高职院校提升档案管理水平的策略.pdfVIP

·高职教育·

高职院校提升档案管理水平的策略

张敏

（晋城职业技术学院，山西晋城048000）

摘要：档案作为高职院校重要的信息资源，其管理面临着前所未有的机遇与挑战。传统档案管理模式难以满足高

职院校当下高效利用、安全存储及广泛共享的需求。大量数据的涌现，促使高职院校档案管理必须与时俱

进，实现从理念到技术的全面革新。本文旨在探讨高职院校提升档案管理水平的策略，分析如何通过完善技

术融合、优化管理流程、创新服务利用、加强人才队伍建设等举措提升档案管理水平，促进高职院校教育教学

及各项事业的可持续发展。

关键词：高职院校；档案管理；提升策略

中图分类号：G717文献标识码：A文章编号：1674-5078（2025）02-0024-05DOI：10.3969/j.issn.1674-5078.2025.02.006

档案是社会活动中形成的具有保存价值的各在新时代，各领域发展迅速且面临复杂多变

种文字、声像、图表等不同形式的历史记录。随着的环境。高职院校提升档案管理水平可确保海量

职业教育改革的不断推进，信息网络技术在高职且精准的信息资源得以有效整合与有序存储。这

教育教学、科研、管理等相关活动中被深度运用，些档案包含着过往的经验、数据以及各类事件的

对高职院校档案工作中的信息化建设也提出了更详细记录。当学院管理者制定新的战略规划或应

高要求。目前档案管理工作的发展与高职院校教对突发情况时，能够及时、全面地获取相关档案信

24育改革的要求相去甚远，还存在诸多问题，如：管息，深入分析历史趋势与规律，从而为决策提供坚

二报学院学术技业职城晋

理手段相对滞后，不少院校仍依赖手工或半自动实的事实依据与数据支撑，避免决策的盲目性与

化方式，档案管理工作效率低下；档案信息资源整片面性，提高决策的科学性、前瞻性与准确性，有

合不足，存在数据孤岛现象，难以实现共享利用；力地推动院校在正确的轨道上高效发展。

安全防护体系不够完善，保密意识不强。面对日（（二二））档案管理促进文化传承与创新档案管理促进文化传承与创新

益复杂的网络环境，档案数据面临诸多风险，这些档案是文化的重要载体，在高职院校的发展

问题严重制约了档案管理工作的发展，无法充分中，承载着校园的记忆与智慧。它蕴含着丰富的

发挥档案在高职院校教育发展中的应有价值。因校史文化、专业发展脉络及师生奋斗事迹等信息。

此，在信息化社会高速发展的当下，本文就如何更通过对历年教学档案梳理，能清晰呈现专业演变，

○

期二第卷八十第年五二好的提升档案管理水平，使其在高职院校教育改为文化传承提供历史根基；对杰出校友档案深度

革发展中的政策制定、教学科研、技术传承、院校挖掘，其成长历程与成功经验成为激励在校学生

内涵文化建设中发挥重要的凭证以及参考作用，的文化精神与力量，传承学校优良传统与工匠精