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年会及大型活动疫情防控应急预案

一、总则

（一）编制目的

为有效预防和控制在年会及各类大型活动期间可能发生的疫情传播风险，保障参与人员的身体健康与生命安全，确保活动安全、有序、顺利进行，特制定本预案。本预案旨在建立健全应急处置机制，明确各相关方职责，规范应急响应程序，提高快速反应和高效处置能力，最大限度地降低疫情对活动造成的影响。

（二）编制依据

本预案依据国家及地方关于新型冠状病毒肺炎疫情防控的最新法律法规、政策文件、技术指南以及举办地政府的具体防疫要求进行编制，并将根据疫情形势变化和上级指示精神适时更新调整。

（三）适用范围

本预案适用于各类年会、庆典、论坛、展会等人员聚集性大型活动的疫情防控工作，涵盖活动策划、筹备、实施及后续等各个阶段。所有参与活动组织、服务及出席的人员均须遵守本预案相关规定。

（四）工作原则

1.预防为主，常备不懈：将疫情防控置于活动筹备与实施的首要位置，提前研判风险，落实各项预防措施，做好应急物资和人员准备。

2.统一领导，分级负责：明确活动组织方的主体责任，成立疫情防控专项工作组，建立健全责任体系，确保各项防控措施层层落实。

3.科学防控，精准施策：依据最新的疫情防控知识和技术指南，结合活动规模、性质、地点等实际情况，制定针对性强、可操作性高的防控方案和处置流程。

4.快速响应，果断处置：一旦发现疫情相关异常情况，立即启动应急响应，迅速采取隔离、报告、消毒等措施，防止事态扩大。

二、组织领导与职责分工

（一）疫情防控领导小组

活动组织方应成立由主要负责人任组长，相关部门负责人及卫生防疫专业人员（或顾问）为成员的疫情防控领导小组，全面负责活动期间疫情防控的统筹协调和决策指挥。

（二）专项工作组及职责

领导小组下设若干专项工作组，明确职责分工，协同开展工作：

1.综合协调组：负责疫情防控工作的日常联络、信息汇总上报、文件流转、会议组织及后勤保障等。

2.健康监测组：负责活动参与人员的健康信息收集、审核与管理，活动现场体温检测、健康码查验等工作。

3.现场防控组：负责活动场地的通风、清洁消毒，现场人流引导与秩序维护，确保社交距离，设置临时隔离区域并管理。

4.物资保障组：负责口罩、消毒液、洗手液、测温仪、防护服等疫情防控物资的采购、储备、分发与管理。

5.应急处置组：负责突发疫情事件的现场初步处置，包括疑似病例的隔离、安抚，协助医疗救治和流行病学调查，以及密切接触者的追踪与管理。

6.宣传引导组：负责疫情防控知识的宣传普及，引导参与人员增强防护意识，配合防控工作，及时发布活动相关的防疫信息。

三、预防与准备

（一）风险评估与方案制定

活动前，组织方应结合当前疫情形势、活动规模、参与人员来源地、活动场地条件等因素，进行全面的疫情风险评估，根据评估结果制定详细的疫情防控工作方案和应急预案，并报当地相关部门备案（如需）。

（二）人员健康管理

1.信息登记与申报：提前收集所有参与人员（包括工作人员、演职人员、嘉宾、观众等）的健康信息，如近期旅居史、接触史、有无发热等呼吸道症状，倡导使用健康码等数字化工具进行健康申报。

2.健康监测：对所有参与人员进行活动前连续数日的健康监测提醒。鼓励有条件的人员进行核酸检测或抗原检测。对来自疫情中高风险地区或有相关症状的人员，应建议其暂缓参与或采取更严格的健康管理措施。

3.疫苗接种：积极倡导并鼓励符合条件的参与人员完成新冠疫苗全程接种及加强针接种。

（三）活动场地准备

1.场地选择与改造：优先选择通风良好、空间宽敞的活动场地。如为室内场所，应确保通风系统运行良好，可适当增加新风量。合理规划功能区域，设置必要的指示标识。

2.清洁与消毒：活动前对场地进行彻底的清洁和预防性消毒，重点对门把手、电梯按钮、桌椅、话筒、卫生间等高频接触表面进行擦拭消毒。

3.设置临时隔离点：根据活动规模，在相对独立、通风良好的区域设置足够数量的临时隔离观察点，配备必要的防护用品和消毒设施，并明确标识。

4.物资储备：按照参与人数及活动时长，足额储备口罩、一次性手套、免洗手消毒剂、含氯消毒剂、体温检测设备、呕吐物应急处置包等防疫物资，并确保物资在有效期内。

（四）人员培训与演练

1.培训：对所有工作人员进行疫情防控知识、应急预案、个人防护技能及应急处置流程的培训，确保其掌握相关要求和操作规范。

2.演练：活动前组织至少一次疫情防控应急演练，检验预案的科学性和可操作性，磨合各工作组之间的协调配合能力，针对演练中发现的问题及时修订完善预案。

四、应急响应与处置

（一）信息报告

建立疫情信息快速报告机制。一旦在活动现场发现体温异常（如体温≥37.3℃）或有干咳、乏力、咽痛等新冠相关症状的人员，或接到参与人员被确诊为新冠病例的信息，现场