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档案调动委托书模板

委托人因个人发展需要办理档案调动手续，现因客观原因无法亲自前往相关机构办理，特委托受托人代为处理档案调动事宜。为明确双方权利义务，确保档案调动过程合法、规范，现就具体委托事项约定如下：

一、委托人与受托人基本信息

委托人：姓名，[委托人姓名]，性别，[男/女]，公民身份号码，[具体身份证号，需完整18位]，联系地址，[具体地址，精确到门牌号]，电子邮箱，[常用邮箱，如xxx@]。

受托人：姓名，[受托人姓名]，性别，[男/女]，公民身份号码，[具体身份证号，需完整18位]，联系地址，[具体地址，精确到门牌号]，电子邮箱，[常用邮箱，如xxx@]。

委托人与受托人系[亲属/朋友/同事等关系，需具体说明，如“委托人配偶”“委托人工作单位同事”]，双方基于信任建立本委托关系，受托人承诺在委托权限内忠实履行义务。

二、委托事项

委托人现需将个人档案从原存档单位（全称：[原存档单位完整名称]，地址：[原存档单位详细地址]，档案管理部门：[原存档单位档案管理科室名称]）调至目标接收单位（全称：[目标接收单位完整名称]，地址：[目标接收单位详细地址]，档案管理部门：[目标接收单位档案管理科室名称]）。

委托人档案具体内容包括但不限于：

1.学历教育材料：全日制本科/专科学籍档案（含入学登记表、成绩单、毕业论文答辩记录、毕业登记表等）、在职研究生学历材料（含报名信息表、课程成绩、学位授予决定书等）；

2.工作经历材料：入职原单位的《录用通知书》《劳动合同》、历年《年度考核表》《职称评定申报表》（含中级工程师评审材料）、岗位变动审批表（2020年晋升部门主管的任职文件）、奖惩记录（2022年度优秀员工表彰文件）；

3.其他材料：社会保险参保缴费凭证（2018-2023年）、住房公积金账户信息表、党员组织关系材料（入党志愿书、转正申请书、组织关系介绍信存根）。

档案调动原因为：[需具体说明，如“委托人于2023年10月入职目标接收单位，根据该单位人事管理规定，需将人事档案调入以完善职工档案体系”“委托人参2024年全国硕士研究生招生考试并被目标接收单位（某高校）录取，需将个人学籍档案及人事档案合并调入该校档案馆”]。

三、委托权限

受托人在委托期限内有权以委托人名义办理以下事项，具体权限范围如下：

1.材料提交与申请：代为向原存档单位提交《调档函》（需由目标接收单位出具，委托人已提前准备并提供给受托人）、委托人身份证复印件、受托人身份证原件及复印件（需受托人自行携带）、《档案调动委托书》（即本文档）等相关材料；

2.档案核查与确认：与原存档单位档案管理部门核对委托人档案内材料完整性（重点核查学历学位证书复印件、职称评审结果文件、最近3年考核表是否缺失），确认档案封条、骑缝章是否完整有效；若发现档案材料缺失或信息有误（如出生日期与身份证不一致），代为向原存档单位提出补正申请，并跟进补正进度；

3.调档手续办理：代为签署《档案调出登记表》《档案交接确认单》等原存档单位要求的书面文件，领取密封后的档案袋（需核对档案袋封面标注的委托人姓名、身份证号与实际信息一致）；

4.档案接收与移交：将密封档案袋送至目标接收单位档案管理部门，代为提交《档案接收确认书》，配合目标接收单位完成档案拆封核验（若目标接收单位要求受托人在场），签署《档案调入登记表》并留存回执；

5.信息反馈：及时向委托人反馈档案调出进度（如原存档单位已审核通过调档申请、档案已封装待领取）、接收单位核验结果（如档案材料齐全/缺失某类材料需补充）等关键信息，反馈方式包括但不限于电话、微信、邮件（以委托人指定方式为准）。

受托人需严格在上述权限范围内行使权利，超出权限的行为需提前征得委托人书面同意，否则由受托人自行承担法律责任。

四、委托期限

本委托自双方签署之日起生效，至以下任一情形发生时终止：

1.目标接收单位档案管理部门出具《档案接收确认函》（注明档案已成功调入并归档）；

2.因客观原因（如原存档单位无档案保管资质、目标接收单位拒绝接收）导致档案调动无法完成，且委托人书面确认终止委托。

五、特别声明

1.委托人确认已充分了解档案调动的政策要求（如《流动人员人事档案管理服务规定》《企业职工档案管理工作规定》），受托人仅负责代为办理手续，不承担因委托人提供材料不实（如伪造学历证明）、原存档单位操作失误（如漏装重要材料）或政策调整（如接收单位突然变更档案接收条件）导致的不利后果；

2.受托人承诺在办理委托事项过程中不泄露委托人档案内任何信息（包括但不限于个人收入、健康状况、社会关系），若因受托人故意或重大过失导致信息泄露，委托人有权要求受托人承