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药店药品进销存管理岗位职责

在药店的日常运营中，药品进销存管理是确保药品供应及时、质量可靠、库存合理、运营高效的核心环节。该岗位人员肩负着药品从采购入库到销售出库整个流程的精细化管理重任，直接关系到药店的经营效益与合规性。以下是药店药品进销存管理岗位的详细职责：

一、岗位概述

药品进销存管理岗位主要负责药店药品的采购计划制定、供应商选择与管理、药品验收与入库、库存盘点与养护、销售数据统计分析以及滞销与近效期药品处理等工作，确保药品供应链的顺畅与库存结构的优化，保障药品质量，满足顾客用药需求。

二、主要工作职责

（一）采购计划与执行

1.需求分析与计划制定：根据药店的销售数据、库存水平、市场需求变化以及季节性因素，定期（如每周、每月）分析药品销售趋势，预测药品需求量，制定科学合理的药品采购计划，确保畅销药品不缺货，冷门药品不积压。

2.供应商管理与评估：负责筛选合格的药品供应商，审核其经营资质、药品质量信誉及供货能力。建立并维护供应商档案，定期对供应商的合作情况进行评估与优化，确保采购渠道的合法性与稳定性。

3.采购执行与合同管理：根据采购计划，向选定的供应商下达采购订单，明确药品名称、规格、数量、价格、交货期等要素。负责采购合同的洽谈、签订与管理，确保合同条款的清晰与合规。

4.成本控制与议价：在保证药品质量的前提下，积极与供应商进行价格谈判，争取有利的采购条件，控制采购成本，提升药店的利润空间。

（二）库存管理与养护

1.药品入库验收：严格按照相关法规及药店规定，对到货药品进行数量核对、规格确认、外观检查、效期查验以及相关资质证明文件的审核，确保入库药品符合质量标准。对验收合格的药品及时办理入库手续，登记入账。

2.在库药品养护：负责药品的合理储存与养护工作，根据药品的性质和储存要求，分类存放，确保药品储存条件（如温湿度）符合规定。定期对库存药品进行检查，做好效期管理，遵循“先进先出、近效期先出”的原则。

3.库存盘点与分析：定期组织并参与药品库存盘点工作，确保账实相符。对盘盈、盘亏情况进行原因分析，并按规定程序上报处理。通过盘点数据，分析库存结构，提出库存优化建议。

4.仓库环境与安全：保持仓库内外环境整洁、干燥、通风，做好防鼠、防虫、防火、防盗等安全措施，确保药品储存安全。

（三）销售环节协作与数据反馈

1.销售支持与沟通：与销售部门保持密切沟通，及时了解销售动态和市场需求，确保库存药品能满足销售需要。协助处理销售过程中与库存相关的问题，如缺货、临期药品提示等。

2.退换货管理：按照规定流程处理药品的退换货事宜，核实退换货原因，对退回药品进行质量检查，确保符合退换货条件，并及时更新库存记录。

3.数据统计与报告：负责药品进销存数据的日常录入、整理、统计与分析，定期编制进销存报表、畅销/滞销药品分析报告、效期预警报告等，为药店经营决策提供数据支持。

（四）合规管理与制度执行

1.合规操作：严格遵守国家药品管理法律法规（如《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等）以及药店内部的各项规章制度，确保药品采购、储存、销售等环节的操作合规合法。

2.质量管理体系参与：参与药店质量管理体系的建设与维护，协助执行药品质量管理制度，配合相关部门的检查与审计。

（五）其他相关工作

1.文档管理：妥善保管采购合同、验收记录、养护记录、盘点记录等各类进销存相关文件和凭证，确保资料的完整性和可追溯性。

2.学习提升：积极参加专业知识培训和业务学习，不断提升自身的药品专业知识、质量管理能力和业务操作技能。

三、任职基本要求（通常包含）

*具备药学或相关专业背景知识，熟悉药品特性及储存要求。

*熟悉药品经营相关的法律法规，尤其是GSP规范。

*具备一定的数据分析能力和库存管理经验。

*熟练操作电脑及相关的进销存管理软件。

*工作认真细致，责任心强，具备良好的沟通协调能力和问题解决能力。

药品进销存管理岗位是药店运营的中枢，其工作质量直接影响到药店的服务质量、经济效益和合规经营水平。从业者需以高度的责任心和专业素养，确保每一个环节都精准无误，为药店的健康发展保驾护航。