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公司车辆委托个人办理业务委托书
委托人(公司):XX科技有限公司,统一社会信用代码:91XXXXXXXXXXXXXXXXXX,法定代表人:李XX,职务:总经理,公司住所:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。
受托人(个人):王XX,性别:男,身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系地址:XX省XX市XX区XX小区XX栋XX单元XX室。
因我司业务发展需要,名下多台车辆需办理多项行政及事务性手续,但受限于公司内部人员调配安排及专业事务处理效率要求,现根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定,特委托王XX(以下简称“受托人”)作为我司合法代理人,全权代表我司办理与公司车辆相关的具体业务事项。为明确双方权利义务,确保委托事项合法、高效完成,现就委托事宜约定如下:
一、委托背景与目的
我司现有登记在公司名下的车辆共计5台,具体信息如下:
1.车辆1:品牌型号-大众帕萨特SVW71810FJ,车牌号-XXA·XXXX1,发动机号-XXXXXXXX,车架号-LSVXXXXXXXXX;
2.车辆2:品牌型号-丰田汉兰达GTM6481ASL,车牌号-XXA·XXXX2,发动机号-XXXXXXXX,车架号-LFMXXXXXXXXX;
3.车辆3:品牌型号-别克GL8SGM6521ATA,车牌号-XXA·XXXX3,发动机号-XXXXXXXX,车架号-LSGXXXXXXXXX;
4.车辆4:品牌型号-比亚迪唐BYD6480STHEV,车牌号-XXA·XXXX4,发动机号-XXXXXXXX,车架号-LBEOXXXXXXXXX;
5.车辆5:品牌型号-福特全顺JX6546DC5,车牌号-XXA·XXXX5,发动机号-XXXXXXXX,车架号-LVNXXXXXXXXX。
上述车辆因涉及日常运营使用,需定期或不定期办理车辆注册登记、转移登记、抵押/解押登记、注销登记、年度检验(含安全技术检验、环保检验)、保险投保/续保/理赔、交通违法处理(含罚款缴纳、记分处理)、行驶证/驾驶证相关业务(含补换领、信息变更)等事项。我司因行政部门业务办理地点分散(覆盖XX市XX区、XX区、XX县等3个行政区域)、办理时间跨度大(部分业务需分阶段提交材料)、专业要求较高(如抵押登记需涉及金融机构对接),且公司行政部门当前人员需集中处理年度审计及资质申报等核心事务,故无法由公司在职员工全程跟进上述车辆业务。
经公司管理层研究决定,委托受托人王XX(系我司长期合作的行政事务顾问,具备5年以上车辆业务代办经验,熟悉XX市车辆管理所、交通警察支队、保险公司等机构的业务流程及材料要求)代为办理相关事宜,以确保车辆手续合法合规,不影响公司正常运营。
二、委托事项范围
受托人受我司委托,具体办理以下车辆相关业务(以下简称“委托事项”),涵盖但不限于:
(一)车辆登记类业务
1.新车注册登记:针对我司新购置车辆(以实际购置时间为准),代为向车辆管理所提交《机动车注册、转移、注销登记/转入申请表》、公司营业执照原件及复印件、购车发票原件及复印件、车辆购置税完税证明或免税凭证、机动车交通事故责任强制保险凭证、车辆合格证明或进口凭证、车辆识别代号(车架号)拓印膜等材料;代为核对车辆识别代号、发动机号等信息;代为领取机动车登记证书、行驶证、号牌及检验合格标志。
2.车辆转移登记:若我司将名下车辆转让给其他单位或个人(需经我司书面确认转让事项后启动),代为向车辆管理所提交《机动车注册、转移、注销登记/转入申请表》、公司营业执照原件及复印件、受让方身份证明(单位需提供营业执照,个人需提供身份证)、机动车登记证书、行驶证、二手车交易发票(或经公证的赠与证明等转移证明)、属于海关监管车辆的还需提交《中华人民共和国海关监管车辆解除监管证明书》或海关批准的转让证明;代为办理车辆查验、信息变更、号牌申领(或原号牌保留)等手续;代为领取新的机动车登记证书、行驶证及号牌。
3.车辆抵押/解押登记:若我司以车辆作为抵押物向金融机构申请贷款(需经我司书面确认抵押事项后启动),代为向车辆管理所提交《机动车抵押登记/质押备案申请表》、公司营业执照原件及复印件、抵押权人(金融机构)营业执照原件及复印件(或加盖公章的复印件)、主合同(借款合同)及抵押合同、机动车登记证书;代为办理抵押登记手续并领取《机动车登记证书》(已签注抵押登记信息)。若贷款结清需解除抵押,代为提交《机动车抵押登记/质押备案申请表》、公司及抵押权人身份证明、机动车登记证书、抵押权人出具的贷款结清证明;代为办理解押登记手续并领取签注解押信息的《机动车登记证书》。
4.车辆注销登记:若我司名下车辆因报废、灭失、退车等原因需注销(需经我司书面
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