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公文写作基础知识试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列不属于法定公文种类的是（）。

A.决议B.公报C.公示D.议案

2.适用于向上级机关请求指示、批准的公文是（）。

A.报告B.请示C.函D.意见

3.下列关于“通知”的表述，错误的是（）。

A.可用于发布、传达要求下级机关执行的事项

B.可用于批转、转发公文

C.适用于表彰先进、批评错误

D.是使用频率最高的下行文

4.公文中的“主送机关”指的是（）。

A.公文的受理机关

B.公文的起草机关

C.公文的抄送机关

D.公文的审核机关

5.发文字号的正确格式是（）。

A.国办发〔2023〕15号

B.国办发（2023）第15号

C.国办发〔2023〕第15号

D.国办发【2023】15号

6.公文中的成文日期应使用（）。

A.汉字小写数字

B.阿拉伯数字

C.汉字大写数字

D.阿拉伯数字加“年”“月”“日”

7.涉密公文应当根据涉密程度标注密级，下列不属于法定密级的是（）。

A.绝密B.机密C.秘密D.特密

8.下列情况中，无需标注抄送机关的是（）。

A.向上级机关的请示，需同时送相关上级机关知晓

B.向下级机关的重要行文，需同时送直接上级机关备案

C.平行机关之间的商洽性公文

D.上级机关向受双重领导的下级机关行文，需抄送该下级机关的另一上级机关

9.公文的紧急程度标注“特急”时，指的是（）。

A.内容重要并紧急，需打破常规优先传递处理

B.内容特别重要并特别紧急，已临近规定办结时限

C.内容重要但不紧急，可按常规处理

D.内容一般但需快速传递

10.公文中“附件说明”的正确格式是（）。

A.附件：1.《XX方案》；2.《XX清单》

B.附件：1.XX方案，2.XX清单

C.附件：1.XX方案；2.XX清单

D.附件：1.XX方案2.XX清单

二、判断题（每题1分，共10分。正确填“√”，错误填“×”）

1.上行文可以多头主送，以提高办理效率。（）

2.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。（）

3.公文中的成文日期必须用阿拉伯数字，如“2023年10月1日”。（）

4.请示可以一文多事，便于上级机关统筹处理。（）

5.公文的版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期，位于公文最后一面。（）

6.发文字号中的年份应使用六角括号“〔〕”，如“〔2023〕”。（）

7.命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施。（）

8.公告与通告的区别在于，公告的发布范围更广，通告则限于一定范围内。（）

9.公文中的主送机关必须使用全称，不得使用简称或统称。（）

10.纪要不需要加盖印章，其效力以会议记录为依据。（）

三、简答题（每题5分，共30分）

1.简述《党政机关公文处理工作条例》规定的15种公文种类及其适用范围。

2.公文格式的三大组成部分是什么？各包含哪些要素？

3.简述公文行文规则的主要内容。

4.公文语言的基本要求有哪些？请举例说明。

5.请示与报告的主要区别是什么？

6.通知的适用范围及常见类型有哪些？

四、案例分析题（每题10分，共40分）

案例1：指出以下公文的格式错误并说明修改意见

XX县教育局关于申请增加教师编制的请示报告

市教育局、市人力资源和社会保障局：

近年来，我县义务教育阶段学生数量持续增加，现有教师编制已无法满足教学需求。为保障教育质量，现申请增加小学教师编制50名、初中教师编制30名。具体方案附后。

妥否，请批准。

2023年9月15日

（联系人：王XX联系电话：138XXXX1234）

附件：XX县教师编制需求测算表

案例2：分析以下通知的语言问题并修改

关于开展“安全生产月”活动的通知

各相关单位：

为了让大家重视安全生产，咱们打算在6月份搞个“安全生产月”活动，具体安排如下：一是组织一次培训，时间大概在6月10号左右，地点还没定，到时候再通知；二是搞个演练，大家都来参与一下，别找借口不来；三是写个总结，随便写写就行，交上来就行。

XX县应急管理局

2023年5月25日

案例3：指出以下会议纪要的内容缺失并补充

XX镇乡村振兴工作