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公文抄袭专项自查自纠措施

为全面贯彻落实党中央、国务院关于推进全面从严治党、加强文风建设的决策部署,严格执行《党政机关公文处理工作条例》《学术出版规范期刊学术不端行为界定》等文件要求,切实提升公文制发质量,杜绝抄袭、剽窃等学术不端行为,现就我单位公文抄袭问题开展专项自查自纠工作,具体措施如下:

一、明确责任体系,强化组织保障

成立公文抄袭专项自查自纠工作领导小组,由单位主要负责人(党组书记、局长)任组长,分管文电工作的副局长任副组长,办公室、政策法规科、人事科、各业务科室负责人为成员,统筹推进自查自纠工作。领导小组下设办公室(设在单位办公室),负责具体组织协调、材料汇总、督导检查等工作,明确1名专职工作人员(文电科科长)担任联络人,确保责任到人、任务到岗。

领导小组主要职责包括:研究制定自查自纠工作方案,明确目标任务、时间节点和责任分工;组织开展专题培训,解读公文撰写规范及抄袭行为认定标准;督导各科室落实自查整改要求,对重点问题进行复核;建立问题台账并跟踪整改成效;完善公文质量管理制度,形成长效机制。各科室负责人为本部门自查自纠第一责任人,需组织本科室工作人员逐篇核查近3年(2021-2023年)制发的所有正式公文及内部材料,确保全覆盖、无遗漏。

二、精准划定范围,聚焦自查重点

本次自查范围覆盖单位制发的所有正式公文(包括但不限于请示、报告、通知、意见、函等)、内部工作材料(如调研报吿、工作总结、计划方案、会议纪要、领导讲话提纲)、对外宣传内容(政务新媒体推文、新闻通稿、政策解读材料)以及向上级部门报送的各类专项材料(如年度考核材料、督查整改报告、试点经验总结)。重点核查2023年度制发的公文,对2021-2022年材料进行抽样复查,确保问题底数清、情况明。

自查重点围绕以下六类问题展开:

1.全文照搬行为:核查是否存在直接复制上级文件、兄弟单位同类公文、网络公开文章(含自媒体内容)作为本单位公文的情况,重点关注标题、框架结构、核心内容高度雷同的材料(如将A县《乡村振兴实施方案》直接修改县名作为本单位文件)。

2.段落拼接行为:检查是否存在将多篇外部材料的段落进行删减、重组后形成本单位公文的现象,特别是政策解读类材料中对上级文件条款的“改头换面”式复制(如将“落实‘四个不摘’要求”改为“严格执行‘四个不摘’工作标准”,但未标注来源)。

3.数据抄袭行为:针对含统计数据、案例的公文(如经济运行分析报告、民生实事完成情况报告),重点核查数据来源是否标注清晰,是否存在直接使用未核实的网络数据(如引用某自媒体发布的“本地企业数量增长50%”但未核对统计年鉴)、篡改原始数据(如将“增长3%”改为“增长8%”)或冒用其他地区数据(如将B市“老旧小区改造完成100个”作为本单位成果)等问题。

4.观点剽窃行为:对调研类、理论研讨类公文(如《优化营商环境路径研究》《基层治理创新实践》),重点检查核心观点、创新举措是否标注来源,是否存在将专家论文、基层实践案例中的成熟经验直接作为本单位原创成果的情况(如将某学者提出的“社区治理五步法”作为本单位“首创经验”推广)。

5.文献引用不规范:针对需引用法律法规、政策文件、学术文献的公文(如行政执法依据说明、课题研究报告),检查引用格式是否符合《党政机关公文格式》要求,是否存在漏注、错注(如将“国发〔2023〕10号”误写为“国发〔2022〕10号”)、虚注(标注不存在的文件或文献)等问题。

6.代笔代写隐患:对以单位名义制发但由第三方机构(如咨询公司、广告策划团队)代拟的公文(如年度工作报告、品牌推广方案),核查是否存在代笔方直接复制其过往模板或其他委托方材料的情况,重点检查委托合同中关于知识产权的约定是否明确。

三、细化实施步骤,确保查深查透

自查自纠工作分为五个阶段,自2024年X月X日启动,至2024年X月X日完成,具体安排如下:

第一阶段:动员部署(X月X日-X月X日)

召开专题工作会议,传达上级关于文风建设的指示精神,解读《公文抄袭行为认定参考标准(试行)》(附后),明确自查范围、重点及工作要求。各科室组织本科室人员学习《党政机关公文处理工作条例》《学术不端行为处理办法》等文件,签订《公文撰写承诺书》,承诺严守学术规范、杜绝抄袭行为。

第二阶段:全面自查(X月X日-X月X日)

各科室对照自查重点,对2021年以来制发的所有公文及材料进行逐篇核查,填写《公文自查登记表》(含文件标题、文号、起草人、核查问题描述、初步处理意见等内容)。核查过程中需采用“双审核”机制:由文件起草人自行初核,再由科室负责人复核;对专业性较强的材料(如统计分析报告),需邀请业务骨干或外聘专家参与复核。自查中发现的问题需附具体佐证材料(如原文与抄袭来源的比对截图

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