《地下水管理档案建立规范手册（标准版）》.docVIP

《地下水管理档案建立规范手册（标准版）》

第1章总则

1.1目的

1.2适用范围

1.3依据

1.4基本原则

第2章术语和定义

2.1地下水管理档案

2.2档案分类

2.3档案保管

2.4档案利用

第3章档案管理组织

3.1组织机构

3.2职责分工

3.3人员要求

3.4制度建设

第4章档案收集与整理

4.1档案收集范围

4.2收集要求

4.3整理方法

4.4分类编号

第5章档案保管与安全

5.1保管条件

5.2保管要求

5.3安全措施

5.4防灾减灾

第6章档案鉴定与销毁

6.1鉴定原则

6.2鉴定程序

6.3销毁条件

6.4销毁程序

第7章档案统计与报告

7.1统计内容

7.2统计方法

7.3报告制度

7.4报告格式

第8章档案利用与服务

8.1利用条件

8.2利用程序

8.3查询服务

8.4提供方式

第9章档案信息化管理

9.1系统建设

9.2数据录入

9.3系统维护

9.4安全管理

第10章监督检查

10.1监督机制

10.2检查内容

10.3问题整改

10.4责任追究

第11章法律责任

11.1违规行为

11.2法律责任

11.3处罚措施

第12章附则

12.1解释权

12.2实施日期

12.3附件

第1章总则

1.1目的

建立地下水管理档案的目的在于规范档案管理流程，确保档案信息的完整性和准确性。通过系统化记录地下水资源的开采、监测、保护等数据，为水资源合理利用提供科学依据。同时，便于后续的查阅、分析和决策支持，提升管理效率。具体包括以下几点：

-规范档案收集、整理、保存和利用的全过程，避免信息丢失或错误。

-统一档案格式和标准，方便不同部门或机构之间的数据共享和比对。

1.2适用范围

本规范适用于各级水利、自然资源等部门及相关企业，在地下水勘探、开采、监测、保护等环节中形成的档案管理。覆盖范围包括但不限于：

-地下水储量动态监测数据，如水位、水量变化记录（例如，每日或每月的监测频率）。

-开采井档案，包括井位信息、建设年代、设计开采量（如单井日开采量不超过5立方米）。

-水质监测报告，涉及pH值、总硬度、溶解性总固体（TDS）等关键指标。

-地下水污染防治相关档案，如污染源分布、治理措施及效果评估报告。

1.3依据

本规范的制定依据国家及地方相关法律法规和技术标准，主要包括：

-《中华人民共和国水法》中关于水资源保护的规定。

-《地下水动态监测规范》（GB/T27482-2012）对监测数据的格式要求。

-《城市地下水超采区管理规定》对开采井的限采标准。

-地方性法规，如《省地下水管理条例》中关于档案管理的具体条款。

1.4基本原则

档案管理应遵循以下原则，确保工作的科学性和规范性：

-完整性：档案内容应全面反映地下水管理全过程，包括数据、报告、图件等（如监测点布设图、水质化验单）。

-准确性：数据记录需符合实测标准，误差控制在允许范围内（例如，水位监测误差不超过±5毫米）。

-可追溯性：每份档案需标注形成时间、责任单位及编号，便于后续审计或核查。

-保密性：涉及敏感数据（如污染源位置）的档案需设置访问权限，防止信息泄露。

-动态更新：定期复核档案内容，对过时或错误信息及时修正（如每年至少核查一次监测数据）。

2术语和定义

2.1地下水管理档案

地下水管理档案是指记录地下水勘探、开发、利用、保护、监测等全过程相关信息的文件集合。这些档案应包含地质勘探报告、水文地质参数、抽水试验数据、水位动态监测记录、水质检测报告等核心内容。档案的完整性和准确性是进行科学管理的基础，需确保所有数据符合《地下水水质标准》（GB/T14848-2017）的要求。档案应能反映地下水资源的储量和可开采量，通常以地下水储量评估报告为准，一般要求评估精度达到±5%。档案管理应遵循“统一归档、分级保管”的原则，确保长期保存和便捷查阅。

2.2档案分类

档案分类需根据管理需求进行科学划分，主要分为以下几类。

1.勘探类档案：包括地质勘探报告、钻孔柱状图、水文地质参数表等，需标注勘探孔深度（一般20-200米）和完成时间。

2.开发类档案：涵盖抽水试验报告、井位设计图纸、抽水设备参数记录等，抽水试验的降深一般控制在水位标高的10%-30%。

3.监测类档案：包含水位动态监测记录、水质检测报告、含水层压力变化数据等，监测点应每季度至少记录一次，重要区域需每日监测。

4.保护类档案：涉及水源保护区划定方案、污染源调查报告、治理工程记录等，保护区范围需明确标注坐