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员工劳动合同续签操作流程

劳动合同的续签，是用人单位与劳动者之间维系劳动关系、明确双方权利义务的重要环节，既关系到企业的稳定运营，也涉及员工的职业发展。一个规范、严谨的续签流程，能够有效规避用工风险，提升管理效率，增强员工归属感。以下将详细阐述员工劳动合同续签的标准操作流程。

一、续签前的评估与沟通

劳动合同续签并非简单的流程重复，而是基于员工过往表现、企业发展需求以及双方意愿的综合考量。此阶段的核心在于“评估”与“沟通”，为后续决策提供依据。

1.启动评估机制：通常建议在劳动合同到期前的一定周期内（具体周期可根据企业实际情况设定，例如提前两至三个月），由人力资源部门牵头，通知员工所在部门负责人启动续签评估工作。

2.员工表现评估：部门负责人应结合员工在本合同期内的岗位职责履行情况、工作业绩、工作态度、团队协作能力、纪律遵守情况以及发展潜力等方面进行客观、公正的评估，形成书面的评估意见。此评估结果是决定是否续签的重要参考。

3.企业需求研判：人力资源部门会同相关业务部门，分析该岗位的存续必要性、工作量变化、人员配置规划等，判断企业是否有持续雇佣该员工的需求。

4.法律法规考量：人力资源部门需仔细核查员工的工作年限、已签订固定期限劳动合同的次数等，确认本次续签是否符合《劳动合同法》等相关法律法规的规定，特别是关于无固定期限劳动合同签订条件的情形，务必严格遵守。

5.初步沟通意向：在完成上述评估和研判后，部门负责人或人力资源部门应与员工进行初步沟通。了解员工对于续签的意向、对现有工作岗位的看法、个人职业发展规划以及可能存在的期望或顾虑。同时，也向员工传递企业对其工作的认可程度和初步的续签意向（若有）。

二、续签条件的拟定与确认

在明确双方均有续签意向的基础上，需进一步拟定和确认具体的续签条件。

1.续签期限的确定：根据岗位性质、员工表现、企业发展规划以及法律法规要求，协商确定续签劳动合同的期限。可以是固定期限，符合条件时也可考虑无固定期限。

2.工作内容与地点的确认：一般情况下，续签合同的工作内容、工作地点应与原合同保持一致。如有调整，需与员工充分协商并达成一致。

3.劳动报酬及福利待遇的商议：这是续签谈判的核心内容之一。企业应根据员工的绩效评估结果、市场薪酬水平、企业薪酬政策以及物价调整等因素，提出合理的薪酬调整方案（若有）。福利待遇如社保、公积金、年假、补充福利等，应明确是否延续或有调整。

4.其他条款的复核：对劳动保护、劳动条件、职业危害防护、培训、保密、竞业限制等其他劳动合同必备条款及约定条款进行复核，确保其合法有效，并根据实际情况进行必要的更新或确认。

5.条件确认与反馈：将拟定的续签条件清晰地告知员工，给予员工充分的考虑时间。对于员工提出的疑问或不同意见，应进行耐心解释和友好协商，力求达成双方都能接受的一致意见。

三、合同文本的准备与签署

双方就续签条件达成一致后，即可进入合同文本的准备与签署阶段。

1.拟定/获取续签合同文本：根据协商一致的续签条件，人力资源部门准备新的劳动合同文本。若使用标准模板，需确保所有条款均已按新约定填写完整、准确无误。对于重要的变更内容，应在合同中明确标注。也可采用续签协议的形式，作为原劳动合同的补充，但需明确其与原合同的关系及效力。

2.员工审阅与答疑：将准备好的合同文本交给员工，给予其充足的时间仔细阅读。员工对合同条款有任何疑问，人力资源部门或相关负责人应及时、准确地予以解答，确保员工在完全理解的基础上签署。

3.正式签署：员工确认无误后，签署姓名和日期。随后，由企业法定代表人或其授权委托人签署，并加盖企业公章。签署过程应规范，确保签字和盖章清晰有效。建议在原劳动合同到期前完成签署工作，避免出现事实劳动关系但未签订书面劳动合同的风险。

4.合同文本的分发与归档：劳动合同签署完成后，应至少一式两份，企业和员工各执一份。人力资源部门需将签署好的合同文本及时归档，存入员工个人档案，并更新人力资源信息系统中的合同信息。

四、不续签的处理

若经过评估或沟通，企业决定不续签或员工不同意续签，则需按照法律法规规定和企业制度妥善处理。

1.企业决定不续签：

*提前通知：企业应在劳动合同期满前，根据法律规定提前通知员工不续签的决定（具体提前期限参照当地法规或合同约定）。通常建议以书面形式通知，并保留送达证据。

*经济补偿：根据《劳动合同法》规定，除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，劳动合同期满终止固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。经济补偿的计算标准按照劳动者在本单位工作的年限及月工资水平确定。

*工作交接与离职手续：协助员工办理工作交接、物品归还、社保公积金停