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电子数据交换技术支持合同
本合同由以下双方于______年____月____日签订:
甲方(客户):[甲方法定全称]
注册地址:[甲方注册地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系方式:[甲方联系人联系方式]
乙方(服务商):[乙方法定全称]
注册地址:[乙方注册地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系方式:[乙方联系人联系方式]
鉴于甲方希望利用电子数据交换(EDI)技术提升业务效率,并委托乙方提供相关的技术支持服务;乙方具有提供EDI技术支持服务的专业能力和资源。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条服务范围与内容
1.1乙方同意根据本合同约定,向甲方提供以下EDI技术支持服务:
(1)为甲方提供EDIFACT和XML两种标准的EDI文件格式转换服务,包括但不限于订单(PO)、发票(INVOIC)、发货通知(ASN)等业务文档的转换。
(2)负责甲方与[指定合作伙伴名称,如供应商或客户]之间EDI交易系统的接口开发、配置与维护,确保数据传输链路的畅通。
(3)提供EDI传输通道管理,包括但不限于AS2安全邮件传输服务或指定增值网络(VAN)服务的使用与维护。
(4)为甲方提供日常EDI系统运行监控,包括传输成功率、传输延迟等关键指标监控,并按约定周期提供监控报告。
(5)负责处理甲方系统或交易过程中产生的EDI相关错误,进行问题诊断、定位并协助解决。
(6)根据甲方需求,提供EDI系统操作相关的用户培训及必要的技术文档。
(7)保障EDI传输数据的安全性,采用行业认可的安全措施进行数据加密和传输验证。
1.2乙方提供的服务覆盖甲方与[指定合作伙伴名称]之间所有通过EDI方式进行的业务文档传输。
第二条服务水平协议(SLA)
2.1乙方承诺向甲方提供稳定可靠的EDI技术支持服务,并遵守以下服务水平协议:
(1)服务响应:对于甲方通过服务热线、邮件或系统平台提交的服务请求,乙方将在工作时间内4小时内首次响应。
(2)问题解决:乙方将在收到甲方服务请求后,根据问题优先级进行解决,具体目标解决时间如下:
-优先级P1(严重问题,影响核心业务):4小时内响应,24小时内提供解决方案或临时workaround。
-优先级P2(一般问题,影响部分业务):8小时内响应,3个工作日内提供解决方案。
-优先级P3(咨询或次要问题):工作日12小时内响应,5个工作日内回复。
(3)系统可用性:乙方保证其提供的EDI核心服务系统正常运行时间不低于99.5%。
(4)数据传输成功率:甲方与[指定合作伙伴名称]之间的EDI文件传输成功率应达到99%以上。
(5)传输延迟:标准业务文档的传输延迟不应超过30分钟。
(6)SLA报告:乙方应每月向甲方提供详细的SLA遵守情况报告。
2.2甲方应配合乙方履行本合同项下的服务,及时反馈问题并按照乙方建议进行系统维护。
第三条客户责任
3.1甲方保证其内部使用的ERP或其他相关系统稳定运行,并保持与乙方提供的EDI接口的兼容性。
3.2甲方负责按照双方约定的格式和业务流程准备需要通过EDI发送的原始数据,并对数据的准确性负责。
3.3甲方有义务向乙方提供必要的技术环境访问权限(包括但不限于必要账户、密码),并配合乙方进行系统配置、测试和问题排查。
3.4甲方应指定专门人员负责EDI相关业务对接,并参加乙方提供的培训。
3.5甲方应遵守国家及地方法律法规关于数据保护的要求,并对其提供给乙方的非保密信息承担相应责任。
第四条服务商责任
4.1乙方保证持续提供符合本合同约定的SLA标准的EDI技术支持服务。
4.2乙方负责其提供的EDI系统及接口的日常维护、监控和升级,确保系统稳定运行和安全可靠。
4.3乙方应按约定提供及时、有效的技术支持,解决甲方在EDI使用过程中遇到的问题。
4.4乙方每月向甲方提交EDI系统运行报告,包括但不限于传输统计、错误日志、系统资源使用情况等。
4.5乙方应采取不低于行业标准的措施保护传输过程中的数据安全,包括但不限于使用TLS加密传输等。
第五条费用与支付
5.1本合同项下的服务费用采用以下方式收取:(选择并详细描述一种方式,例如:)
(1)订阅费:甲方每年支付固定订阅费用人民币[具体金额]元,包含所有基础EDI转换、传输及SLA承诺的服务。
(2)按交易量收费:甲方按月支付费用,根据甲方成功传输的EDI文件数量(按[具体计数单位,如:份]计算)乘以约定单价[具体单价金额]元计算,每月最高收费不超过人民币[封顶金额]元。
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