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物业小区停电应急预案流程

以保障小区住户生命财产安全、维持基本生活秩序、快速恢复供电为核心目标,适用于因外部电网故障、小区内部配电设备故障、线路老化短路、极端天气(如雷雨、大风)或人为操作失误等原因引发的公共区域停电(含全小区停电、部分楼栋/单元停电、公共设施区域停电),以及因停电衍生的电梯困人、消防设施异常、特殊群体(如独居老人、行动不便者、慢性病患者)需求等关联事件的应急处置。本预案覆盖小区配电室、公共照明、电梯、消防监控、二次供水泵房等关键设施,明确从预警监测到事后整改的全流程操作规范,确保各环节责任到人、措施具体、响应及时。

一、应急组织架构与职责分工

成立小区停电应急指挥部(以下简称指挥部),由物业服务中心负责人任总指挥,工程主管、安全主管、客服主管任副指挥,成员包括工程维修组(5-8人)、安全保障组(6-10人)、客服联络组(3-5人)、后勤保障组(2-3人),所有成员需24小时保持通讯畅通,值班期间随身携带对讲机(频道统一为3-1)。

1.总指挥:统筹应急处置全局,决策启动/终止应急响应等级,协调外部资源(如供电局、消防、医疗),审批重大处置方案(如启用备用发电机、疏散住户)。

2.工程主管(副指挥):负责电力故障排查、抢修指挥,监督备用电源(若有)运行,制定临时供电方案,确认恢复供电条件。

3.安全主管(副指挥):指挥安全保障组维护现场秩序,重点巡查电梯、地下车库、单元楼道等区域,防止因停电引发的盗窃、跌倒等安全事件,配合工程组设置警戒区域。

4.客服主管(副指挥):指挥客服联络组通过短信、微信群、电梯公告屏、广播等多渠道发布停电信息及进展,收集住户需求(如孕妇待产、老人用药),协调后勤组提供针对性帮助。

5.工程维修组:携带万用表、绝缘手套、验电器、应急照明等工具,10分钟内抵达配电室、变压器、公共线路等故障疑似点,完成设备检查、故障隔离、临时抢修(仅限低压侧简单故障),配合供电局抢修人员作业。

6.安全保障组:全员佩戴反光背心,分组巡查:A组负责电梯(每30分钟检查一次,记录电梯状态),B组负责地下车库(引导车辆缓慢通行,开启应急照明),C组负责单元楼道(清理障碍物,防止住户跌倒),D组负责小区出入口(引导外部救援车辆)。

7.客服联络组:建立停电应急通知模板(含停电范围、预计恢复时间、应急电话020-XXXXXXX、临时充电点位置3号楼1层物业办公室),每30分钟更新一次信息(若有进展),重点联系20户以上登记的特殊群体(档案存于物业前台电脑特殊住户文件夹)。

8.后勤保障组:提前在3号楼1层物业办公室、5号楼活动室设置临时安置点,配备20个应急手电筒(每季度测试一次电量)、10个充电宝(支持Type-C/lightning接口)、50瓶矿泉水、急救箱(含创可贴、退烧药、血压计)、折叠椅20把,确保24小时有专人值守。

二、预警监测与信息传递

(一)预警来源与识别

1.外部预警:接供电局短信/电话通知计划性停电(如线路检修),或因突发故障(如跳闸、雷击)的非计划性停电预警,需记录通知时间、停电范围(精确到小区具体区域)、预计恢复时间(若有)。

2.内部预警:工程值班人员通过配电室监控系统(如温湿度超标、电流异常报警)、日常巡检(如变压器异响、线路发热)发现设备隐患,立即使用《设备异常记录表》登记(表格存于配电室文件柜第一抽屉),5分钟内上报工程主管。

(二)信息传递流程

1.接警与确认:值班人员(24小时在岗,位于1号楼1层监控室)接到住户电话/监控报警后,1分钟内确认停电范围(通过监控画面观察公共照明、电梯状态,或联系安全组现场核查),记录《停电事件记录表》(含时间、地点、报警人信息、初步判断原因)。

2.分级上报:若为全小区停电(一级响应),值班人员3分钟内拨打总指挥电话(138-XXXX-XXXX),同步通过企业微信工作群@全体应急成员;若为部分楼栋停电(二级响应),5分钟内上报工程主管,由工程主管决定是否启动应急响应;若为单个单元停电(三级响应),10分钟内由工程维修组现场处置,同步报备客服主管。

3.住户通知:确认停电后,客服联络组15分钟内通过以下渠道发布信息:

-短信:向全体住户手机号(数据来自物业系统住户信息模块)发送模板短信;

-微信群:在小区1-5栋业主群(共5个群)置顶公告;

-现场公告:在每栋单元门张贴纸质通知(使用A4纸,红底白字,注明紧急通知);

-广播:使用小区公共广播系统(覆盖中心花园、广场),每小时播放2次,内容包括各位住户请注意,小区因XX原因停电,物业正在全力抢修,预计XX时间恢复,如有紧急需求请联系物业电话020-XXXXXXX。

三、分级响应与现场处置

根据停电范围及影响程度,分为三级响应,响应等

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