏”,实时显示用户历年缴费记录、用热量、单价构成;开通“收费进度查询”功能,用户通过手机号就能查到自家缴费状态,减少重复咨询。
三、强基固本,锻造高素质收费队伍
收费工作看似简单,实则考验综合能力。我们这支队伍里,有干了20年的“老热力”王姐,能仅凭声音就认出老用户;有95后的“技术能手”小李,把线上缴费流程做成了动画教程;还有“跨部门支援”的老张,从查表岗转岗过来,现在成了“户型通”。但也要看到,个别同事存在“重收费、轻服务”
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