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员工个人信息与隐私保护知情同意书

为明确公司在员工个人信息处理过程中的权利义务，保障员工个人信息与隐私权益，根据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，公司（以下简称“本公司”）就员工个人信息收集、使用、存储、共享等处理活动向员工（以下简称“您”）履行充分告知义务。您在充分阅读、理解本文件内容后，可基于自主意愿决定是否同意本公司按照以下约定处理您的个人信息；若您签署本文件或通过入职、继续履职等行为表明接受，则视为您已充分知悉并同意本公司对您个人信息的处理方式。

一、个人信息处理的基本情况

本公司处理您个人信息的核心目的是履行劳动合同约定的权利义务、保障您的职场权益、维护公司正常经营秩序，并确保符合法律法规及行业监管要求。具体包括但不限于：

1.建立并管理劳动关系：包括劳动合同签订、岗位调整、职级晋升、离职手续办理等；

2.薪酬福利管理：包括工资核算、社保公积金缴纳、奖金发放、福利申领等；

3.考勤与绩效管理：包括出勤记录统计、加班审批、绩效考核结果反馈等；

4.职业发展支持：包括培训需求收集、课程安排、技能评估、晋升通道规划等；

5.劳动权益保障：包括劳动安全卫生管理、职业病防护、工伤认定与赔付等；

6.合规与风险防控：包括反舞弊调查、内部审计、法律纠纷处理等；

7.其他与您在职期间履职直接相关的必要场景。

二、个人信息的收集范围

本公司仅收集与上述处理目的直接相关的最小必要个人信息，具体包括：

（一）基础身份信息

姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯、婚姻状况、户籍地址、居住地址（含现住址及紧急联系人地址）、联系电话（含本人及紧急联系人电话）、电子邮箱等。

（二）劳动关系信息

工号、岗位名称、所属部门、职级/职称、入职时间、劳动合同期限、试用期约定、离职时间（若涉及）、竞业限制约定、保密协议签署情况等。

（三）薪酬与福利信息

基本工资、绩效工资、奖金、补贴（如交通补贴、餐补、住房补贴）、社保公积金缴纳基数及比例、商业保险参保信息（如补充医疗保险、意外险）、福利领取记录（如节日礼品、体检套餐）等。

（四）考勤与履职信息

考勤打卡记录（含时间、地点、打卡方式）、请假申请及审批记录（含请假类型、时长、证明材料）、加班申请及审批记录、出差申请及审批记录（含出差地点、时间、事由）、工作任务分配及完成情况、项目参与记录、客户对接记录（仅涉及工作内容的必要信息）等。

（五）培训与发展信息

培训需求问卷填写内容、参加培训的时间/地点/课程名称、培训考核成绩、技能认证证书信息（如专业资格证、语言等级证）、职业发展规划沟通记录、晋升评估材料等。

（六）健康与安全信息

入职体检报告（含身高、体重、血压、血常规等基础指标）、年度体检结果、职业病筛查记录（如接触职业病危害因素岗位的专项检查）、因工伤或患病提交的诊断证明及医疗记录（仅涉及影响履职能力的必要内容）、疫情防控期间的健康申报信息（如体温、行程码、核酸检测结果）等。

（七）电子数据信息

工作邮箱使用记录（含发送/接收邮件的时间、主题、附件信息，不包括内容详情）、内部办公系统登录日志（含登录时间、IP地址、设备信息）、企业通讯工具聊天记录（仅提取涉及工作协作的关键信息，如任务分配、进度反馈，不存储私人聊天内容）、工作电脑或移动设备的操作日志（仅用于系统维护及安全监测，不涉及个人文件浏览记录）等。

三、个人信息的处理方式

本公司对您个人信息的处理方式包括收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等，具体遵循以下规则：

（一）合法性基础

本公司处理您个人信息的合法性基础包括：

1.与您订立、履行劳动合同的必要；

2.为履行法定职责或法定义务（如缴纳社保、申报个人所得税）；

3.您明确同意（如参与需收集额外信息的内部调研或福利项目）；

4.为维护您或其他自然人的生命健康等重大利益（如突发疾病时联系紧急联系人）；

5.法律、行政法规规定的其他情形。

（二）具体处理行为

1.收集：通过入职登记表、劳动合同、薪酬确认单、考勤系统、内部办公软件（如OA系统、HR管理系统）等渠道收集，确保信息来源合法、准确；

2.使用：仅用于与处理目的直接相关的场景，如根据考勤记录核算工资、根据培训成绩制定个性化发展计划；

3.加工：对原始信息进行匿名化处理（如将身份证号部分脱敏）或统计分析（如汇总各部门年龄结构用于人力资源规划），加工后的信息不指向特定个人；

4.存储：通过加密数据库、安全服务器等介质存储，限制访问权限至仅必要岗位人员（如HR、财务）；

5.传输：